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@ildes EVENTOS PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO. Definición: Eventos son personas Eventos son personas reunidas en un solo lugar, en una fecha.

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Presentación del tema: "@ildes EVENTOS PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO. Definición: Eventos son personas Eventos son personas reunidas en un solo lugar, en una fecha."— Transcripción de la presentación:

1 @ildes EVENTOS PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO

2 Definición: Eventos son personas Eventos son personas reunidas en un solo lugar, en una fecha determinada, y que tienen los mismos objetivos. y que tienen los mismos objetivos.

3 Evento es la suma de las acciones previamente planificadas con el fin de lograr resultados concretos con un público Definición:

4 El evento selecciona su público especifico y los pone en un lugar determinado, al mismo tiempo, donde todos los participantes estarán conectados con el mismo Definición:

5 Clasificación de Eventos Por CATEGORIA a) Institucional - tiene como objetivo crear y establecer el concepto y la imagen de la empresa, entidad, gobierno o de la personalidad. b) Promoción - tiene como objetivo la promoción de un producto, la organización o servicio de una empresa, entidad gobernamental o de la personalidad, con fines comerciales

6 Por Por área área de Medios científicos Cultural Folkore Educación La Información Civica

7 Por Por área área de La política Gobierno Empresarial Tiempo libre Tiempo libre Social Deportes Religión Turismo

8 Por Congreso {Científico, Técnico y religioso} Convenciones ConvencionesSeminarios Mesa Redonda SimposiosPanel Foro ConferenciaConversasión Vigilia de oración Debate Estudios de casos

9 @ildes

10

11 Conferencia inaugural Posesión Consagración Cónclave Funeral Ceremonia de la bodas Feria ExposiciónFestival Cumpleaños Escuela Biblica de vacaciones

12 a) Desayuno b) Coffee break b) Coffee break c) Cocktail c) Cocktail d) Té de la tarde d) Té de la tarde e) Almuerzo e) Almuerzo f) Cena f) Cena g) Banquete g) Banquete h) Parríllada o Barbacoa i) La Cena de Navidad i) La Cena de Navidad Eventos (Relación y la convivencia)

13 DEFINICIONES DE ALGUNOS TIPOS DE EVENTOS DEFINICIONES DE ALGUNOS TIPOS DE

14 RETIRO Una actividad especial a corto plazo (mañana o tarde), celebrada en un lugar tranquilo (sitio, parque o mismo en el templo). En el retiro, la persona pasa el día fuera y volver a dormir en casa. El programa está planificado en torno a objetivos esencialmente devocional, es en busca de la edificación espiritual de la persona involucrada. Se trata de un recogimiento espiritual, donde los participantes se involucran en la oración, estudio bíblico y la

15 CONGRESO Es una reunión de personas, especialmente acreditados para tratar temas específicos de su interés. Las conclusiones deben formularse destinadas a mejorar el rendimiento y las prácticas más eficientes. Tesis se presentan en el Congreso, según sea necesario, y al final de ella se elabora una conclusión general del congreso. La conferencia dura de uno a tres días dependiendo del grupo o incluso más. Las sesiones del Congreso pueden incluir otros tipos de eventos como mesas redondas, conferencias, talleres, simposios, mesas redondas, exposiciones feria,

16 CAMPAMENTO Una actividad especial con una duración de 3 o 4 días, celebrada en un lugar agradable, lejos de la ciudad. Su programa está diseñado en torno a objetivos que tienen como fin el desarrollo de la personalidad total del individuo que participan en él. Hay una gran variedad de actividades tales como estudios de la Biblia, la recreación, las artes, los estudios en grupos pequeños, comunión, oración,

17 FIESTA Un evento social que generalmente involucra un tema. La decoración, de devoción y juegos giran en torno al tema de la fiesta. Siempre tienen algo para comer y beber. Las partes pueden realizarse en las instalaciones del templo, en casa, al aire libre, en un restaurante o algún lugar público adecuado y

18 SOCIAL Es un evento que dura una hora o menos, generalmente sucede después de otra actividad: un culto, un evento deportivo, etc. Durante la actividad se puede servir algo de comer y beber. Si hay un tema y la decoración, es más informal que una fiesta. Lo social puede ocurrir en el patio de la iglesia o en cualquier lugar. Usted puede tener juegos,

