Invoices On – Line Instrucciones de Registro. 1. Ir a la siguiente dirección de Internet 2. Escoger el lenguaje para.

Presentación del tema: "Invoices On – Line Instrucciones de Registro. 1. Ir a la siguiente dirección de Internet 2. Escoger el lenguaje para."— Transcripción de la presentación:

1 Invoices On – Line Instrucciones de Registro

2 1. Ir a la siguiente dirección de Internet http://vendorportal.areva-td.com 2. Escoger el lenguaje para conectarse a la herramienta 3. Seleccionar Proveedor Nuevo. Esta opción esta debajo de la sección Nuevo registro de Usuarios y después seleccionar Registrarme. 1. REGISTRO

3 4. Completar la información de los siguientes campos de acuerdo a una factura que hayan emitió a nombre de Areva y que ya haya sido pagada. (Si es la primer factura, deberás colocar la siguiente información) - Número de Factura - Fecha de Factura - Monto de la factura 5. Llenar el siguiente formato - Dirección de correo electrónico - Contraseña (puede ser 8-20 caracteres, por lo menos una letra o un número) - Repetir contraseña - Código de seguridad - Seleccionar Continuar 1. REGISTRO

4 6. Llenar la información general. Una vez ingresada dicha información seleccionar Enviar. Toda la información es obligatoria. Es importante recordad la pregunta secreta, ya que la respuesta les ayudará en caso de que olviden su contraseña.

5 1. REGISTRO Contact customer service Si tiene problemas para registrarse en el portal, favor de seleccionar el campo Contacto localizado en la parte inferior de la pantalla, el cual desplegara la información del contacto de cada país.

6 Invoices On – Line Guía de Usuario

7 ACCESSO Ir a la siguiente dirección de Internet http://vendorportal.areva-td.com Usuario y contraseña (Ver instrucciones de registro) La siguiente pagina que verán es la pagina principal del portal. Esta pagina esta dividida en 3 secciones: - Menú (1) - Panel de Búsqueda (2) - Facturas disponibles (3) En las siguientes diapositivas encontrarán la explicación de cada sección… 12 3

8 SECCION 1. MENU MENU En esta sección podrás encontrar opciones para encontrar información relacionas con facturas, perfiles, historia; etc. Documentos - Estatus de facturas. Perfil del Usuario - Información del usuario, se puede visualizar la información del usuario así como cambiar la contraseña y el lenguaje de la herramienta. Historia – Lista de preguntas enviadas de facturas en sus diferentes estatus. Leyenda – Icono de los diferentes estatus de las preguntas. Herramientas - incluye: - Calculadora - Factura Faltante – Crear una pregunta acerca de facturas que no se encuentran listadas en el portal (para mayor información referirse a la sección 4) -Archivo de proveedores – Subir formatos W-8, W-9 (USA) -Bajar formatos - W-8, W-9 (USA)

9 SECCION 2. BUSQUEDA PANEL DE BUSQUEDA El panel de búsqueda tiene la finalidad de encontrar información especifica de manera más rápida. Ejemplo – Pare encontrar una factura especifica, favor de escribir el número de la factura en el campo Número de la factura y seleccionar buscar.

10 SECCION 3. FACTURAS Y PAGOS FACTURAS En esta sección podrás encontrar la lista de facturas que Areva ha recibido y procesado; en cada una de las facturas vendrá el estatus actual. Estatus Paid- significa que la factura fue pagada. Favor de revisar el detalle del pago. Free for Payment – significa que la factura será incluida en la siguiente propuesta de pago posterior al vencimiento. In progress / Blocked for payment significa que la factura está siendo procesada por nuestro departamento de cuentas por pagar.

11 SECCION 3. FACTURAS Y PAGOS Detalle del pago – En la columna final puedes seleccionar y se desplegara la información del pago (fecha del pago, número de cheque, etc). Si el detalle de pago incluye más de una factura, podrás ver el detalle de todas las facturas incluidas en este pago seleccionando Lista de facturas Descargar en Excel – La lista de facturas y el detalle de los pagos puede ser descargada en EXCEL (.xls) seleccionando el icono

12 SECCION 4. PREGUNTA Pregunta Las dudas que tengamos acerca de las facturas pueden ser enviadas a través de una pregunta. Existen dos tipos de preguntas 1. Preguntas acerca de facturas que se encuentran en el portal en la sección facturas disponibles (Favor de ver la siguiente diapositiva) 2. Preguntas acerca de facturas que no se encuentran en el portal.(Ver última diapositiva)

13 SECCION 4. PREGUNTA Preguntas acerca de facturas que se encuentran en el portal. Crear Pregunta 1. Seleccionar la factura a la que se le desea agregar la pregunta y seleccionar el icono. 3.. Seleccionar Crear Consulta.

14 SECCION 4. PREGUNTA 2. Seleccionar la pregunta que se desea hacer y al finalizar seleccionar enviar consulta Recibirán un acuse de recibo de que su pregunta ha sido enviada. Cuando la pregunta haya sido contestada por parte de nuestro departamento de Cuentas por Pagar, recibirán un correo electrónico de notificación.

15 SECCION 4. PREGUNTA Acuse de Recibo Notificaci ó n de Respuesta

16 SECCION 4. PREGUNTA Preguntas acerca de facturas que no se encuentran en el portal. Proceso 1. Seleccionar Factura Faltante que se encuentra en el Menú en la sección de Herramientas. 2. Llenar la información solicitada y seleccionar enviar correo Nota.- Favor de adjuntar la imagen de la (s) factura, y colocar toda la información referente a la misma (contacto en Areva quien solicito el servicio o bien). Recibirán un acuse de recibo de que la pregunta ha sido enviada y cuando la pregunta haya sido contestada recibirán una notificación vía correo electrónico).

17 SECCION 5. OTRAS APLICACIONES Ayuda Existe un campo de ayuda donde se enlistan las preguntas frecuentes y se definen los diferentes estatus de las facturas.