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Presentación Herramienta de Gestión Documental. Problemas habituales en la gestión de documentos Exceso de papel Defectos de procedimiento en la aprobación.

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Presentación del tema: "Presentación Herramienta de Gestión Documental. Problemas habituales en la gestión de documentos Exceso de papel Defectos de procedimiento en la aprobación."— Transcripción de la presentación:

1 Presentación Herramienta de Gestión Documental

2 Problemas habituales en la gestión de documentos Exceso de papel Defectos de procedimiento en la aprobación de documentos y nuevas versiones Dificultad en el registro de las comunicaciones internas Documentación desorganizada sin : Control de copias impresas Control de versiones y actualizaciones Control de la documentación distribuida...

3 Funcionalidades básicas de la herramienta: Estructuración en carpetas, subcarpetas y archivos Definición de privilegios para cada usuario y para cada documento Control automático de la actualización de versiones. Panel de avisos: Informe automático de últimas gestiones realizadas Potente buscador. STRUMENTAL Gestión Documental Un servicio completo. Help Desk de la herramienta (atención a dudas e incidencias) Hosting de la documentación en los servidores de Structuralia. Medidas de seguridad de alta tecnología protegiendo software y hardware. Confidencialidad garantizada al amparo de la Ley de protección de datos Herramienta de Gestión Documental sencilla y eficaz.

4 4 Facilidad de acceso a la información por parte de los usuarios autorizados. 4 Documentación continuamente actualizada. 4 Posibilidad de compartir información con agentes externos al ámbito de cada empresa (constructores, ingenierías, proveedores, propietario...) Ventajas de la gestión documental por internet EMPRESA CONSTRUCTORA INTERNET PROPIEDAD ASISTENCIA TÉCNICA EN OBRA EMPRESA CONSTRUCTORA UTE ARQUITECTO DE LA OBRA OFICINAS CENTRALES DE INGENIERIA Participantes en un proyecto. Ej: Proyecto de Construcción

5 Herramienta totalmente basada en internet (tanto para el acceso de usuarios como para la gestión por parte del administrador) Además de proporcionar la herramienta proporciona los servidores en los que se soporta. Gran sencillez de implantación ya que no es necesario cargar ningún software en ningún ordenador ni servidor del cliente. Implantación rápida y económica por no necesitar licencias para cada usuario ni inversiones en servidores propios Número ilimitado de usuarios El precio más económico Diferenciación frente a la competencia


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