DIRECCION DE PROYECTOS

Presentación del tema: "DIRECCION DE PROYECTOS"— Transcripción de la presentación:

1 DIRECCION DE PROYECTOS
Administración de los RRHH del Proyecto Mg. Samuel Oporto Díaz

2 Tabla de Contenido Gestión de los RRHH del proyecto

3 GESTION DE LOS RRHH DEL PROYECTO

4 Gestión de los RRHH del Proyecto
Incluir todos los procesos necesarios para planear cómo concluir el proyecto en un determinado plazo. Incluye: Definición de las actividades Secuenciación de las actividades Estimación de recursos para cada actividad Estimación de la duración de cada actividad Desarrollo del cronograma de trabajo. Control del cronograma

5 Procesos

6 Procesos Definición de las actividades
Establecimiento de la secuenciación de las actividades Estimación de recursos para cada actividad Estimación de la duración de cada actividad Desarrollo del cronograma de trabajo. Control del cronograma

7 Planificación de la Calidad
Identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar Identifica los productos entregables al nivel más bajo (paquetes de trabajo)

8 Realizar Aseguramiento de Calidad
Identificar y documentar la secuencia lógica de las actividades que deben ser realizadas y establecer una relación de dependencia entre ellas

9 Realizar Control de Calidad
Implica determinar cuales son los recursos y qué cantidad de c/u se utilizará y cuándo estará disponible. Personas. Equipos Materiales Software Otros Se coordina con el proceso de estimación de costos

10 Realizar Control de Calidad
Implica determinar cuales son los recursos y qué cantidad de c/u se utilizará y cuándo estará disponible. Personas. Equipos Materiales Software Otros Se coordina con el proceso de estimación de costos

11 AL TI CO CA RH CM RI AD 5. Planeamiento de RRHH Involucra identificar, documentar y designar las funciones, las responsabilidades y las relaciones jerárquicas del proyecto.

12 Planeamiento de RRHH Organigrama del proyecto
Representación gráfica de las relaciones jerárquicas en el proyecto Funciones y responsabilidades: Función. Es un rótulo que describe una parte del proyecto por la cual una persona es responsable. Responsabilidad. Descripción del trabajo que debe ser hecho. Autoridad. Derecho de aplicar recursos, tomar decisiones y asignar aprobaciones. Competencia. Sumatoria de conocimientos, habilidades y actitudes.

13 Estructura Organizacional del Proyecto
Directores de las áreas clientes Director de proveedor Gerente de las áreas usuarias Comité Operacional Comité Ejecutivo … Frente 2 Frente N Gerente do Proyecto Responsabilidades Aprobación de modificaciones. Aprobación del plan de respuesta a riesgos Aprobación del plan de acción para la resolución de problemas escalonados por el Gerente de Proyecto; Definición de escalonamiento de problemas, modificaciones y riesgos para el Comité Ejecutivo; Aprobación del Plan General del Proyecto Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto proveedor Usuarios clave Otros (si es necesario) Tiempo del proyecto

14 Estructura Organizacional del Proyecto
Responsabilidades Aprobación de problemas, cambios y riesgos escalonados por el Comité Operacional; Aprobación de las fechas del proyecto Aprobación del Plan General del Proyecto. Directores de las áreas clientes Director de proveedor Gerente de las áreas usuarias Comité Operacional Comité Ejecutivo … Frente 2 Frente N Gerente do Proyecto Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto proveedor Usuarios clave Otros (si es necesario) Tiempo del proyecto

15 Matriz de Responsabilidades
Gráfico de responsabilidad Matricial Tabla que define papeles y atribuye responsabilidades para cada una de las actividades relacionadas en una EAP Aprueba Aprueba productos y servicios y autoriza ejecución de los trabajos. Ejecuta Es responsable directo de la ejecución de los trabajos, de la obtención de los recursos y de los resultados. Participa Participa en la ejecución de los trabajos mas no es responsable directo. Es Consultado Provee información necesaria para la ejecución de los trabajos.

16 Matriz de Responsabilidades
EC A B E C P D F ... Personas A1 A2 A5 A3 A4 Actividad

17 Utilización del Recurso
Histograma de RRHH Horas Asignadas 9 16 23 30 Ene 6 13 20 27 Feb Mar 3 10 17 24 Abr 1 8 22 May 300 275 250 225 200 175 150 125 100 75 50 25 Ingeniero Senior Utilización del Recurso