Trabajo en ONG. Movilización de Recursos Programa Formador de Formadores Primer Taller: Herramientas aplicables en la lucha contra el Hambre Laura Alvarez.

Presentación del tema: "Trabajo en ONG. Movilización de Recursos Programa Formador de Formadores Primer Taller: Herramientas aplicables en la lucha contra el Hambre Laura Alvarez."— Transcripción de la presentación:

1 Trabajo en ONG. Movilización de Recursos Programa Formador de Formadores Primer Taller: Herramientas aplicables en la lucha contra el Hambre Laura Alvarez - Daniela Bostany Asociación Civil LAPIS Facultad de Ciencias Veterinarias Centro de Desarrollo Comunitario 14 de Noviembre de 2008

2 Laura Alvarez - Daniela Bostany (Asociación Civil LAPIS) Formas asociativas. Beneficios de la formalización. Formalización de la Asociación. Experiencia de LAPIS. 1. Obtención de la personería Jurídica 2. Estructura y Funcionamiento Asociativismo

3 Laura Alvarez - Daniela Bostany (Asociación Civil LAPIS) Formas asociativas 1.Asociación de hecho Carecen de elementos formalizantes No tienen reconocimiento del Estado No están sujetas a regulaciones Su nacimiento responde a un acto privado 2.Asociación Civil Están definidas en el Código Civil (art. 33) Tiene personería jurídica Asociación voluntaria sin fines de lucro Tienen por objeto principal el bien común Deben poseer patrimonio propio Deben ser capaces por sus estatutos de adquirir bienes Debe contar con un cuerpo de voluntarios Proyecto común

4 Laura Alvarez - Daniela Bostany (Asociación Civil LAPIS) Formas asociativas 4.Fundación Está definidas en el Código Civil (art. 33) Tiene regulación propia (ley 19.836) Se forman a partir del aporte humano No tienen socios 3 fundadores que integren el Consejo de Administración 3.Cooperativa Asociación autónoma de personas unidas de forma voluntaria - mínimo 10 personas (cooperativas de trabajo: 6) Propiedad conjunta Gestión democrática Participación económica de los socios (equidad) Estructura: Asamblea de asociados Consejo de Administración Sindicatura

5 Laura Alvarez - Daniela Bostany (Asociación Civil LAPIS) Beneficios de la Formalización 1.Reconocimiento formal de la Organización. 2.Fortalecimiento de la organización interna. 3.Desarrollo de fondos. 4.Participación en redes formales.

6 Laura Alvarez - Daniela Bostany (Asociación Civil LAPIS) Formalización de una asociación Primeros pasos 1.Definir el objeto social 2.Asignar un nombre de la asociación 3.Establecer domicilio legal y sede social 4.Generar Patrimonio inicial y determinar las formas de incrementarlo 5.Crear categorías de socios 6.Definir los Órganos Sociales (Comisión Directiva – Órgano de Fiscalización) 7.Determinar la fecha de constitución de la asociación

7 Laura Alvarez - Daniela Bostany (Asociación Civil LAPIS) Formalización de una asociación Primeros pasos 1.Solicitud de Personería Jurídica - Inspección General de Justicia (Capital Federal) - Dirección de Personas Jurídicas (provincia) 2.Obtención de CUIT en AFIP 3.Exenciones impositivas - En AFIP: IVA y ganancias - En Rentas: Ingresos Brutos 4.Asambleas 5.Estados Contables

8 Laura Alvarez - Daniela Bostany (Asociación Civil LAPIS) Experiencia de LAPIS 1.Obtención de la personería Jurídica. 2.Exención de impuestos. 3.Estructura y Funcionamiento.  Comisión Directiva  Órgano de Fiscalización  Reuniones semanales  Sistema Contable

9 Laura Alvarez - Daniela Bostany (Asociación Civil LAPIS) Experiencia de LAPIS 3.Estructura y Funcionamiento.  Comisión Directiva  Órgano de fiscalización  Asociados 1) Activos; 2) Benefactores; 3) Honorarios; 4) Adherentes; 5) Vitalicios  Reuniones semanales  Sistema Contable Minutas Actas 1. De Asamblea 2. De Comisión Directiva 1. Estados Contables 2. Libros