19 TÉ Es un evento más formal, generalmente se usa para honrar a alguien, para celebrar algún evento o para recaudar dinero para alguna actividad, que se celebrará más

20 CONVENCIÓN Reunión en un grupo en particular con el fin de promover la integración, transmisión y discusión de las nuevas directrices o metas de

21 CONFERENCIA Un evento que se puede ser realizado en un día o más. Se caracteriza por la presentación de un tema por un profesor calificado, que se coloca en el centro por un tiempo y que exponga sus conocimientos sobre el tema. Al final de la presentación, reponde a las preguntas del público. Se trata de un evento más formal, que requiere un presidente, quien presentará el profesor y coordinará el

22 FERIA Es un evento abierto a un público amplio, con el fin de la comercialización inmediata de productos o servicios o de la divulgación de cualquier obra. Em las férias se utilizaran los

23 TALLER Es un evento en el que todos participan activamente en los debates, después de una breve exposición de un coordinador central. Un experto en la materia, que fomenta la participación en talleres cuyos objetivos son aumentar la productividad y los nuevos conceptos y alternativas. El participante tiene la oportunidad de convertir la teoría en

24 COFFEE BREAK Se sirve en un intervalo de la programación. Es um auto-servicio, que incluye café, refrescos, té, zumos, agua mineral, galletas de mantequilla o llena, panecillos, pastas, pan de queso, pasteles, bollos, etc. Ningún alimento debe ser servido que requieren el uso de los

25 ¿QUÉ? ¿PARA QUÉN?

26 ¿CÓMO? ¿CUÁNDO? ¿CUÁNDO? ¿DÓNDE?

27 Fase da

28 1) Audiencia ¿Quién va a participar? ¿Cuál es el perfil de estas personas? ¿De dónde viene esta gente? ¿Son lideres? ¿Son estudiantes?

29 ¿Cuál es el propósito del evento? ¿Lo que queremos lograr mediante la celebración de este evento? ¿Entrenar a los líderes? ¿Fortalecimiento de la vida espiritual? ¿Hacer 2) Objetivo

30 3) Fecha del

31 ¿En cuántos días se realizará el evento? se realizará el evento? ¿El evento contará com cuántas

32 ¿Cuántas personas asistirán a este evento? ¿Necesitarán ser hospedados? ¿Cuántas necesitarán de

33 6) Tema para el evento ¿Cuál es el tema? ¿Cuál es el tema? ¿Qué material se usarán ¿Qué material se usarán em función del tema elegido? em función del tema elegido? Poleras? Tapa? Panel? Poleras? Tapa? Panel? Adhesivos para carro? Adhesivos para carro? Carteles?

34 7) Hora del evento ¿El evento tendrá tres reuniones durante el día? (Mañana, ¿El evento tendrá tres reuniones durante el día? (Mañana, tarde y noche) tarde y noche) ¿Las reuniones se llevarán a cabo sólo por la noche? ¿Las reuniones se llevarán a cabo sólo por la noche? ¿A qué hora comienzan y terminan las reuniones? ¿A qué hora comienzan y terminan las

35 8) Formato de ¿Reuniones Plenarias? Conferencias y debates? Talleres? Deportes por la tarde? Turismo? "Otros... ¿Reuniones Plenarias? Conferencias y debates? Talleres? Deportes por la tarde? Turismo? "Otros...

36 9) Fabricación de: 9) Fabricación de: ¿Panel, pancartas con el lema del evento? ¿Cuántos? lema del evento? ¿Cuántos? ¿Carteles indicativos? ¿Camisas de malla con el tema o el logotipo del evento? o el logotipo del evento? ¿Cuántas? Cuanto es la

37 10) Recursos audiovisuales ¿El lugar tiene que tipo de recurso audiovisual? ¿El lugar tiene que tipo de recurso audiovisual? ¿La necesidad de alquilar (Televisión,, retroproyector, video)? ¿La necesidad de alquilar (Televisión,, retroproyector,

