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InSoft Ltda les da la bienvenida a su curso virtual de Inventarios y Facturación Parte I. Si tiene dificultades técnicas por favor contáctenos al 096-8850800.

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1 InSoft Ltda les da la bienvenida a su curso virtual de Inventarios y Facturación Parte I. Si tiene dificultades técnicas por favor contáctenos al o a través del chat del panel de la derecha.

2 Inventarios y Facturación Parte I Parte I Conceptos Generales Rutas principales Elementos de control Operaciones principales (compras, ventas y consumos). Parte II Parte II Definición de listas de precios Operaciones complementarias (embodegamientos, devoluciones, ajustes). Configuraciones (bodegas y elementos de control).

3 Parte III Parte III Informes Informes Informe de entradas y salidas del periodo Informe de rotación de productos Cargue inicial de inventarios Configuraciones especiales Elementos compuestos Productos en renta Manejo de plantillas Unidades de compra Inventarios y Facturación

4 INVENTARIOS Y FACTURACION Parte I Profesor: Ing. Diana María Menjura Duque Duración: 2 Horas ¡Bienvenidos!

5 Programa de capacitación Conceptos Generales Conceptos Generales Que son Inventarios? Manejo contable de los inventarios Valorización de los inventarios Rutas Principales Rutas Principales Creación de elementos de control Creación de elementos de control Operaciones principales Operaciones principales Compras de mercancía Ventas de mercancía Consumo de materias primas

6 Conceptos Generales Que son Inventarios? Que son Inventarios? Los inventarios representan: Los bienes (mercancías) que se adquieren para venderse a los clientes. Los bienes (materias primas) que se adquieren para consumo interno en los procesos de la empresa. Los productos (producto terminado o producto en proceso) que la empresa produce, normalmente para la venta.

7 Conceptos Generales Manejo contable de los inventarios Manejo contable de los inventarios El manejo de inventarios es la contabilización de los elementos, materiales, insumos y productos que se tienen en la empresa en un momento determinado. Generalmente se manejan dos sistemas de inventarios: Sistema de inventarios permanentes. Sistema de inventarios periódicos.

8 Conceptos Generales Sistema de inventario permanente Sistema de inventario permanente Las transacciones comerciales son registradas a medida que ellas ocurren. El sistema recibe su nombre del hecho de que los registros contables son guardados permanentemente. Las compras de mercancía son registradas en una cuenta de inventarios. Las ventas de mercancía reducen el saldo de la cuenta de inventarios y permite reconocer las utilidades devengadas y el costo de la mercancía vendida. ContaPyme/AgroWin manejan el sistema de inventario permanente.

9 Conceptos Generales Sistema de inventario periódico Sistema de inventario periódico En un sistema de inventario periódico no se hace el esfuerzo por mantener actualizados los registros de cada inventarios Periódicamente, generalmente al final de cada año se estima el costo de los bienes vendidos.

10 Conceptos Generales Manejo contable de la compra de mercancías o materias primas EfectivoInventarios $ xxx $ xxx es el costo de la mercancía comprada Estos asientos los realiza ContaPyme/AgroWin en forma automática en la operación de compra de productos.

11 Conceptos Generales Manejo contable de la venta de mercancías Inventarios Costo de mercancía $ xxx $ xxx es el costo ponderado de la mercancía vendida. IngresosEfectivo $ yyy $ yyy es el valor de la venta de mercancía. Estos asientos los realiza ContaPyme/AgroWin en forma automática en la operación de venta de productos.

12 Conceptos Generales Impacto de la venta de mercancías en el estado de resultados. El inventario es un activo y como tal se refleja en el balance. En la medida en que se venden, sus costos se retiran del balance y se transfiere al costo de la mercancía vendida, la cual compensa contra los ingresos por ventas en el estado de resultados. Costo de la mercancía vendida Ingresos por ventas Utilidad bruta $ $ $

13 Conceptos Generales Manejo contable del consumo de materias primas InventariosGastos o costos $ xxx $ xxx es el costo (promedio ponderado) de la materia prima. Estos asientos los realiza ContaPyme/AgroWin en forma automática en la operación de planilla de uso y/o consumos.

14 Conceptos Generales Métodos de valorización de inventarios PEPS (Primero en entrar, primero en salir) UEPS (Ultimo en entrar, primero en salir) Método del promedio ponderado. ContaPyme/AgroWin utilizan el método del promedio ponderado.

15 Conceptos Generales Método del promedio ponderado Método del promedio ponderado El costo de cada unidad se determina como la división del costo total de unidades idénticas ( o considerablemente parecidas) entre el numero de unidades existentes en inventarios. Costo por unidad= Costo total de las unidades de tipo A Número de unidades A en existencia Ejemplo: Se adquieren 10 unidades a $ 150 c/u y 20 a $ 170 c/u. El costo promedio ponderado sería: (10* *170) / (10+20) =

16 Rutas Principales Inventarios Contabilidad Cartera Configuración Operaciones Integración entre todos los módulos

17 Rutas Principales Bodegas Grupos de inventarios Elementos de control Listas de precios Ruta: Menú: Programas Inventario

18 Rutas Principales Registro de la información Procesamiento de la operación Generación de movimiento contable Informes

19 Elementos de control Los elementos de control pueden ser: Mercancías para la venta. Productos terminados producidos por la empresa. Productos terminados producidos por la empresa. Materias primas para el consumo en el proceso productivo. Materias primas para el consumo en el proceso productivo. Insumos y materiales de consumo corriente en la empresa Insumos y materiales de consumo corriente en la empresa. Son los elementos de control los que serán comprados, vendidos, consumidos, embodegados, ajustados, entre otros.

20 Elementos de control Creación de elementos de control

21 Elementos de control

22 Operaciones principales Compra de mercancías o materias primas Permite registrar la compra de elementos de control que serán inventariados.

23 Operaciones principales Efecto de la operación de compra de mercancía en los informes Saldos de inventarios Saldos de cuentas por pagar

24 Operaciones principales Venta de mercancías Permite registrar la venta de productos y mercancías.

25 Operaciones principales Efecto de la operación de venta de mercancía en los informes Saldos de inventarios Saldos de cuentas por cobrar

26 Factura de venta

27 Operaciones principales Planilla de uso y/o consumos. Permite registrar el consumo de materias primas ( insumos, materiales, repuestos, etc.) en los procesos internos de la empresa

28 Operaciones principales Efecto de la operación de planilla de uso y/o consumos Saldos de inventarios Explorador de mov. de inventarios

29 Informe de entradas y salidas del periodo

30 ¡Muchas Gracias!


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