10 Laura Alvarez - Daniela Bostany (Asociación Civil LAPIS) LAPIS - Asociación de Prácticas e Investigaciones Sociales Asociación Civil creada en 2006 Para la implementación de sus proyectos y consecución de sus objetivos, LAPIS enfatiza la generación de vínculos y redes con otras organizaciones. Su misión es trabajar en la promoción de un mayor grado de autonomía, participación y calidad de vida de las personas y sus comunidades, mediante una óptima utilización de los recursos existentes, el fortalecimiento del capital social presente en cada comunidad, y la articulación de todos los actores involucrados y comprometidos en el bienestar colectivo. ¿Quienes somos?

11 Laura Alvarez - Daniela Bostany (Asociación Civil LAPIS) Programa de Apoyo Integral para el Empleo Independiente (PAIEI): en Guandacol (La Rioja) y en Chacarita (Ciudad de Buenos Aires), en articulación con la Fundación Dinero Social y la Asociación Mutual Sentimiento. Su objetivo es la implementación de un modelo de intervención que facilite el acceso a oportunidades laborales en la modalidad de autoempleo a las personas en estado de vulnerabilidad socioeconómica, otorgando microcréditos para financiar actividades productivas, comerciales o de servicios. El apoyo económico se complementa con capacitación, asistencia técnica sobre gestión de microemprendimientos, y entrevistas individuales para evaluar la singular situación de cada uno de los participantes. Programa Personal Training para Organizaciones: el programa busca dar asistencia técnica y capacitación a organizaciones sin fines de lucro en las siguientes temáticas: desarrollo de recursos, comunicación, planificación, armado de proyectos, asistencia en microemprendimientos, entre otros. Actualmente estamos asesorando a la réplica Grameen que funciona en Villa Rosa, Pcia. de Buenos Aires. ¿Qué hacemos?

12 Laura Alvarez - Daniela Bostany (Asociación Civil LAPIS) Porque nos permite: -Dar continuidad a la misión. Dar sostenibilidad a los programas o proyectos -Lograr autonomía -Para construir una base amplia de apoyo -Porque son muchos los que desean colaborar con nuestra causa y debemos canalizar ese apoyo. Somos un puente - Sumar fondos económicos, recursos humanos, servicios, productos, a la organización. ¿Por qué movilizar recursos?

13 Laura Alvarez - Daniela Bostany (Asociación Civil LAPIS) -Porque siento admiración por el otro - Para deducir impuestos - Porque me hace sentir bien - Porque siento pertenencia a la causa ¿Por qué desearían apoyar nuestra causa? Pero deseo: - conocer en qué se invierte mi colaboración - recibir información periódica del proyecto que financio. “Me gustaría conocerlo” - recibir un trato personalizado - saber que soy parte de un grupo - reconocimiento escrito y verbal - sentirme bien y orgulloso de la organización que apoyo - recibir un informe y rendición económica - recibir un recibo deducible de impuestos PORQUE ALGUIEN ME PIDIO!

14 Laura Alvarez - Daniela Bostany (Asociación Civil LAPIS) Antes de empezar La MR es un proceso antes que una función Debe involucrar a toda la organización, todos somos desarrolladores de fondos Debe ser un proceso continuo que cuente con apoyo político y administrativo Todo lo que hacemos habla de la organización 10 Claves para MR

15 Laura Alvarez - Daniela Bostany (Asociación Civil LAPIS) Clave 1: definir quien soy / qué hago Para MR debemos poder respondernos: ¿quienes somos? y ¿qué hacemos? Revisar nuestra misión, valores, metas, Objetivos propuestos. Plan estratégico u operativo.

