La descarga está en progreso. Por favor, espere

La descarga está en progreso. Por favor, espere

Ciclo de Vida Introducción a la gestión Marco Lógico y Gestión Gerencia de proyectos Definición del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y.

Presentaciones similares


Presentación del tema: "Ciclo de Vida Introducción a la gestión Marco Lógico y Gestión Gerencia de proyectos Definición del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y."— Transcripción de la presentación:

1 Ciclo de Vida Introducción a la gestión Marco Lógico y Gestión Gerencia de proyectos Definición del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término Temario CEPAL/ILPES EAR - DPPI - ILPES Temario El Ciclo de Vida de los Proyectos Introducción a la Gestión de Proyectos Marco Lógico y Gestión de Proyectos Gerencia de Proyectos Definición del Alcance del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término de Proyecto y Evaluación Ex-Post El Ciclo de Vida de los Proyectos Introducción a la Gestión de Proyectos Marco Lógico y Gestión de Proyectos Gerencia de Proyectos Definición del Alcance del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término de Proyecto y Evaluación Ex-Post

2 Ciclo de Vida Introducción a la gestión Marco Lógico y Gestión Gerencia de proyectos Definición del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término Temario CEPAL/ILPES EAR - DPPI - ILPES Acciones de Término de la Ejecución del Proyecto Cierre de proyecto –C–Cierre financiero –T–Término de contratos –C–Cierre administrativo –D–Desmontar la UE y elementos temporales Empalme con fase de operación –F–Facilitar iniciación de operación –I–Inducir condiciones para generación de efectos de largo plazo Evaluación de la ejecución

3 Ciclo de Vida Introducción a la gestión Marco Lógico y Gestión Gerencia de proyectos Definición del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término Temario CEPAL/ILPES EAR - DPPI - ILPES Evaluación y Ciclo de Vida PreinversiónInversiónOperación Evaluación ex-ante Control de proceso Evaluación de resultados Evaluación Ex-Post C4

4 Ciclo de Vida Introducción a la gestión Marco Lógico y Gestión Gerencia de proyectos Definición del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término Temario CEPAL/ILPES EAR - DPPI - ILPES Objetivos de las Fases del Proyecto Objetivo de la preinversión: Generar información y recomendaciones para la toma de decisiones. Objetivo de la ejecución: Entrega de Componentes con óptimo C4. Objetivos de la operación: Contribución directa a la calidad de vida de los beneficiarios (Propósito). Impacto de desarrollo (Fin). Estos dos objetivos superiores son función de los supuestos en sus niveles, los cuales deben ser confirmados al término del proyecto. Fin Propósito Componente Actividad Fin Propósito Componente Actividad

5 Ciclo de Vida Introducción a la gestión Marco Lógico y Gestión Gerencia de proyectos Definición del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término Temario CEPAL/ILPES EAR - DPPI - ILPES Evaluación de los Objetivos Objetivo de la ejecución –I–Informe de Término de Proyecto - ITP (2 a 3 meses después del término de la ejecución) Objetivos de la operación a nivel de Propósito y Fin –E–Evaluación de Resultados (1 o 2 años después de iniciada la operación) Objetivos de todas las fases –E–Evaluación Ex-Post (3 a 5 años después de iniciada la operación)

6 Ciclo de Vida Introducción a la gestión Marco Lógico y Gestión Gerencia de proyectos Definición del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término Temario CEPAL/ILPES EAR - DPPI - ILPES ITP, Evaluación de Resultados y Evaluación Ex-Post Se adaptan a cada proyecto, pero tienen en común el análisis de los siguientes aspectos: –E–Eficiencia del proyecto –E–Eficacia del proyecto –E–Experiencia adquirida con el proyecto La evaluación de resultados y la ex-post también analizan: –C–Continuidad de la justificación del proyecto –I–Impactos del proyecto

7 Ciclo de Vida Introducción a la gestión Marco Lógico y Gestión Gerencia de proyectos Definición del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término Temario CEPAL/ILPES EAR - DPPI - ILPES Eficiencia del Proyecto La eficiencia hace referencia a la manera como se realizaron las actividades para la entrega de los componentes. Verifica el grado en que: Los insumos se proveyeron de manera organizada, oportuna y al mínimo costo posible. Las actividades se ejecutaron al menor costo en los plazos establecidos. Los productos (componentes) se obtuvieron al menor costo. Area de análisis de la Eficiencia Fin Propósito Componente Actividad

8 Ciclo de Vida Introducción a la gestión Marco Lógico y Gestión Gerencia de proyectos Definición del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término Temario CEPAL/ILPES EAR - DPPI - ILPES ? Preguntas para la Evaluación de Eficiencia ¿Qué tan bien se hizo la gerencia del proyecto? ¿Cuán apropiadas fueron las actividades? ¿Se administraron bien en función de los costos? ¿Había manera de lograr lo mismo a menor costo o en menor tiempo? ¿Se superpuso o interfirió el trabajo con otras instituciones? ¿Hubo coordinación adecuada con otras intervenciones? ¿Qué debería hacerse para mejorar el proyecto?

