Caratula. Sistema de Carga de Documentación Fiscal  Eliminar cargas de trabajo rutinarias  Focalización en otras tareas de mayor interés  Optimizar.

Presentación del tema: "Caratula. Sistema de Carga de Documentación Fiscal  Eliminar cargas de trabajo rutinarias  Focalización en otras tareas de mayor interés  Optimizar."— Transcripción de la presentación:

1 Caratula

2 Sistema de Carga de Documentación Fiscal  Eliminar cargas de trabajo rutinarias  Focalización en otras tareas de mayor interés  Optimizar tiempos de procesos  Optimizar costos de procesos PRESENTACION DEL SERVICIO Presentacion OBJETIVOOBJETIVO

3 PUESTA EN MARCHA  Definición de los datos a capturar de los documentos recibidos.  Definición de archivos para interface con los sistemas ERP de la Empresa Cliente, (campos, formatos, etc.).  Definición de de controles y validaciones de la documentación recibida.  Establecer formas y plazos de recolección y entrega de la documentación. OPERATORIA  De acuerdo a cronogramas establecidos se procede a la recolección de la documentación a procesar, (puede ser diaria, cada 48 hs. o como lo solicite la Empresa Cliente).  Control previo de la documentación recibida para procesar.  Se realiza la carga de la documentación en Sistema desarrollado en forma personalizada para cada caso.  Digitalización de las Facturas / Resguardo Electrónico de Datos.  Proceso de Control y Validación de datos según las pautas establecidas.  Liquidación del lote recibido y emisión de información: archivos para exportar al ERP, reporte de observaciones, reporte de facturas rechazadas, etc.  Entrega de documentación según cronograma. LA OPERATORIA ES LA SIGUIENTE Sistema de Administración de Gastos de Viaje y Representación Operatoria

4 DIAGRAMA DE OPERATORIA DIAGRAMA DE OPERATORIA Sistema de Administración de Gastos de Viaje y Representación Diagrama Retiro de Documentación Control previo de Documentación Captura de Documentación Validación de Documentación Archivos Para ERP Reportes de Observaciones y Rechazos Entrega de Documentación Digitalización de Documentación Work Flow

5  Mayor celeridad en los tiempos de proceso  Ahorro de Espacio e infraestructura  Disminución de Costos Administrativos  Cumplir con plazos pactados con Proveedores  Flexibilidad ante cambios en los datos a capturar  Imagen digitalizada de las Facturas para acceso rápido al documento.  Mayor celeridad en los tiempos de proceso  Ahorro de Espacio e infraestructura  Disminución de Costos Administrativos  Cumplir con plazos pactados con Proveedores  Flexibilidad ante cambios en los datos a capturar  Imagen digitalizada de las Facturas para acceso rápido al documento. VENTAJAS Y BENEFICIOS Sistema de Administración de Gastos de Viaje y Representación Ventajas y Beneficios Información con importante grado de detalle que permite: