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3 Clase Diseño de Estructuras Organizacionales
Licenciada Patricia Lucia Rojas M. 3 Clase Diseño de Estructuras Organizacionales
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El Diseño Según Chiavenato, se entiende por diseño organizacional la determinación de la estructura organizacional que más se ajusta al ambiente, la estrategia, tecnología, personas, actividades y tamaño de la organización.
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El diseño organizacional
Hintze plantea: “Diseñar la estructura organizativa implica establecer cuáles serán las áreas en que se dividirá la responsabilidad al interior de la organización (lo que se suele representar a través de organigramas),
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El diseño organizacional
El establecimiento de la departamentalización funcional. Determinar el hombre adecuado en el lugar apropiado . Instaura una jerarquía para , autoridad, la coordinación y el buen funcionamiento. Se manifiesta mediante la institución de reglas, normas, directrices explícitas en el manual de funciones y el reglamento interno de trabajo.
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Elementos básicos del diseño
- División del trabajo. - Departamentalización.
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Efectos de la departamentalización
- Establece un sistema de supervisión común entre posiciones y unidades. Un jefe para cada unidad, 1 individuo, es responsable de todas las actividades. - Implica que las organizaciones y unidades compartan recursos comunes: presupuesto, instalaciones o equipos.
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3 - Para compartir recursos y facilitar su supervisión directa; los miembros de una unidad se ven forzados, en muchas ocasiones, a compartir instalaciones. 4 - Jerarquía. Cuando se ha dividido el trabajo (creando departamentos) y elegido el tramo de control, se selecciona una cadena de mando: plan que especifica quién depende de quién. 5 - Coordinación. Integrar las actividades de departamentos independientes con el fin de perseguir las metas de la organización.
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INSTRUMENTOS METODOLOÓGICOS DEL DISEÑO
Agrupamiento es un medio fundamental para coordinar el trabajo en la organización. Efectos del agrupamiento entre posiciones y unidades - Establecer un sistema de supervisión - Requiere que compartan recursos comunes. - Crea medidas comunes de desempeño. - Alimenta el ajuste mutuo, la coordinación de trabajo por el simple proceso de comunicación informal.
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Bases para el agrupamiento
- Agrupamiento por conocimiento y destreza. - Agrupamiento por proceso de trabajo y func. - Agrupamiento por tiempo. - Agrupamiento por producción. - Agrupamiento por cliente. - Agrupamiento por lugar.
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Configuraciones Organizacionales
Estructura Simple: La coordinación la lleva la cúspide . supervisión directa. mínimo de personal y de línea media. mínima diferenciación entre sus unidades, y una pequeña jerarquía gerencial. Poca formalización . hace uso mínimo de la planeación, la capacitación, y los dispositivos de enlace. Específicamente, el poder sobre todas las decisiones importantes tiende a estar centralizado en manos del director general.
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Configuraciones Organizacionales
Burocracia Mecánica: Coordinación :estandarización del trabajo. Tareas operativas rutinarias especializadas. Procedimientos muy formalizados, de reglas, y comunicación . Unidades de gran dimensión en el nivel operativo. Confianza en las bases para el agrupamiento de tareas y poder de decisión.
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Configuraciones Organizacionales
Burocracia Profesional: Especialistas debidamente capacitados. Coordinación a través del conocimiento de los empleados, por lo que se necesitan profesionales altamente entrenados. Difunde su poder directamente a sus profesionales y les suministra extensa autonomía, librándolos de la necesidad de coordinar con sus pares.
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Configuraciones Organizacionales
Forma Divisional: Organización integrada como un grupo de entidades casi autónomas, unidas por una estructura administrativa central. Las divisiones poseen casi total autonomía para tomar sus propias decisiones, y luego controlan los resultados de éstas decisiones
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Configuraciones Organizacionales
Adhocracia: Estructura altamente orgánica, con poca formalización de comportamientos; alta especialización horizontal de tarea basada en capacitación formal; Organizaciones más complejas, en que se requiere la combinación de trabajos a través de equipos coordinados mediante el compromiso común. Los diferentes especialistas deben unir fuerzas en grupos multidisciplinarios.
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