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PROYECTO ES EL CONJUNTO DE ACTIVIDADES PLANIFICADAS, EJECUTADAS Y SUPERVISADAS QUE, CON RECURSOS FINITOS, TIENE COMO OBJETO CREAR UN PRODUCTO O SERVICIO.

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2 PROYECTO ES EL CONJUNTO DE ACTIVIDADES PLANIFICADAS, EJECUTADAS Y SUPERVISADAS QUE, CON RECURSOS FINITOS, TIENE COMO OBJETO CREAR UN PRODUCTO O SERVICIO UNICO

3 PROYECTO - CARACTERISTICAS PERSECUCIÓN DE OBJETIVOS PERSECUCIÓN DE OBJETIVOS ACTIVIDADES (P-E-S) ACTIVIDADES (P-E-S) RECURSOS LIMITADOS RECURSOS LIMITADOS TIEMPO LIMITADO TIEMPO LIMITADO RESULTADO UNICO RESULTADO UNICO

4 ¿CÓMO SE DISPARA UN PROYECTO? IDEA IDEA NECESIDAD SOCIAL NECESIDAD SOCIAL NECESIDAD AMBIENTAL NECESIDAD AMBIENTAL NECESIDAD OPERATIVA NECESIDAD OPERATIVA DEMANDA DEL MERCADO DEMANDA DEL MERCADO AVANCE TECNOLÓGICO AVANCE TECNOLÓGICO REQUISITO LEGAL REQUISITO LEGAL

5 EJEMPLO SPONSOR: TESORERO PROYECTO: IMPLANTACIÓN DE NUEVO MECANISMO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO DISPARADOR DEL PROYECTO: NECESIDAD

6 EJERCICIO PRÁCTICO

7 CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS (SEGÚN ALCANCE Y OBJETO) PROYECTO CLÁSICO PROYECTO CLÁSICO PROYEC. DE INVESTIGACIÓN PROYEC. DE INVESTIGACIÓN ESTUDIOS Y ANÁLISIS ESTUDIOS Y ANÁLISIS ESTUDIOS DE VIABILIDAD ESTUDIOS DE VIABILIDAD PROYECTO INDUSTRIAL PROYECTO INDUSTRIAL

8 CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS (SEGÚN QUIÉN ES EL CLIENTE) PROYECTOS EXTERNOS PROYECTOS EXTERNOS PROYECTOS INTERNOS PROYECTOS INTERNOS

9 CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

10 INFLUENCIA DE LOS INTERESADOS

11 SECUENCIA DE FASES EN UN CICLO DE VIDA

12 CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS (GENERALMENTE DEFINEN) QUÉ TRABAJO SE REALIZA EN CADA FASE QUÉ TRABAJO SE REALIZA EN CADA FASE CUÁNDO SE GENERAN LOS ENTREGABLES CUÁNDO SE GENERAN LOS ENTREGABLES QUIÉN ESTÁ INVOLUCRADO QUIÉN ESTÁ INVOLUCRADO CÓMO CONTROLAR CÓMO CONTROLAR

13 EMPRESA ES EL CONJUNTO DE ELEMENTOS ORGANIZADOS DE PRODUCCIÓN ORIENTADOS A UN FIN CONCRETO

14 ORGANIZACIÓN APORTA VALOR Y COMPETITIVIDAD APORTA VALOR Y COMPETITIVIDAD DEFINE LAS RELACIONES ENTRE SUS COMPONENTES DEFINE LAS RELACIONES ENTRE SUS COMPONENTES

15 PROYECTO EN LA EMPRESA EMPRESAS NO ORIENTADAS A PROYECTOS (FUNCIONALES) EMPRESAS NO ORIENTADAS A PROYECTOS (FUNCIONALES) EMPRESAS PROYECTUALES EMPRESAS PROYECTUALES EMPRESAS INTERMEDIAS (MATRICIALES) EMPRESAS INTERMEDIAS (MATRICIALES)

16 ORGANIZACIÓN FUNCIONAL Director General AdministraciónMarketingIngeniería Eléctrica Hardware Software Mecánica Fabricación

17 ORGANIZACIÓN PROYECTUAL Director General Director de proyecto Hardware Software Fabricación Director de proyecto Hardware Software Fabricación Director de proyecto Hardware Software Fabricación

18 ORGANIZACIÓN MATRICIAL Director General Responsable de Directores Director de proyecto Área Funcional 1 Personal Área Funcional 2 Hardware Software Fabricación Servicios auxiliares Administración Marketing Servicios jurídicos Proyecto A Proyecto B

19 GESTION DE PROYECTOS ES EL CONJUNTO DE ACTIVIDADES ENCAMINADAS A ORDENAR, DISPONER Y ORGANIZAR LOS RECURSOS Y LAS NECESIDADES PARA COMPLETAR CON ÉXITO UN PROYECTO DADO

