Tutorial de Inscripción y Procedimientos Generales Asesorías de las Convocatorias SECRETARÍA DE EDUCACIÓN SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Subsecretaría de Educación.

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1 Tutorial de Inscripción y Procedimientos Generales Asesorías de las Convocatorias SECRETARÍA DE EDUCACIÓN SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Subsecretaría de Educación Básica Dirección de Educación Preescolar Ciclo Escolar 2010-2011 Escolta Banda Ronda Himno

2 Introducción En los últimos años, la Secretaría de Educación ha establecido estrategias para facilitar el acercamiento, uso y apropiación de recursos que permitan desarrollar las competencias docentes en el rubro tecnológico. Por ello, la Dirección de Educación Preescolar, día a día realiza propuestas que permitan accionar dichos aprendizajes de la Comunidad Educativa de Nuevo León. Es aquí donde se propone realizar ajustes sobre la inscripción a las convocatorias de Preescolar, dando un uso eficiente al proceso de gestión de las mismas.

3 Justificación: El presente material pretende ser un facilitador en el proceso de los ajustes que estamos realizando, en búsqueda de una mayor eficiencia en la captura, manejo y organización de los datos sobre las inscripciones a las convocatorias.

4 Procedimiento: Descargar el archivo Formato de Inscripción y ábralo. Escriba el Nombre de la Asesoría a la que desea inscribirse. Recuerde que deberá enviar un formato por cada asesoría que desee (uno para himno, uno para escolta, etc.)

5 Procedimiento: Llene el formato con los datos del jardín y de los asistentes a la asesoría. Educadora, maestro de música, etc.

6 Procedimiento: Para desplazarse entre las opciones de llenado, acciones la tecla de Tabulador. Sólo estarán activas las celdas que pueden ser editadas. Guarde el Formato de Inscripción según los pasos siguientes:

7 ¿Cómo guardarlo? Ya que tiene lleno el Formato de Inscripción, en el Botón Office Guardar como …(o Archivo, guardar como…) En Nombre de archivo: escriba el nombre según la siguiente codificación: 1.- Elección de tipo de Asesoría:2.- Elección del subsistema:3.- Señalar Unidad Regional:  Himno= H  Escolta= E  Banda= B  Ronda= R  Estatal= E  Federal= F  Particular= P  R y N° que corresponda (opción de 1 al 12) 4.- Elección del Sector : 5.- Elección de Zona escolar:6.- Nombre de jardín de Niños:  S y el N° que corresponda.  Estatal agregar S0 (“ese” y “cero”)  Z y el N° que corresponda.Usar el prefijo JN…  JN + Nombre del jardín

8 Ejemplo: Al pedirle a Excel la opción de “guardar como” y seguir el procedimiento anterior debería llamarse algo parecido a esto: TODO EN MAYUSCULAS HER12S0Z25JNBENITOJUAREZ Lo cual significa que la inscripción es para el HIMNO del subsistema ESTATAL de la REGIÓN 12 del SECTOR 0 en la ZONA25 del JN BENITO JUAREZ.

9 Ejemplo: Si el jardín Benito Juárez de la zona 25, Sector 0 (En estatal no hay sectores, por eso escribirán S0) Región 12 del subsistema Estatal desea inscribirse a las cuatro asesorías, generará cuatro archivos, UNO POR CADA ASESORÍA y llamará a cada uno de ellos algo parecido a esto: Es decir enviará por correo 4 archivos de Excel, UNO POR CADA ASESORÍA en las que desee participar. Pero ¿a dónde lo enviaría? Al correo de convocatoriaspreescolar@gmail.comconvocatoriaspreescolar@gmail.com Himno.- HER12S0Z25JNBENITOJUAREZ Ronda.- RER12S0Z25JNBENITOJUAREZ Banda.- BER12S0Z25JNBENITOJUAREZ Escolta.- EER12S0Z25JNBENITOJUAREZ

10 ¿Cómo enviarlo? El archivo ya lo tiene guardado en su computadora Abra su cuenta de correo y accione… REDACTAR: Nuevo Indique el destinatario: PARA: convocatoriaspreescolar@gmail.comconvocatoriaspreescolar@gmail.com Indique para qué es su envío: ASUNTO: Escriba el mismo nombre como nombró al archivo del Formato de Inscripción de Excel. Incruste el archivo: ADJUNTAR UN ARCHIVO: Busque, seleccione e incruste el archivo en el correo que enviará. Una breve descripción o saludo en el cuerpo del correo y enviar… Si nos envía el correo entre el 23 de Agosto y 20 de Septiembre de 2010, recibirá por respuesta un mensaje de confirmación de su inscripción. Le invitamos a imprimirla y llevarla el día de la asesoría a manera de comprobante.

11 Sedes de Asesorías: Se les recuerda que las sedes para las asesorías se publicarán aproximadamente una semana antes del evento en el blog http://convocatoriaspreescolar.wordpress.com http://convocatoriaspreescolar.wordpress.com Escolta: Octubre 5 Banda: Octubre 15 Ronda: Octubre 29 Himno: Noviembre 12 Dudas: Coordinación de Música 20 20 54 84