16 Laura Alvarez - Daniela Bostany (Asociación Civil LAPIS) Beneficios para movilizar fondos libres: No están comprometidos a un proyecto específico Base estable y permanente de recursos Pueden utilizarse para solventar gastos de estructura Es mejor mil donantes de $ 1 que uno de $ 1.000 Clave 2: definir qué necesito Recursos: - económicos (fondos libres / fondos proyectos) - Humanos - Servicios, u otros Beneficios para movilizar fondos aplicados a proyectos: Facilita canales de donación para las empresas Suelen promover alianzas a largo plazo Promueve el matrimonio con empresas, dadas sus líneas de apoyo Los montos suelen ser mayores, pero a veces por períodos determinados … es “importante” contar con donantes de $ 1.000

17 Laura Alvarez - Daniela Bostany (Asociación Civil LAPIS) Presentar proyectos claros Realizar un diagnóstico real Definir objetivos Determinar los beneficiarios y resultados esperados Establecer tareas y actividades Designar responsables Realizar un cronograma Calcular costos y presupuestos Clave 3: cuidar el armado de los proyectos

18 Laura Alvarez - Daniela Bostany (Asociación Civil LAPIS) Clave 4: confeccionar un mapa de recursos  Conocer quienes son mis potenciales colaboradores  Investigar, conocer, buscar.  Armar un mapa que me permita saber con quienes puedo contar

19 Laura Alvarez - Daniela Bostany (Asociación Civil LAPIS) Clave 5: evaluar las herramientas  es importante conocer a mi potencial colaborador para ofrecerle o desarrollar junto a él la mejor herramienta para MR ALGUNAS IDEAS: - Eventos - Marketing directo: comenzar por nuestros amigos - Redondeos de vuelto - Aportes corporativos - Programas de fidelización - Marketing filantrópico

20 Laura Alvarez - Daniela Bostany (Asociación Civil LAPIS) Clave 6: planificar EVITAR LA IMPROVISACION ALGUNAS IDEAS: - Planificar todos los pasos. Calendarizar las acciones. - Tratar de contar con un equipo de trabajo. - Acceder a empresas mediante contactos o áreas específicas - Detectar empresas que “apuesten al matrimonio real” y no por conveniencia - Informarnos y evaluar los antecedentes, perfil e imagen en la comunidad - Cuando la donación este en relación con la participación, fijar un piso de recaudación - Cuidar la imagen de la organización mediante el cuidado en la comunicación, firma de acuerdos, involucrar auditorias externas, etc - Reservar un fondo para gastos de estructura (overhead)

21 Laura Alvarez - Daniela Bostany (Asociación Civil LAPIS) Clave 7: ejecutar Y LLEGO EL DIA! Una vez que armamos la planificación Debemos ponerla en práctica

22 Laura Alvarez - Daniela Bostany (Asociación Civil LAPIS) Mimar al colaborador. No es un valor económico es un vínculo. Ser transparentes Qué sea en el tiempo estipulado Debe ser prolija Concisa y cuidadosa Tener en cuenta que somos lo que mostramos Clave 8: agradecer y rendir cuentas ALGUNAS IDEAS PARA AGRADECER: - convocar a encuentros: desayunos, almuerzos. En el cual le contemos sobre los avances. - utilizar testimonios. Convocarlo a que visite las programas / comunidades - escuchar: regla del 80 / 20 - utilizar herramientas de comunicación: gacetillas, cartas, newsletter, etc. - no olvidar conservar los datos del colaborador.

23 Laura Alvarez - Daniela Bostany (Asociación Civil LAPIS) Establecer un criterio de evaluación: - Durante -Al finalizar el proceso Clave 9: evaluar PERO POR SOBRE TODO EVALUAR REVISAR LO HECHO MEJORAR / POTENCIAR

24 Laura Alvarez - Daniela Bostany (Asociación Civil LAPIS) Clave 10: NO DESESPERAR … El SI LLEGA NO DESANIMARNOS, PORQUE…

25 MUCHAS GRACIAS! Laura Alvarez - Daniela Bostany Asociación Civil LAPIS lapis.ac@gmail.com