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Yéssica Forero NavarroLíder de Soporte Raúl Ernesto Gómez MendozaLíder de Desarrollo Diana Carolina Mogollón RuizLíder de Planeación Luis Fernando Taboada.

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1 Yéssica Forero NavarroLíder de Soporte Raúl Ernesto Gómez MendozaLíder de Desarrollo Diana Carolina Mogollón RuizLíder de Planeación Luis Fernando Taboada Líder del Proyecto Ernesto Fabián Vargas MadridLíder de Proceso y calidad Sección 2

2 1. Reporte de primer ciclo 1.Proceso y roles 2.Producto 3.Reporte de datos 4.Lecciones aprendidas 2. Plan de respuesta al riesgo 3. Propuesta de mejoramiento del proceso 2

3 3 Reunión definición Revisión de resultados Asignación de tareas Trabajo individual

4 4 AS-IS Arquitecturas empresariales actuales (negocio, datos, aplicaciones e infraestructura). TOBE Arquitecturas empresariales en su situación deseada (negocio, datos, aplicaciones e infraestructura). Brechas Entre AS-IS y TO-BE Proyectos Requeridos para alcanzar el objetivo del proyecto. Estimación y priorización.

5 5 Actividades Tiempo (Horas) EstimadoReal 1 Análisis del Problema y Requerimientos Análisis del AS-IS Procesos Datos Aplicaciones Tecnología910 3 Propuesta del TO-BE Procesos Datos Aplicaciones Tecnología915 4 Brechas AS-IS vs TO-BE Procesos Datos Aplicaciones Tecnología928 5 Estimación y Priorización de Proyectos Definición de Road Map Propuesta de Arquitectura de Solución10885

6 6 Tiempo Estimado (Horas)378 Tiempo Real (Horas)422 Diferencia11,64%

7 7 Actividades Valor Ganado EstimadoReal 1 Análisis del Problema y Requerimientos 11,900 2 Análisis del AS-IS23,80 3 Propuesta del TO-BE35,70 4 Brechas AS-IS vs TO-BE47,6035,70 5 Estimación y Priorización de Proyectos59,5047,60 6 Definición de Road Map71,4059,50 7 Propuesta de Arquitectura de Solución100,00

8 8 Comunicación Planeación

9 9 Amenaza Plan de respuestaEvaluación estado actual Opción de manejoDescripción Estado (08/08/2011) Acciones Correctivas El desarrollo de software fue subestimado.Mitigar Construir una EDT lo más detallada posible previamente al proceso de estimación Materializado Registro de tiempo reales para hacer estimaciones posteriores más ajustadas. Establecer un formato para facilitar ese reporte Los ingenieros de desarrollo experimentaron una larga curva de aprendizaje. Mitigar Planear actividades de capacitación explicitas en la EDT con respecto a las tecnologías a usar. Materializado Identificar de forma temprana las herramientas que se van a utilizar y definir actividades puntuales en el cronograma para la documentación del equipo de esas herramientas Los partners se habían retrasado con el trabajo prometido, y aun así sus entregables no funcionaron como se esperaba. Mitigar Definir alternativas que permitan suplir el trabajo esperado por los partners. Materializado Destinar tiempo en la planeación para realizar las correcciones respectivas en los artefactos entregados Los módulos de software en el sistema no trabajan juntos como estaba previsto. Mitigar Programación de actividades de integración y pruebas cada vez que se termina un modulo. Materializado Adición de actividades de integración de forma temprana en la planeación, de tal manera que se pueda tener retroalimentación oportuna de los posibles inconvenientes de integración Problemas de comunicación llevaron a retrasos Materializado Construcción de plan de comunicaciones, en donde se establezcan reglas de comunicación herramientas oficiales, herramientas alternativas. Adición en el plan de trabajo de reuniones periódicas para reporte de el avance y toma de decisiones

10 10 Planeación: Elaborar un plan de trabajo con tareas mas detalladas (duración no mayor a 4 horas por tarea) Control: Formalizar reuniones de status semanales/quincenales. Exponer avance y problemas presentados. Reorganizar y/o redistribuir tareas.


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