Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo En ENTIDADES DISTRITALES Bienestar – Cumplimiento – Productividad Abg. Saúl León Pardo Psc. Álvaro g. Rincón Jaimes © 2016

Contenido Normatividad Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) El SG-SST y la Norma OHSAS 18000 El SG-SST y los subsistemas del SIG Consecuencias del incumplimiento Términos para la implementación

Normatividad Ley 9ª de 1979 -Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Ley 872 de 2003 - Crea el Sistema de Gestión de la Calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público Ley 1562 de 2012 - Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional. Decreto Ley 1295 de 1994 -por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales Decreto 1072 de 2015 -Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Resolución 2400 de 1979 -por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye: Política Organización Planificación Aplicación Evaluación Auditoría Acciones de mejora Con el Propósito de: Anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.

ACTIVIDAD REQUISITO POLÍTICA Establecer el compromiso de la empresa hacia la implementación del SST de la empresa para la gestión de los riesgos laborales. Ser específica para la Empresa y apropiada para la naturaleza de sus peligros y el tamaño de la organización; Ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y firmada por el representante legal de la empresa. Debe ser difundida a todos los niveles de la organización y estar accesible a todos los trabajadores y demás partes interesadas, en el lugar de trabajo. Ser revisada como mínimo una vez al año y de requerirse, actualizada acorde con los cambios tanto en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST, como en la empresa. ORGANIZACIÓN Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo Asignación y Comunicación de Responsabilidades Rendición de cuentas al interior de la empresa Definición de Recursos Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables Gestión de los Peligros y Riesgos Plan de Trabajo Anual en SST Prevención y Promoción de Riesgos Laborales Participación de los Trabajadores Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo~ SST en fas Empresas

ACTIVIDAD REQUISITO PLANIFICACIÓN La planificación debe aportar a: El cumplimiento con la legislación nacional vigente. El fortalecimiento de cada uno de los componentes (Política, Objetivos, Planificación, Aplicación, Evaluación Inicial, Auditoría y Mejora). El mejoramiento continuo de los resultados en seguridad y salud en el trabajo de la empresa. La planificación debe permitir entre otros, lo siguiente: Definir las prioridades. Definir objetivos del SG- SST. Establecer el plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos Definir indicadores que permitan evaluar el SG- SST. Definir los recursos financieros, humanos, técnicos y de otra índole requeridos.

ACTIVIDAD REQUISITO APLICACIÓN Eliminación del peligro/riesgo. Sustitución. Controles de Ingeniería. Controles Administrativos. Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo. Manuales de uso de equipos y herramientas. Programas de vigilancia epidemiológica. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. Planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común. Inclusión de proveedores contratistas y demás partes interesadas

ACTIVIDAD REQUISITO EVALUACIÓN AUDITORIA Una auditoria anual El cumplimiento de la política de SST. El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado. La participación de los trabajadores. El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas. El mecanismo de comunicación de los contenidos del SG- SST. La planificación, desarrollo y aplicación del SG- SST. La gestión del cambio. La consideración de la SST en las nuevas adquisiciones. El alcance y aplicación del SG- SST frente a los proveedores y contratistas La supervisión y medición de los resultados. El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales El desarrollo del proceso de auditoría. La evaluación por parte de la alta dirección.

ACTIVIDAD REQUISITO ACCIONES DE MEJORA Acciones preventivas y correctivas. Mejora continua. El cumplimiento de los objetivos del Sistema de SG-SST. Los resultados de la intervención en los peligros y los riesgos priorizados. Los resultados de la auditoría y revisión del SG-SST, incluyendo la investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales. Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. Los resultados de los programa de promoción y prevención. El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección. Los cambios en legislación que apliquen a la organización.

MEMORIA MÍNIMO 20 AÑOS DOCUMENTACIÓN La política y los objetivos Las responsabilidades asignadas La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos El informe de las condiciones de salud Perfil sociodemográfico de la El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo - SST El programa de capacitación anual Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal; Registro de entrega de los protocolos de seguridad Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades La identificación de las amenazas Los programas de vigilancia Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas o equipos ejecutadas La matriz legal actualizada Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios

El SG-SST y la OHSAS 18000 Ley 1562/2012 Norma OHSAS 18001 ACCIONES DE MEJORA REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN (4.6) AUDITORÍA POLÍTICA (4.2) POLÍTICA EVALUACIÓN VERIFICACIÓN Y ACCIÓN CORRECTIVA (4.5) ORGANIZACIÓN PLANIFICACIÓN (4.3) APLICACIÓN PLANIFICACIÓN IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN (4.4)

El SG-SST y los subsistemas del SIG SGC SCI Procesos y procedimientos Rendición de cuentas auditorias riegos SG-SST SIGA SGA Memoria y evidencias Control ambiental saneamiento Reserva de expedientes Emergencias ATEL SGSI SRS Para los Hospitales del Distrito Capital, el Subsistema Único de Acreditación (SUA)

Consecuencias del incumplimiento Ley 1562 Ley 734 Leyes Ley 1562 Decreto 1072 Ley 734 Sanciones Económicas Administrativas y Disciplinarias Civiles y Penales Logros Eficacia en la Gestión Evitar Investigaciones Protección Patrimonio Personal y Público

Decreto 472 de 2015 graduación de las multas Consecuencias del incumplimiento Referencia Decreto ley 1295 /94 Ley 1610/13 Incumplimiento 500 SMLMV suspensión hasta 6 meses Has 5000 SMLMV cierre temporal o definitivo del lugar de trabajo Reporte extemporáneo del ATEL 200 SMLMV Incumplimiento grave de normas de seguridad por parte del trabajador Justa causa para la terminación del contrato Incumplimiento de la ARL 1000 SMLMV Decreto 472 de 2015 graduación de las multas

Términos para la implementación Los empleadores deberán sustituir el Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Decreto 1072 de 2015 Decreto 171 de 2016 No. de trabajadores meses Fecha Empresas de menos de 10 trabajadores 18 31 enero de 2016 31 de enero de 2017 Empresas con 10 a 200 trabajadores 24 31 de julio de 2016 Empresas de 201 rebajadores o mas 30

¡GRACIAS!