5 elementos claves para tener éxito en la implementación de una solución de gestión documental.

Presentación del tema: "5 elementos claves para tener éxito en la implementación de una solución de gestión documental."— Transcripción de la presentación:

1 5 elementos claves para tener éxito en la implementación de una solución de gestión documental

2 1. Identifique Sponsor Gerencia responsable por la definición del alcance y objetivos del proyecto así como impulsar la ejecución del proyecto

3 2. Definir expectativas claras y medibles Plazo de implementación Objetivos de reducción de costos Objetivos de mejora de productividad Objetivos de tiempos de respuesta Presupuesto disponible para el proyecto

4 3. Definir un plan de implementación Levantamiento Análisis Diseño Instalación Capacitación Puesta en marcha Soporte a usuarios Identificación de mejoras

5 4. Definir el modelo de gestión documental Tipos de documentos Metadatos de los documentos Permisos de acceso (lectura, escritura) a los documentos Ciclo de vida de los documentos (archivado, eliminación, …) Reglas de versionamiento de documentos Notificaciones a usuarios (al crear, modificar o eliminar documentos) Flujos de aprobación o revisión de documentos Elementos complementarios (digitalización, firma electrónica, etc)

6 5. Capacitar extensamente a los usuarios Entrenamiento individual o grupal Soporte a usuarios Ayuda en línea Gestión y asignación de casos de soporte Manual de preguntas frecuentes

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9 www.grupointellego.com Nuestras Alianzas Intellego mantiene alianzas estratégicas con los principales proveedores de soluciones y tecnologías TI, entre los que destacan Oracle, SAP e IBM, con consultores certificados en estas plataformas tecnológicas, lo que nos permite capitalizar nuestro conocimiento y experiencia de industria Lo anterior, nos posiciona como una empresa agnóstica a la tecnología, manteniendo un enfoque independiente basado en las necesidades de negocio y estrategias de nuestros clientes. Nuestras Alianzas v v v