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BIENVENIDOS BIENVENIDOS PROGRAMA DE ARTICULACIÓN EDUCACIÓN MEDIA MANEJO DE SISTEMA DE INVENTARIOS Y METODOS DE VALUACIÓN Octubre 20091 Centro de Servicios.

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1 BIENVENIDOS BIENVENIDOS PROGRAMA DE ARTICULACIÓN EDUCACIÓN MEDIA MANEJO DE SISTEMA DE INVENTARIOS Y METODOS DE VALUACIÓN Octubre Centro de Servicios Financieros José Arnoldo Rivera. Jefferson Peña H. Instructores SENA

2 Concepto El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico determinado. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes, según el P.U.C. se encuentra en la clase 1, grupo 4. Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado. Octubre Centro de Servicios Financieros Programa de Articulación Educación Media ADMINSTRACION DE INVENTARIOS

3 Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito. La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los costos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el mayor rubro en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles 03/01/2014INTERÉS SIMPLE3

4 CONTROL DE INVENTARIOS 03/01/2014 Centro de Servicios Financieros Programa de Articulación Educación Media 4 VARIABLES DE DECISION 1. Requerimientos de servicio Expectativas del cliente Prácticas competitivas Requisitos de tiempos de entrega Requisitos de orden completa Habilidad para influenciar y controlar los clientes Requerimientos especiales de clientes especiales

5 03/01/2014 Centro de Servicios Financieros Programa de Articulación Educación Media 5 2. Patrones de demanda Variabilidad Estacionalidad Tratos y promociones Habilidad para pronosticar Demandas dependientes Sustitución y subcontratación 3.Factores de costo Faltantes Mantenimiento del inventario Envío Adquisición Espacio ocupado Deterioro, etc.

6 Octubre Centro de Servicios Financieros Programa de Articulación Educación Media Sistemas de Inventarios Sistema Periódico JUEGO DE INVENTARIOS Sistema Permanente KÁRDEX PEPSUEPS PROMEDIO PONDERADO UNITARIO ESPECÍFICO

7 Una de las confusiones más comunes inclusive en algunos colegas, tiene que ver con referirse de forma indistinta a los sistemas de inventarios y a los métodos de valuación de inventarios. Un sistema de inventarios es muy diferente a un método de valuación; cada uno tiene sus objetivos que difieren mucho del uno al otro. El sistema de inventarios tiene como objetivo el control de los mismos, mientras que el método de valuación de inventarios tiene como objetivo el determinar el costo de venta y el de valorar o valuar el inventario final. Una cosa es controlar las existencias de los inventarios, y otra muy diferente es la determinación del costo de cada unidad vendida del inventario o valorar el inventario final de un periodo determinado. Octubre Centro de Servicios Financieros Programa de Articulación Educación Media

8 Sistema de Inventarios Periódico En un sistema de inventario periódico o juego de Inventarios, no se hace esfuerzo por mantener actualizados los registros de cada inventario, o el costo de los bienes vendidos. En su lugar, estas cantidades son determinadas solo periódicamente, generalmente al final de cada año. Sistemas de inventarios Permanente o Perpetuo En un sistema de inventario permanente, las transacciones comerciales son registradas a medida que ellas ocurren (Día a día). El sistema recibe su nombre de hecho de que los registros contables son guardados permanentemente. Octubre 2009 Centro de Servicios Financieros Programa de Articulación Educación Media 8

9 Juego de Inventarios El juego de inventarios es el procedimiento utilizado en el Sistema de inventarios periódico para determinar el Costo de venta. 03/01/2014INTERÉS SIMPLE9 Inv. Inicial (+) Compras (-) Dev. En Compras = Costo de Mercancías disponible para la Venta. (-) Inv. Final = COSTO DE MERCANCÍAS

10 Diferencias entre los Sistemas de Inventarios Periódico y Permanente Se utiliza en empresas que venden al detal grandes cantidades de Mercancías de valor relativamente bajo. Las Compras de Mercancías no afectan la cuenta Mercancías. Al vender, sólo maneja información sobre el precio de Venta. Utiliza manos información. Maneja la cuenta COMPRAS (6205), para compra de Mercancías y para la venta maneja la cuenta COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR (4135), para la Venta de Mercancías. No obliga a manejo de Kárdex Su operación puede ser menos costosa para la empresa. Para hallar el Costo de Mercancías Vendidas, se debe realizar un Juego de Inventarios. Se utilizan en empresas que venden mercancías de valor relativamente alto. Las Compras de Mercancías afectan la cuenta Mercancías. Maneja información del precio de venta y del valor del costo al registrar ventas. Requiere mayor información. Maneja la cuenta INVENTARIOS (1435), se registran las entradas y salidas, al costo las mercancías Compradas, Vendidas, Descuentos, Devoluciones en Compras y en ventas. Requiere manejar un fichero llamado Kárdex. Se conoce el valor de la mercancía en existencia y el Costo de la mercancía vendida, en cualquier momento, sin realizar un inventario físico. Este sistema puede ser más dispendioso y más costosa su operación. Octubre 2009 Centro de Servicios Financieros Programa de Articulación Educación Media 10

11 Métodos de Valuación de Inventarios Método de Primeras en entrar - Primeras en salir (PEPS). Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados más recientemente. En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno. En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compró al momento de la operación, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la compra. Sí lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario nuevamente por el valor en que se vendió, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno un costo de salida según el método de valuación de inventarios manejado por la empresa. Octubre Centro de Servicios Financieros Programa de Articulación Educación Media $100 $120 $155 $150 $145 $140 $135 $130 Entran Salen

12 Método de Últimas en entrar - Primeras en salir (UEPS). En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero. Este es un método muy útil cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy común en los países con tendencias inflacionarias. El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en el método PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor de adquisición, esto debido a que como es apenas lógico, el producto se devuelve por el valor que se pago a la hora de adquirirlo. Debemos recordar además que los diferentes métodos de valuación tienen validez para costear las ventas o salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor pagado por ellas. En el caso de la devolución en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta. 03/01/ Centro de Servicios Financieros Programa de Articulación Educación Media

13 Método del Promedio Ponderado Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra. El tratamiento de las devoluciones en ventas por este método, es similar o igual que los otros, la devolución se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida, recordemos que este valor corresponde al costo del producto mas el margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por e valor del costo con que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderación. En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo en que se incurrió al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la ponderación. Octubre Centro de Servicios Financieros Programa de Articulación Educación Media

14 Costo Unitario Específico Algunas empresas tratan con artículos de inventario que pueden identificarse de manera individual, como los automóviles y bienes raíces. Estas empresas costean, por lo general, sus inventarios al costo unitario específico de la unidad en particular. 14 Centro de Servicios Financieros Programa de Articulación Educación Media

15 Gracias Octubre El hombre más feliz del mundo es aquel que sepa reconocer los méritos de los demás y pueda alegrarse del bien ajeno como si fuera propio. Johann Wolfgang Goethe


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