38 RECURSOS

39 Data show Flip

40 Television Pizarra

41 Retroproyector DVD SONIDO

42 BANDERAS

43 BANNER

44 11) Sonido 11) Sonido ¿El local ofrece un sonido adequado? ¿El local ofrece un sonido adequado? ¿Es un operador autorizado para ¿Es un operador autorizado para utilizar el equipo? utilizar el equipo? ¿Tendrá que contratar a alguien? ¿Tendrá que contratar a alguien? solicitud de cotizaciones solicitud de

45 12) ¿El local ofrece una iluminación adequada? ¿El local ofrece una iluminación adequada? ¿Es un operador autorizado para ¿Es un operador autorizado para utilizar el equipo? utilizar el equipo? ¿Tendrá que contratar a alguien? ¿Tendrá que contratar a alguien? solicitud de cotizaciones solicitud de cotizaciones

46 13) Decoración del ambiente ¿Qué se hará? ¿Qué se hará? ¿Quién lo hara? ¿Quién lo hara? ¿Cuánto costará? ¿Cuánto

47

48 ¿Donde el evento se llevará a cabo? (Iglesia, hotel, campo, patio de recreo...) ¿Cuál es la ocupación total del salon de reuniones? ¿Dispone de salas para talleres o grupos de interés? ¿Donde el evento se llevará a cabo? (Iglesia, hotel, campo, patio de recreo...) ¿Cuál es la ocupación total del salon de reuniones? ¿Dispone de salas para talleres o grupos de interés? ¿Cuál es la capacidad de cada sala? ¿Cuál es la capacidad de cada sala? 14) Lugar de celebración del

49 ¿Tienen uno campo futebool? ¿Tienen comedor, cocina, bar? ¿Tienen uno campo futebool? ¿Tienen comedor, cocina, bar? ¿Cuántas habitaciones? ¿Cuántas camas? ¿Cuántas habitaciones? ¿Cuántas camas? ¿Cuántos baños? Cuál la distancia? ¿Es de fácil acceso? ¿Piscinas? ¿Cuántas? ¿Cuántos baños? Cuál la distancia? ¿Es de fácil acceso? ¿Piscinas?

50 15) Visita técnica al lugar del evento Quiém irá a conocer El lugar? (definir quién irá conocer el lugar) Quiém irá a conocer El lugar? (definir quién irá conocer el lugar) ¿Se usará carro? Autobus ?.... ¿Se usará carro? Autobus ?.... Hay fondos para combustible, alimentos de la equipo... Hay fondos para combustible, alimentos de la

51 ¿El evento ofrecerá alimentación? ¿El evento ofrecerá alimentación? ¿Serán hechas en el mismo local o afuera? ¿Serán hechas en el mismo local o afuera? ¿Cuáles son las comidas? (Desayuno, ¿Cuáles son las comidas? (Desayuno, almuerzo, cena, café) almuerzo, cena, café) ¿Alimentación, cuánto costará? ¿Alimentación, cuánto 16) Comidas

52 17) Cantina El material será El material será donado a la donado a la cantina cantina para la venta? para la venta? El evento será el responsable por El evento será el responsable por las compras, fabricación, ventas y la ganancias cubrirá los gastos las compras, fabricación, ventas y la ganancias cubrirá los gastos del evento? del

53 18) Recursos Financieros 18) Recursos Financieros ¿Cuánto dinero tiene disponible para el evento? Se le cobrará la inscripción de los participantes? ¿Ve a buscar ayuda financiera de otros grupos o personas? ¿Buscará el apoyo? Otros.. ¿Cuánto dinero tiene disponible para el evento? Se le cobrará la inscripción de los participantes? ¿Ve a buscar ayuda financiera de otros grupos o personas? ¿Buscará el apoyo?

54 19) Material del evento (El material debe ser adaptado al perfil del público especifico) ¿Ofrecerá un folleto? Ofrecerá un CD con todas las conferencias? ¿Preparará un cuaderno impreso con el programa? ¿Quién va a digitar los texto y quién va el diagramar? ¿Cuántas unidades? ¿El valor se incluirá en el

55 20) Orador Oficial e Talleristas e Se invitará a un orador oficial? Se invitará a un orador oficial? Va a invitar a talleristas y Va a invitar a talleristas y expositores de fuera? expositores de fuera? ¿Cuántos? ¿Cuántos? Lo que se ofrecerá a los Lo que se ofrecerá a los invitados? invitados?

