LOGROS ALCANZADOS POR EL SUBPROCESO ESTUDIOS ECONÓMICOS DESDE LA IMPLANTACIÓN DEL SGC.

Presentación del tema: "LOGROS ALCANZADOS POR EL SUBPROCESO ESTUDIOS ECONÓMICOS DESDE LA IMPLANTACIÓN DEL SGC."— Transcripción de la presentación:

1 LOGROS ALCANZADOS POR EL SUBPROCESO ESTUDIOS ECONÓMICOS DESDE LA IMPLANTACIÓN DEL SGC

2 Realizar estudios económicos y financieros especializados para la toma de decisiones OBJETIVO:

3 SITUACION ANTES DE LA IMPLEMENTACION DEL SGC PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO DE: - FONDOS ROTATIVOS - CAJAS CHICAS PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO DE: - FONDOS ROTATIVOS - CAJAS CHICAS METODOLOGIAS: - ESTUDIOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS - DETERMINACION DE PRECIOS UNITARIOS PARA CONTRATACION DE OBRAS Y SERVICIOS - EVALUACION DE PROYECTOS DE INVERSION - COSTEO DE PROCESOS INTERNOS DE LA EMPRESA METODOLOGIAS: - ESTUDIOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS - DETERMINACION DE PRECIOS UNITARIOS PARA CONTRATACION DE OBRAS Y SERVICIOS - EVALUACION DE PROYECTOS DE INVERSION - COSTEO DE PROCESOS INTERNOS DE LA EMPRESA ACTIVIDADES: - PAGO DE LA DEUDA EXTERNA - CONCILIACIÓN DE LA DEUDA EXTERNA - REVISION DE LAS BASES DE CONCURSOS - ANALISIS DE REGLAMENTOS Y LEYES - ANALISIS FINANCIERO DE LA EEQ S.A. ACTIVIDADES: - PAGO DE LA DEUDA EXTERNA - CONCILIACIÓN DE LA DEUDA EXTERNA - REVISION DE LAS BASES DE CONCURSOS - ANALISIS DE REGLAMENTOS Y LEYES - ANALISIS FINANCIERO DE LA EEQ S.A.

4 CON LA IMPLEMENTACION DEL SGC > Mayor participación y conocimiento del personal en la elaboración de los documentos del SGC ELABORACION DE PROCEDIMIENTOS:  Fondos Rotativos de la EEQ S.A. - Instructivos  Fondos de Caja Chica de la EEQ S.A.  Para Realizar Estudios Económicos y financieros  Elaborar base de concursos  Determinación de precio de bases para concursos  Determinación de precios unitarios  Administración y Control de la Deuda Externa  Evaluación de Proyectos de Generación ELABORACION DE PROCEDIMIENTOS:  Fondos Rotativos de la EEQ S.A. - Instructivos  Fondos de Caja Chica de la EEQ S.A.  Para Realizar Estudios Económicos y financieros  Elaborar base de concursos  Determinación de precio de bases para concursos  Determinación de precios unitarios  Administración y Control de la Deuda Externa  Evaluación de Proyectos de Generación

5 HOJA DE CARACTERIZACIÓN Con la hoja de caracterización se logró visualizar el funcionamiento de todo el Subproceso.

6 LOGROS ALCANZADOS CON LA IMPLEMENTACION DEL SGC OPORTUNIDADES DE MEJORA: Utilización excesiva de recursos en la determinación de precios unitarios > Estandarización de la metodología y automatización del cálculo para la determinación de P.U. Referenciales Utilización excesiva de recursos en la determinación de precios unitarios > Estandarización de la metodología y automatización del cálculo para la determinación de P.U. Referenciales Utilización excesiva de recursos en el despacho de la documentación > Acceso a través de la INTRANET a formularios de administradores de Fondos Rotativos y de Cajas Chicas > Optimización de recursos Utilización excesiva de recursos en el despacho de la documentación > Acceso a través de la INTRANET a formularios de administradores de Fondos Rotativos y de Cajas Chicas > Optimización de recursos Infraestructura física inadecuada > Mejora en las instalaciones Infraestructura física inadecuada > Mejora en las instalaciones

7 LOGROS ALCANZADOS CON LA IMPLEMENTACION DEL SGC OPORTUNIDADES DE MEJORA: Determinación del indicador de productividad del Subproceso > Controlar la gestión Determinación del indicador de productividad del Subproceso > Controlar la gestión Redefinición del Indicador de cumplimiento del Subproceso Actualización de los Procedimientos a partir de la promulgación de leyes y Reglamentos por parte del Gobierno Nacional: - Mandato Constituyente No. 15 - Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública Actualización de los Procedimientos a partir de la promulgación de leyes y Reglamentos por parte del Gobierno Nacional: - Mandato Constituyente No. 15 - Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública

8 LOGROS ALCANZADOS CON LA IMPLEMENTACION DEL SGC SE DECLARÓ LA OBSOLESCENCIA DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: - Procedimiento para evaluación de proyectos de Inversión - Procedimiento para elaboración de bases de concursos (Pliegos) - Procedimiento para la determinación de bases para concursos SE DECLARÓ LA OBSOLESCENCIA DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: - Procedimiento para evaluación de proyectos de Inversión - Procedimiento para elaboración de bases de concursos (Pliegos) - Procedimiento para la determinación de bases para concursos SE ESTABLECIERON POLITICAS INSTITUCIONALES y NUEVOS PROCEDIMIENTOS - Para la Gestión de Fondos Rotativos y Cajas Chicas -Para la valoración de actividades Individuales - > Se encuentra en definición La Política de Pagos - > Se encuentra en revisión el Procedimiento para el proyecto SIEEQ COMERCIAL SE ESTABLECIERON POLITICAS INSTITUCIONALES y NUEVOS PROCEDIMIENTOS - Para la Gestión de Fondos Rotativos y Cajas Chicas -Para la valoración de actividades Individuales - > Se encuentra en definición La Política de Pagos - > Se encuentra en revisión el Procedimiento para el proyecto SIEEQ COMERCIAL

9 LOGROS ALCANZADOS CON LA IMPLEMENTACION DEL SGC LA CONSULTORIA PARA EL MAPEO DE PROCESOS PERMITIÓ: - Involucramiento de todo el Personal del Subproceso en la elaboración del Mapeo de los Procedimientos y Políticas - Identificación de responsabilidades del Personal en los Procedimientos y Políticas - Identificación de Riesgos - Visualización de la interrelación con otros Procesos y Subprocesos del SGC LA CONSULTORIA PARA EL MAPEO DE PROCESOS PERMITIÓ: - Involucramiento de todo el Personal del Subproceso en la elaboración del Mapeo de los Procedimientos y Políticas - Identificación de responsabilidades del Personal en los Procedimientos y Políticas - Identificación de Riesgos - Visualización de la interrelación con otros Procesos y Subprocesos del SGC

10 LA CONSULTORIA PARA EL MAPEO DE PROCESOS CON EL RESPALDO DE LA CONSULTORIA PARA EL MAPEO DE PROCESOS Y EL CRITERIO TECNICO DEL SGC SE DEFINIRA EL ESTATUS DEL SUBPROCESO << SUBPROCESO >> ACTIVIDADES DE SOPORTE DEL PROCESO GESTION DE LOS RECURSOS

11 DEPARTAMENTO ESTUDIOS ECONÓMICOS MSÑT.