La descarga está en progreso. Por favor, espere

La descarga está en progreso. Por favor, espere

Facturación Electrónica. 1.- Qué es la Factura electrónica 2.- Beneficios de la Facturación electrónica 3.- Costes facturación tradicional 4.- Quién puede.

Presentaciones similares


Presentación del tema: "Facturación Electrónica. 1.- Qué es la Factura electrónica 2.- Beneficios de la Facturación electrónica 3.- Costes facturación tradicional 4.- Quién puede."— Transcripción de la presentación:

1 Facturación Electrónica

2 1.- Qué es la Factura electrónica 2.- Beneficios de la Facturación electrónica 3.- Costes facturación tradicional 4.- Quién puede hacer facturación electrónica 5.- Procedimiento de implantación de la Factura electrónica 6.- Implantación en pequeña empresa 7.- Implantación en mediana empresa Facturación electrónica

3 1.- Qué es la Factura electrónica ¿Qué es? La facturación electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos. ¿Qué no es una factura electrónica? Es importante diferenciar entre una factura electrónica con validez legal y fiscal, y una factura enviada por correo electrónico en formato digital. (Ésta no dejará de ser un fichero que contiene una factura, mas el envío y almacenaje de la original tendrá que ser en papel)

4 La facturación electrónica conlleva cuatro ventajas fundamentales respecto a la facturación tradicional: Ahorro de costes: Según diferentes estudios, el uso de la factura puede suponer un ahorro de hasta 0,75 euros por factura (impresión, almacenaje, envío...) y 1 por factura recibida, suponiendo un corto retorno de la inversión. Agilidad: El intercambio electrónico de facturas reduce el tiempo de gestión de las facturas considerablemente. Simplificación de la gestión: Se simplifica notablemente el archivo de facturas, la contabilidad, almacenaje... Seguridad: La utilización de certificados digitales dota a sus facturas de las garantías de integridad y autenticación del emisor. 2.- Beneficios de la Facturación electrónica

5 Optimización de los procesos: Reducción en tareas reiterativas, error humano, coordinación interna, evitar duplicación de tareas… Imagen: Innovación de frente a los clientes, ventaja competitiva y/o comparativa respecto a la competencia Oportunidades: Acceso a servicios de e-factoring y e-confirming más rápidamente, visibilidad para localizar posibles casos de morosidad, facilita y acelera la entrega de información en caso de inspección, define un nuevo canal de comunicación con el cliente. Ventajas medioambientales: Disminución de la impresión de papel, uso de tintes, tóner, ahorro de costes en el almacenaje físico de las facturas… 2.- Otros beneficios de la Facturación electrónica

6 EMISOR Costes de envío de las facturas: Impresión ,12 Envío (sobres, sellos,..) ,28 Tratamiento manual envío ,35 TOTAL ,75 Costes de almacenamiento de las facturas: Armarios archivadores ,50 Carpetas, clips, etiquetas ,14 Coste archivado manual (4 minutos) ,84 TOTAL ,48 RECEPTOR Costes de recepción de las facturas: Recepción y manipulación ,07 Grabación (codificación factura) ,15 Tratamiento manual de la información (8 minutos)…1,68 TOTAL ,90 Costes de almacenamiento de las facturas: Armarios archivadores ,50 Carpetas, clips, etiquetas, ,14 Coste archivo manual (4 minutos) ,84 TOTAL , Costes facturación tradicional TOTAL COSTE FACTURA EMISOR 2,23 TOTAL COSTE FACTURA RECEPTOR 3,38 Emitir una factura tradicional cuesta sobre los 2,23 y la efactura cuesta entre 0,15 y 0,25. El ahorro es del 95%.

7 4.- ¿Quién puede hacer facturación electrónica? ¿Quién puede facturar electrónicamente? Cualquier entidad física o jurídica obligada a expedir facturas puede optar por la modalidad de facturación electrónica. Los sistemas de factura electrónica no son, un ámbito exclusivo de las grandes compañías, sino que son aplicables perfectamente a las pymes y autónomos. ¿Cómo puedo hacerlo? Se admite cualquier formato de factura (doc, xml, pdf, html, txt, etc.) siempre que respete el contenido legal exigible a cualquier factura (nombre, CIF, importe, etc.) y que se tenga en consideración los requerimientos del punto anterior. La mejor solución dependerá, inevitablemente, del tipo de empresa y sobretodo, del volumen de facturas que se emiten. Orientación facturas/mes: <100: herramientas de escritorio simples : Herramientas de escritorio avanzadas >500: Herramientas o sistemas de facturación desatendida

8 Integración de un sistema de facturación electrónica La facturación electrónica en su empresa puede suponer un significativa optimización de los procesos, lo cual puede implicar un importante ahorro de tiempo y dinero. 5.- Procedimiento de implantación de la factura electrónica Qué Tengo - Número de facturas emitidas al año - Frecuencia de facturación - Tipo de clientes objeto de facturación - Infraestructura tecnológica disponible en la empresa Solución - Determinar la solución idónea para nuestra empresa Resultado - Evaluación de costes con sistema tradicional (actual) - Evaluación de costes con sistema de facturación electrónica

9 5.- Procedimiento de implantación del proyecto de Facturación electrónica Facturación electrónica Paso 1: Toma de requisitos (estudio de sistema de facturación de cada empresa) Paso 2: Solicitud de certificados a la Autoridad de Certificación Paso 3: La Autoridad de Certificación procede a la identificación de los subscriptores Paso 4: Emisión y distribución de los Certificados Digitales Paso 5: Instalación del sistema de firma/facturación electrónica Paso 6: Sensibilización a los participantes sobre el uso de los Certificados Digitales Paso 7: Instalación en las empresas del software para la firma/facturación electrónica Paso 8: Formación a las empresas sobre el uso de las aplicaciones Paso 9: Puesta en marcha

10 6.- Implantación en pequeñaempresa 6.- Implantación en pequeña empresa La integración de la Factura Electrónica en los Procesos y/o Sistemas de Gestión actuales es simple, todo el proceso de facturación continúa exactamente igual hasta el ultimo paso: la impresión y envío tradicionales se sustituye por su transformación, firma y envío por medios telemáticos.

11 7.- Implantación en mediana empresa La integración de la Factura Electrónica en los Procesos y/o Sistemas de Gestión actuales es simple, todo el proceso de facturación continúa exactamente igual hasta el ultimo paso: la impresión y envío tradicionales se sustituye por su transformación, firma y envío por medios telemáticos.

12 Gracias por su atención Gabriel García Bit4id Ibérica Tfno


Descargar ppt "Facturación Electrónica. 1.- Qué es la Factura electrónica 2.- Beneficios de la Facturación electrónica 3.- Costes facturación tradicional 4.- Quién puede."

Presentaciones similares


Anuncios Google