Sistema de clasificación por categorías

Presentación del tema: "Sistema de clasificación por categorías"— Transcripción de la presentación:

1 Sistema de clasificación por categorías

2 Consiste en clasificar los trabajos que se han de valorar en categorías o niveles previamente establecidos. Se le conoce también como sistemas de categoría predeterminados o sistemas de gradación previa.

3 Determinación de las categorías
La determinación de las categorías se hacen sin sujeción a reglas o técnicas determinadas , si no mediante la simple apreciación de los principales grupos de labores que se forman en el interior de la organización. Se fijan un cierto numero de niveles en los cuales deben quedar clasificados todos los trabajos de la misma, teniendo en cuenta las características que se puedan desarrollar en cada organización

4 clasificación Entre las diferentes clasificaciones que pueden hacerse están: Trabajos manuales: no calificados, semicalificados y calificados Trabajos Administrativos Trabajos de venta Trabajos técnicos Mandos medios y superiores

5 Nivel administrativo Considera todos los cargos estrechamente relacionados con los trámites y funcionalidad de la organización, sus actividades llevan a cabo la gestión de los niveles superiores de la empresa. Se deben establecer factores comunes a la mayor parte de los trabajos, como son: La naturaleza del trabajo Su nivel de dificultad y responsabilidad El grado de instrucción necesaria El esfuerzo físico y mental requerido La supervisión requerida La experiencia profesional

6 Descripción de clases o subcategorías para trabajos administrativos
Grado 1: Trabajos de carácter rutinario y que requieren supervisión constante. Grado 2: Trabajos que permiten decisión para la eficacia en la ejecución del mismo y debe cumplir instrucciones y requiere de la supervisión no tan constante. Grado 3: Trabajos que permiten desplegar cierta iniciativa en labores secundarias. Grado 4: Comprende trabajos que requieren conocimientos específicos, exige responsabilidad plena, puede supervisar o controlar grados inferiores. Grado 5: Requiere de conocimientos mas profundos, requieren de mayor exigencia, su responsabilidad se extiende al campo de su especialidad, dirige el trabajo rutinario de otros empleados.

7 Grado 6: Conocimientos completos y profundos en una rama concreta, planea y programa nuevos métodos, aunque requiere aprobación del jefe dirige empleados a su trabajo. Grado 7: Requiere conocimientos completos, profundos y específicos en una materia de determinada exigencia, resuelve problemas dentro de las directrices de niveles superiores, supervisa empleados de su departamento, asume fuerte responsabilidad de todo su trabajo. Grado 8: Conocimientos de una exigencia mayor, mas a fondo en la materia determinada, requiere de varios años de experiencia, será encargada de la planeación y programación de todo un departamento o área y debe conocer bien la política de la organización.

8 Calificación de trabajos en grados
Una vez establecidas las diferentes categorías, el proceso siguientes es seleccionar el grado que mejor describa el conjunto de deberes, responsabilidades y requisitos para cada uno de los trabajos

9 Clasificación de los trabajos

10 El sistema de clasificación y remuneración en la administración pública
Este sistema de clasificación, valoración y remuneración de cargos utilizado por el servicio civil colombiano, presenta características interesantes y especiales, cuyas unidades básicas pueden describirse *Niveles ( o categorías ):Los empleos en la rama judicial del poder público, según naturaleza general de las funciones y de índole de responsabilidad y requisitos exigidos se clasifican así: Nivel Directivo Nivel Asesor Nivel Ejecutivo Nivel Profesional Nivel Técnico Nivel Administrativo Nivel Operativo

11 niveles o categorias

12 *Empleo o Cargo: Conjunto de funciones, deberes y responsabilidades a cargo de un individuo con el objetivo de satisfacer necesidades permanentes de la Administración pública, estos son establecidos por la constitución y autoridades competentes. *Grado: Número de orden que indica la asignación mensual va dentro de una escala progresiva. *Código: Número de cuatro dígitos, utilizado para el manejo sistematizado del régimen de clasificación y remuneración .

13 empleos o cargos sistema de nomenclatura, clasificación y remuneración de los empleos de la administración publica nacional

14 Ventajas del sistema de remuneración
El sistema es sencillo y fácil de entender. Requiere tiempo para su aplicación. Requiere un costo relativamente pequeño para su instalación.

15 Desventajas del sistema de remuneración
La valoración global de los trabajos impide comparar los factores importantes de una manera importante Algunos oficios pueden pertenecer parcialmente a una o varias categorías por su naturaleza y funciones Es realmente difícil la redacción de las descripciones de las categorías Es difícil de justificar ante los empleados No determina jerarquías entre los trabajadores clasificados en el mismo grado La valoración puede ser influenciada por el salario existente o por la persona que ejecuta el trabajo.