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INTRODUCCIÓN La adecuada Gestión Documental de una Empresa, es determinante para la conservación de su memoria institucional.

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Presentación del tema: "INTRODUCCIÓN La adecuada Gestión Documental de una Empresa, es determinante para la conservación de su memoria institucional."— Transcripción de la presentación:

1 INTRODUCCIÓN La adecuada Gestión Documental de una Empresa, es determinante para la conservación de su memoria institucional.

2 GESTION DOCUMENTAL

3 DESARROLLO DE LA GESTION DOCUMENTAL La gestión documental en las organizaciones fue el dominio exclusivo de administradores, archiveros y bibliotecarios, cuyas herramientas manuales básicas eran los libros de registro, las carpetas, archivadores, cajas y estanterías en que se guardan los documentos de papel (y más tarde los audiovisuales y los documentos en soportes magnéticos u ópticos)

4 SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL, O SISTEMAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Es un sistema de gestión de documentos computarizados, un conjunto de programas, utilizado para rastrear y almacenar documentos electrónicos y/o imágenes digitales de documentos originalmente soportados en papel.

5 FLUJO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Elementos 1. Bases de Datos 2. Hardware 2.1 Escaneres y dispositivos de Digitalización 2.2 Servidores 3. Software 3.1 Gestores documentales

6 4. Redes 5. Usuarios 6. Administradores OPORTUNIDADES 1. Mejora la productividad 2. La optimizacion y organizacion de los documentos

7 VENTAJAS 1. Gestión y control efectivo: sencillez, rapidez y ahorro: La organización tiene acceso instantáneo a toda la documentación necesaria para su actividad de negocio 2. Uso racional de los recursos : La gestión documental facilita que la información se comparta y se aproveche de forma más eficiente. 3. Productividad y valor añadido : Ahorro en costos, rapido acceso a la información dentro de la organización.

8 DESVENTAJAS 1. El factor económico y más estas denominadas TI (Tecnologías de Información)


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