9 Ciclo de Vida Introducción a la gestión Marco Lógico y Gestión Gerencia de proyectos Definición del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término Temario CEPAL/ILPES EAR - DPPI - ILPES Eficacia del Proyecto La eficacia se relaciona con el propósito y el fin después de terminado el proyecto. Se ocupa del grado hasta el cual: El proyecto produjo los componentes esperados. Los componentes obtenidos conducen al logro del propósito. El logro del propósito contribuye al fin. Area de análisis de la Eficacia Fin Propósito Componente Actividad

10 Ciclo de Vida Introducción a la gestión Marco Lógico y Gestión Gerencia de proyectos Definición del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término Temario CEPAL/ILPES EAR - DPPI - ILPES ? Preguntas para la Evaluación de Eficacia Si no se lograron los componentes: ¿Qué cambios hubieran podido lograrlos? ¿Se alcanzó totalmente el propósito? Si no ¿Porqué no? ¿En qué medida se alcanzó? ¿El proyecto aportó al logro del fin? ¿En qué medida? ¿Que cambios en el proyecto hubieran logrado un mayor aporte a nivel de propósito y de fin? ¿Qué lecciones podemos extraer para futuros proyectos? ¿Qué recomendaciones se pueden entregar?

11 Ciclo de Vida Introducción a la gestión Marco Lógico y Gestión Gerencia de proyectos Definición del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término Temario CEPAL/ILPES EAR - DPPI - ILPES Experiencia adquirida con el proyecto Experiencia - aprendizaje de tres tipos: Aprendizaje de ejecución: de actividades a componentes Aprendizaje de operación: de componentes a propósito Aprendizaje de desarrollo: de propósito a fin Area de análisis del aprendizaje: todo el ML Aprendizaje de desarrollo Aprendizaje de operación Aprendizaje de ejecución Fin Propósito Componente Actividad

12 Ciclo de Vida Introducción a la gestión Marco Lógico y Gestión Gerencia de proyectos Definición del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término Temario CEPAL/ILPES EAR - DPPI - ILPES Continuidad de la Justificación del Proyecto ¿Continúa el proyecto siendo compatible con las prioridades de desarrollo del país? ¿Se alcanzarán(on) los objetivos a nivel de propósito y fin una vez generados los componentes del proyecto? Area de análisis de la justificación Fin Propósito Componente Actividad Dos preguntas fundamentales:

13 Ciclo de Vida Introducción a la gestión Marco Lógico y Gestión Gerencia de proyectos Definición del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término Temario CEPAL/ILPES EAR - DPPI - ILPES Impactos del proyecto Dos tipos de impactos: –Efecto en el desarrollo (Fin) –Influencia en otros ámbitos Impactos planificados e imprevistos Fin Propósito Componente Actividad Area de análisis de los Impactos

14 Ciclo de Vida Introducción a la gestión Marco Lógico y Gestión Gerencia de proyectos Definición del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término Temario CEPAL/ILPES EAR - DPPI - ILPES El Informe de Término de Proyecto Ultimo informe del control y monitoreo de la ejecución. Documento fundamental para la evaluación ex-post. El ITP es útil para varios actores, especialmente: –D–Dueño del proyecto (Gobierno, Municipio) –G–Gerencia y equipo de la UE –E–Entidad financiera (Min. Finanzas, Banco) –O–Otras entidades involucradas (Cooperantes)

15 Ciclo de Vida Introducción a la gestión Marco Lógico y Gestión Gerencia de proyectos Definición del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término Temario CEPAL/ILPES EAR - DPPI - ILPES Objetivos del ITP Verificar cumplimiento de objetivos (componentes) Reflexionar sobre el desempeño gerencial de la ejecución. Aprender de la experiencia para el diseño y ejecución de nuevos proyectos. Anticipar señales de alerta para facilitar logros durante la operación del proyecto. Describir la experiencia (memoria institucional).