56 Pasaje de (autobús, avión), la gratuidad Pasaje de (autobús, avión), la gratuidad de la gasolina si viene con su propio carro? de la gasolina si viene con su propio carro? Alojamiento en casas de las famílias Alojamiento en casas de las famílias de la iglesia o en hotel? ¿Gratificación? de la iglesia o en hotel? ¿Gratificación? ¿Gracias tarjeta? Otros … ¿Gracias tarjeta? Otros

57 Se invitará a un cantante o Se invitará a un cantante o grupo musical? grupo musical? Pasaje (autobús, avión, alquiler de Pasaje (autobús, avión, alquiler de una furgoneta, pagar gasolina si viene una furgoneta, pagar gasolina si viene con su propio carro?) con su propio carro?) ¿Alojamiento en casas de familias ¿Alojamiento en casas de familias de la iglesia o en hotel? de la iglesia o en 21) Cantante o Grupo Musical

58 ¿Gratificación? ¿Gratificación? ¿Gracias tarjeta? ¿Gracias tarjeta? ¿Ofrenda de gratitud? ¿Ofrenda de gratitud? ¿CDs se venderá? ¿CDs se

59 22) Recursos Humanos ¿Cuántas personas se ¿Cuántas personas se necesitan para trabajar? necesitan para trabajar? ¿Estas personas serán ¿Estas personas serán voluntarios?

60 22) Recursos Humanos ¿Ellos recibirán ayuda para ¿Ellos recibirán ayuda para transporte y alimentación? transporte y alimentación? ¿Cuántos comisiones de trabajo serán necesarias para el evento? serán necesarias para el

61 23) Transporte De personas: Carro, furgoneta, autobús especial... De materiales: (mesas, sillas, plantas,

62 24) Radio, Televisón, Radio, Televisón, boletín de la Iglesia boletín de la Iglesia Diario de las misiones, Internet ( , Orkut, facebook, twitter) Diario de las misiones, Internet ( , Orkut, facebook, twitter) mural, otros … mural, otros …

63 25) ¿Vamos a contratar ¿Vamos a contratar a un médico? a un médico? ¿Vamos a contratar a una enfermera? ¿Vamos a contratar a una enfermera? ¿Vamos a solicitar una ambulância? ¿Vamos a solicitar una ambulância? ¿Vamos a solicitar los servicios de una aseguradora de salud? ¿Vamos a solicitar los servicios de una aseguradora de salud?

64 26) La seguridad local ¿El lugar de celebración tiene este servicio de seguridad para hacer las rondas durante el día y la noche? ¿El lugar de celebración tiene este servicio de seguridad para hacer las rondas durante el día y la noche? ¿Vamos a contratar a un equipo ¿Vamos a contratar a un equipo de seguridad para el período de seguridad para el período del evento? del evento?

65 26) La seguridad ¿Vamos invitar a algunas personas de la iglesia para hacer este trabajo? ¿Vamos invitar a algunas personas de la iglesia para hacer este trabajo? ¿El evento cubrirá los gastos totales de estas personas? ¿El evento cubrirá los gastos totales de estas personas?

66 ¿Se va a contratar los servicios ¿Se va a contratar los servicios de un profesional? de un profesional? ¿Cuál será el precio de ¿Cuál será el precio de los servicios? los servicios? ¿Va a ser hecho por ¿Va a ser hecho por un aficionado? un aficionado? Destacar en el programa Destacar en el programa lo que usted desea registrar lo que usted desea registrar o gravar. o gravar. 27) Grabación de

67 ¿Se contratará a un profesional? ¿Se contratará a un profesional? ¿Solicitud de presupuestos? ¿Solicitud de presupuestos? ¿Cuál será el precio ¿Cuál será el precio de los servicios? de los servicios? ¿Va a ser hecho por ¿Va a ser hecho por un aficionado? un aficionado? Destacar en el programa lo Destacar en el programa lo que usted desea que usted desea ser fotografiado. ser fotografiado. 28) El

68 ¿Va a externalizar los servicios? ¿Va a externalizar los servicios? ¿Solicitud de presupuestos? ¿Solicitud de presupuestos? ¿Va a ser realizada por los ¿Va a ser realizada por los empleados del local o el empleados del local o el equipo de voluntarios? equipo de 28) Patrimonio 28) Patrimonio (apertura de puertas, limpieza interna y externa...)

