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1 Pág. 1 de 1 DescripciónModif. nº Fecha CONTROL DE MODIFICACIONES Preparado por: Comisión Gestión Edición/Fecha emisión: Responsable del proceso: Comisión Gestión Documentos de referencia: ISO 9001:2008. Cliente/s del proceso: Grupos de investigación Título / Procedimiento nº: Calibración y mantenimiento equipamiento Finalidad del proceso Llevar a cabo un adecuado control de la revisión periódica y sistemática de los equipos para su correcto funcionamiento Aprobado por: Comisión Delegada Definición del responsable de calibración/ mantenimiento (13) Realización plan mantenimiento/calibración Distribución plan a los responsables de los equipos Realización seguimiento de los equipos ¿Es necesario mantenimiento/ Calibración? Realización operaciones de mantenimiento Actualización ficha de equipo ¿Calibración interna o externa? Envío de equipo para calibrar Solicitud certificado de calibración Realización calibración No Si (Calibración) Externa Interna (10)(9) (8) (11) Envío de información a la Fundación Revisión y seguimiento de la gestión de los equipos (1) (2) (3) (12) (4) (5) (6) (7) NODO ENTIDAD INTEGRADA IDISNA (COMISION DE GESTIÓN.) NODO CENTRAL IDISNA

2 Pág. 1 de 1 DescripciónModif. nº Fecha CONTROL DE MODIFICACIONES Preparado por: Comisión Gestión Edición/Fecha emisión: Responsable del proceso: Comisión Gestión Documentos de referencia: ISO 9001:2008. Cliente/s del proceso: Grupos de investigación Título / Procedimiento nº: Calibración y mantenimiento equipamiento Finalidad del proceso Llevar a cabo un adecuado control de la revisión periódica y sistemática de los equipos para su correcto funcionamiento Aprobado por: Comisión Delegada Información diversa Documentación de referencia Registros Información diversa (13) Plan de calibración/ Mantenimiento Ficha de equipos Certificados de calibración externa (1) Por regla general, la gestión de los equipos es responsabilidad de la Institución, siendo responsabilidad de la Fundación el seguimiento periódico de la gestión de los equipos cedidos (al menos de manera anual). (2) Todos los equipos de medida son identificados para que sean incluidos en el plan de mantenimiento/calibración. Aquellos equipos nuevos serán de igual modo incluidos en dicho plan. En el Plan se deberá como mínimo identificar los equipos sometidos a calibración y mantenimiento así como su periodicidad. (3) Los Grupos Investigadores hacen un seguimiento de cada equipo, teniendo en cuenta la periodicidad establecida para realizar la calibración o el mantenimiento de los equipos. (9) Las calibraciones que se realicen de modo interno se efectuarán siguiendo la instrucción de calibración del aparato. (10) Para aquellos equipos que sean calibrados fuera de las instalaciones de la Institución o Grupo Investigador, se solicitará una certificado que garantice la correcta calibración del aparato en cuestión. (11) En caso de que existan averías en las máquinas, se procede a su reparación (mantenimiento correctivo) y se deja constancia en la correspondiente ficha de mantenimiento de la máquina, de forma que se puede realizar un seguimiento de las averías por máquina. La ficha o documento relacionado deberá incluir las calibración y mantenimientos realizados, el resultado de las mismas, las fechas de realización así como la próxima fecha prevista. (12) La Institución o Grupo Investigador enviará al menos una vez al año toda la información anteriormente mencionada referente al equipo para asegurar su correcta gestión en cuanto a mantenimiento y calibración de los equipos. Entre la documentación a facilitar se encuentra como mínimo la siguiente (o asimilable): plan de calibración/mantenimiento, ficha de los equipos y certificados de calibración externa. (13) Desde la Fundación, se revisa que la documentación aportada garantiza que se ha hecho una gestión y seguimiento periódico adecuado de los equipos cedidos. En caso contrario se comunicará a la Institución para que tome las medidas pertinentes.