16 Ciclo de Vida Introducción a la gestión Marco Lógico y Gestión Gerencia de proyectos Definición del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término Temario CEPAL/ILPES EAR - DPPI - ILPES Como y cuando se prepara el ITP Una vez concluido y cerrado el proyecto Con participación de todos los actores –D–Dueño del proyecto –U–Unidad Ejecutora –E–Entidad financiera –B–Beneficiarios (víctimas) –E–Ejecutor (empresa, ONG) Analiza cantidad, calidad, cronograma, costos Determina eficiencia y eficacia de la ejecución

17 Ciclo de Vida Introducción a la gestión Marco Lógico y Gestión Gerencia de proyectos Definición del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término Temario CEPAL/ILPES EAR - DPPI - ILPES Estructura del ITP Resumen del proyecto Objetivos y descripción del proyecto Resultados del proyecto (C4) Lecciones aprendidas de la experiencia Recomendaciones para proyectos futuros Comentarios adicionales

18 Ciclo de Vida Introducción a la gestión Marco Lógico y Gestión Gerencia de proyectos Definición del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término Temario CEPAL/ILPES EAR - DPPI - ILPES Formato ITP - BID I T P

19 Ciclo de Vida Introducción a la gestión Marco Lógico y Gestión Gerencia de proyectos Definición del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término Temario CEPAL/ILPES EAR - DPPI - ILPES Formato ITP - BID I T P

20 Ciclo de Vida Introducción a la gestión Marco Lógico y Gestión Gerencia de proyectos Definición del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término Temario CEPAL/ILPES EAR - DPPI - ILPES ITP: Indices de Cumplimiento Indice de Cumplimiento Temporal: –T–Tiempo efectivo tomado por el proyecto respecto del tiempo inicialmente previsto. Indice de Cumplimiento de Costos –N–Nivel real de costos en comparación con el presupuesto inicial. Otros indicadores –D–De control administrativo –D–De seguridad

21 Ciclo de Vida Introducción a la gestión Marco Lógico y Gestión Gerencia de proyectos Definición del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término Temario CEPAL/ILPES EAR - DPPI - ILPES La Evaluación Ex-post Analiza tanto la evaluación ex-ante del proyecto como también todo proceso de preinversión. Revisa la ejecución del proyecto en términos de C4 y desarrollo de los procesos. Determina y evalua los resultados obtenidos en la operación (Propósito-Fin).

22 Ciclo de Vida Introducción a la gestión Marco Lógico y Gestión Gerencia de proyectos Definición del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término Temario CEPAL/ILPES EAR - DPPI - ILPES Objetivos de la Evaluación Ex-post Verificar el cumplimiento de los objetivos previstos ex-ante (Propósito - Fin). Proveer la información necesaria para mejorar futuras evaluaciones de proyectos. Mejorar la productividad del sector público. Transparentar la gestión de los recursos públicos.

23 Ciclo de Vida Introducción a la gestión Marco Lógico y Gestión Gerencia de proyectos Definición del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término Temario CEPAL/ILPES EAR - DPPI - ILPES Como y cuando se realiza la Evaluación Ex-post Durante la operación normal del proyecto (3 a 5 años). Por una entidad independiente Recurriendo a: –E–Estudios de preinversión –D–Diseño y programación –I–Informes de seguimiento y control de la ejecución –I–ITP –E–Evaluación de resultados –E–Entrevistas a actores –E–Estudios específicos

24 Ciclo de Vida Introducción a la gestión Marco Lógico y Gestión Gerencia de proyectos Definición del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término Temario CEPAL/ILPES EAR - DPPI - ILPES Contenidos de la Evaluación Ex-post Descripción del proyecto Ciclo de vida seguido por el proyecto Estudio de la identificación, preparación y evaluación del proyecto Análisis de la ejecución del proyecto Análisis de la operación del proyecto Nivel de logro del propósito del proyecto Aporte al logro del fin Re-evaluación con datos reales Conclusiones y recomendaciones –P–Proyecto –M–Metodologías –P–Procedimientos

25 Ciclo de Vida Introducción a la gestión Marco Lógico y Gestión Gerencia de proyectos Definición del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término Temario CEPAL/ILPES EAR - DPPI - ILPES FIN! Por Fin!


Descargar ppt "Ciclo de Vida Introducción a la gestión Marco Lógico y Gestión Gerencia de proyectos Definición del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y."

Presentaciones similares


Anuncios Google