69 29) Limpieza interna y externa Definir quién es responsable. Definir quién es responsable. ¿El evento va a pagar por los ¿El evento va a pagar por los servicios realizados en el servicios realizados en el período del evento? período del evento? ¿El material para la limpieza ¿El material para la limpieza general serán cubiertos general serán cubiertos por el evento? por el

70 30) Comunicación Interna (la iglesia cuando el evento se celebrará en los locales). ¿El pastor de la iglesia fue ávisado con anterioridad? ¿El tecnico de sonido, la persona responsable de la

71 30) Comunicación Interna La responsable de la recepción, el secretario de la iglesia y el administrador, fueron avisados com

72 Fase de la Planificación Con la implementación de las ideas viene la planificación y la organización del evento.

73 @ildes 1) Coordinación General 2) Los comités necesarios 3) La planificación del programa 4) Programa (Fecha - actividades - la persona responsable) 5) Las reuniones regulares 6) Presentación de los resultados PLANIFICACIÓN

74 LOS COMITÉS 1. Recepción 2. Promoción y Publicidad 3. Secretario 4. Bienvenida 5. Servicios Médicos 6. Mantenimiento y limpieza 7. Comida 8. Sonido 1. Recepción 2. Promoción y Publicidad 3. Secretario 4. Bienvenida 5. Servicios Médicos 6. Mantenimiento y limpieza 7. Comida 8. Sonido

75 LOS COMITÉS 9. Iluminación 10. Transporte 11. Ornamentación 12. Finanzas 13. Programa 14. Música 15. Alojamiento 9. Iluminación 10. Transporte 11. Ornamentación 12. Finanzas 13. Programa 14. Música 15. Alojamiento

76 La Etapa de El programa está listo y se ejecutará.

77 La Etapa de Lo que va a suceder en el día del evento, en otras palabras, la ejecución del proceso de planificación.

78 Análisis de Análisis de los resultados los resultados obtenidos. obtenidos. Fase Post-Evento

79 EVALUACIÓN El análisis de los aspectos positivos y negativos. El análisis de los aspectos positivos y negativos. El establecimiento El establecimiento de objetivos Para mejorar siempre.

80 NAKANE, Andréa, TÉCNICAS DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS – Cadernos Técnicos de Turismo, IBPI press CESCA, Creuza G. Gimenes, ORGANIÇÃO DE EVENTOS, manual para planejamento e execução – 4 a edição – Summus Editorial – 1997 MIRANDA, Luiza, NEGÓCIOS E FESTAS, Cerimonial e etiquet em eventos, Autentica – Belo Horizonte – 2001

81 Dia de Educação Cristã Missionária Almoço Missionário Café da amanhã com os missionários Chá Missionário Caminhada Missionária Apoteose Missionária SUGESTÕES DE EVENTOS

82 Conferências Missionárias Congresso Missionário Despertamento de Vocações Culto Missionário Encontro das Nações ou dos

83 Entrevista Missionária Expo-Missões Expo-Missões Feira Missionária Feira Missionária Gincana Missionária Gincana Missionária Intercâmbio Missionário Intercâmbio

84 Jantar Missionário Olimpíada Missionária Passeata Missionária Painel Missionário Debate Missionário Peça de teatro (Foco em

85 Projeto Missionário Projeto Missionário Retiro de Oração em favor de Missões Retiro de Oração em favor de Missões Seminário de Missões Seminário de Missões Sessão de videos (Missões e testemunhos) Sessão de videos (Missões e

86 Tarde Missionária Tarde Missionária Tenda Missionária Tenda Missionária Viagem Missionária Viagem Missionária Vigília de oração em favor de Missões Vigília de oração em favor de


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