La descarga está en progreso. Por favor, espere

La descarga está en progreso. Por favor, espere

Módulo IV1 Módulo IV: El Ciclo de los Proyectos Un Proceso Iterativo e Interactivo.

Presentaciones similares


Presentación del tema: "Módulo IV1 Módulo IV: El Ciclo de los Proyectos Un Proceso Iterativo e Interactivo."— Transcripción de la presentación:

1 Módulo IV1 Módulo IV: El Ciclo de los Proyectos Un Proceso Iterativo e Interactivo

2 Módulo IV2 Las fases del ciclo de proyectos Definición de objetivos Identificación de ideas de proyecto Diseño Análisis y aprobación Ejecución Evaluación ex-post

3 Módulo IV3 El proceso de los proyectos no es lineal La concepción lineal supone que, de principio a fin: §Las etapas se suceden siempre en el orden indicado §Cada etapa se cierra antes de pasar a la siguiente y permanece cerrada; no hay vuelta atrás §Hay separación rígida del trabajo, unos diseñan, otros deciden, otros ejecutan y otros evalúan §Cada instancia o unidad es responsable exclusivo de su parcela de actividad y cumple sólo eso

4 Módulo IV4 El ciclo de los proyectos es un proceso iterativo e interactivo §El orden en que ocurren las fases no es rígido; puede variar en cada caso §Las fases se traslapan con gran frecuencia; hay idas, venidas y dependencia recíproca entre ellas §Muchas acciones son repetitivas; se procede por refinamientos y aproximaciones sucesivas §Hay interacción entre los responsables de distintas fases y actividades; se influyen mutuamente

5 Módulo IV5 ¿Cómo surgen las ideas de proyecto? Las proponen quienes perciben un problema o necesidad y la oportunidad de actuar para lograr algo de valor. Esto incluye, entre otros, a: §Funcionarios de gobierno §Representantes de instituciones, públicas y privadas, del sector o tema en cuestión §Grupos sociales afectados, organizaciones de la sociedad civil §Empresarios §Académicos e investigadores de un tema

6 Módulo IV6 Identificación de una idea de proyecto Implica la identificación inicial de: §Necesidades (o demanda) insatisfechas y problemas de la sociedad que requieren solución §Sectores afectados e interesados en dar solución §Relaciones causales en la situación inicial que se quiere cambiar §Oportunidades y posibilidades de solución

7 Módulo IV7 Definición de objetivos del proyecto §Los proyectos existen para realizar objetivos; estos energizan las voluntades y orientan las actividades §Hay objetivos intermedios para lograr el desarrollo; pueden definirse en distintos niveles de abstracción §El propósito de un proyecto de desarrollo debe definirse en términos de la solución de un problema o la satisfacción de una necesidad §Los objetivos deben precisar la situación que se desea producir y los resultados directos del proyecto

8 Módulo IV8 Establecimiento de bases de consenso §Los proyectos de desarrollo no se pueden imponer a la sociedad; deben responder a objetivos propios §Los proyectos más exitosos tienen un fuerte y amplio respaldo social §Lo anterior implica algún grado de comunicación, discusión y acuerdo entre involucrados §No todos los objetivos son mutuamente compatibles ni un proyecto puede satisfacer todos los objetivos posibles: se necesita negociación

9 Módulo IV9 Estudio y selección de opciones §Identificar formas alternativas de obtener los objetivos §Comparar las opciones y hacer una jerarquización de ellas por su orden de eficacia §Elegir la alternativa eficaz que sea mejor en términos de eficiencia y equidad §Considerar la viabilidad política de la mejor opción

10 Módulo IV10 Diseño detallado del proyecto §La fase de diseño consiste en definir detalladamente las características del proyecto y poner las piezas juntas §Deben considerarse, entre otras, las dimensiones técnica, institucional, financiera, y económica del proyecto §Diseñar lo necesario, pero no sobrediseñar §Diseñar de forma que se pueda cambiar

11 Módulo IV11 Análisis de viabilidad del proyecto §La finalidad del análisis de viabilidad es proporcionar una base racional para decidir si el proyecto se lleva adelante y se le asignan recursos §El análisis examina la justificación del proyecto en cada una de sus dimensiones pertinentes §Al analizar el proyecto hay que tener en cuenta todos los factores que pueden hacerle fracasar §El análisis se integra en el Informe de Proyecto

12 Módulo IV12 Negociación previa a la aprobación §Antes de aprobar el Informe de Proyecto, la Administración del BID negocia con el prestatario §La negociación se refiere a los términos del financiamiento que se propondría al Directorio §Los contratos de préstamo y los convenios de cooperación técnica del BID tienen cláusulas generales y especiales §Las condiciones especiales especifican lo relativo a cada proyecto

13 Módulo IV13 Aprobación del proyecto §Quien tiene facultades para aprobar un proyecto debe asignarle los recursos necesarios para realizarlo §Un proyecto de gran alcance suele ser aprobado por la sociedad u órganos políticos que la representan §El proceso político compete a veces al parlamento, pero otras veces basta la aprobación del ejecutivo §En los organismos financieros internacionales la decisión la toman sus respectivos directorios

14 Módulo IV14 Ejecución del proyecto §La ejecución es el proceso de llevar a cabo la secuencia de tareas que conduce a los objetivos §Un Plan de Ejecución sirve de guía en esta fase; emplea técnicas como Pert, Gantt y Ruta Crítica §La gestión de este proceso debe hacerse por medio de una gerencia adaptativa §Normalmente se requiere una Unidad Ejecutora

15 Módulo IV15 Monitoreo de la ejecución §El monitoreo es la observación y el análisis sistemáticos de la ejecución de un proyecto, los medios empleados y los resultados intermedios §Debe basarse en hitos de la ejecución e indicadores de desempeño previamente definidos §Sirve para alertar sobre problemas e ir haciendo ajustes adaptativos o correcciones en el camino

16 Módulo IV16 Informes de seguimiento §Las representaciones hacen un monitoreo continuo de los proyectos §Dos veces al año preparan el informe de seguimiento de desempeño de cada proyecto en ejecución §La sede hace misiones de supervisión §En algunos proyectos se prepara una evaluación de medio término

17 Módulo IV17 Evaluación ex-post del proyecto §El propósito principal de esta fase es aprender de la experiencia §Lo que se evalúa, fundamentalmente, es si el proyecto fue eficaz y eficiente, y por qué §El impacto sobre el desarrollo sólo se conoce bastante tiempo después de la terminación §El conocimiento logrado con la evaluación se utiliza en el diseño de otros proyectos posteriores


Descargar ppt "Módulo IV1 Módulo IV: El Ciclo de los Proyectos Un Proceso Iterativo e Interactivo."

Presentaciones similares


Anuncios Google