20 GESTIÓN… ALCANCE Y CONTENIDO ALCANCE Y CONTENIDO TÉCNICA TÉCNICA RECURSOS TEMPORALES RECURSOS TEMPORALES COSTOS COSTOS CALIDAD CALIDAD RRHH RRHH COMUNICACIÓN COMUNICACIÓN RIESGOS RIESGOS COMPRAS COMPRAS

21 DIRECCION GESTION ADMINIS- TRACION ¿SIGNIFICA TODO LO MISMO?

22 ADMINISTRADOR DE PROYECTOS APLICA TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS NUMÉRICAS PARA PLANIFICAR Y ORGANIZAR LA UTILIZACIÓN DE RECURSOS

23 GESTOR DE PROYECTOS GESTIONA LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LOGRAR EL RESULTADO PROPUESTO

24 DIRECTOR DE PROYECTOS MEJORAR COMPETITIVIDAD MEJORAR COMPETITIVIDAD ESTABLECER RELACIONES ESTABLECER RELACIONES DIRIGIR PERSONAS DIRIGIR PERSONAS DIRIGIR EQUIPOS DIRIGIR EQUIPOS FOMENTAR CREATIVIDAD FOMENTAR CREATIVIDAD FLUJO INFORMATIVO FLUJO INFORMATIVO DELEGAR DELEGAR

25 NIVELES DE DECISIÓN

26 OPERATIVATÁCTICAESTRATÉGICA PLAZOCortoMedianoLargo IMPORTANCIABajaMediaAlta DECISORTodos Director y Gestor Director

27 FASES DE UN PROYECTO ¿INTERE- SANTE? DETECCION DE OPORTUNIDAD PREPARAR OFERTA ¿ADJUDI CACIÓN? ¿OFER TAR? CERRAR PROYECTO REALIZAR TRABAJOS PRESENTAR OFERTA NOSI NO SI

28 PREPARAR OFERTA ESTIMAR COSTOS ESTIMAR COSTOS FIJAR EL PRECIO FIJAR EL PRECIO PLANIFICACIÓN TEMPORAL PLANIFICACIÓN TEMPORAL GANTT GANTT PERT PERT PLAN FINANCIERO PLAN FINANCIERO

29 ESTIMACIÓN DEL COSTO Y EL PRECIO INTERES POR OFERTAR EVALUACIÓN DE TAREAS ESTIMACIÓN DE COSTOS ESTIMACIÓN DEL ESFUERZO PAQUETES DE TRABAJO CARGA DE TRABAJO PRESUPUESTO DE GASTOS COSTO DEL PROYECTO PRECIO DE VENTA BENEFICIO PROYECTADO

30 EVALUACIÓN DE LAS TAREAS DESCOMPONER EL PROYECTO EN ACTIVIDADES INDEPENDIENTES = PAQUETES DE TRABAJO

31 ANÁLISIS DETALLADO DEL TRABAJO ANÁLISIS DETALLADO DEL TRABAJO PRE-ASIGNAR RECURSOS PRE-ASIGNAR RECURSOS FORMALIZAR LOS REQUISITOS PREVIOS Y LOS RESULTADOS DE CADA TAREA FORMALIZAR LOS REQUISITOS PREVIOS Y LOS RESULTADOS DE CADA TAREA ASIGNAR UN RESPONSABLE A CADA TAREA ASIGNAR UN RESPONSABLE A CADA TAREA

32 PAQUETES DE TRABAJO = CONJUNTO DE ACTIVIDADES SENCILLAS SENCILLAS COMPLETAS COMPLETAS RESPONSABLE ÚNICO RESPONSABLE ÚNICO ENTRADAS Y SALIDAS ENTRADAS Y SALIDAS

33 VIDEO Y DISCUSIÓN

34 Descripción de los paquetes de trabajo NOMBRE DEL PROYECTO Pág. 1 de n Referencia : Edición : Fecha : PAQUETE DE TRABAJO : RESPONSABLE : ESFUERZO : COMIENZO : FINAL : ENTRADAS : SALIDAS : TAREAS : RESULTADOS : OTROS COMENTARIOS :

35 ESTIMACIÓN DEL COSTO Y EL PRECIO INTERES POR OFERTAR EVALUACIÓN DE TAREAS ESTIMACIÓN DE COSTOS ESTIMACIÓN DEL ESFUERZO PAQUETES DE TRABAJO CARGA DE TRABAJO PRESUPUESTO DE GASTOS COSTO DEL PROYECTO PRECIO DE VENTA BENEFICIO PROYECTADO

36 ESTIMACIÓN DEL ESFUERZO PAQUETES DE TRABAJO ESTIMAR LAS PERSONAS Y EL TIEMPO QUE REQUIEREN PARA COMPLETAR LOS TRABAJOS

37 ESTIMACION DE HORAS Y GASTOS Ref. Proyecto P.T. Total Horas Fecha comienzo Título Fecha final NºDescripción de acciones y/o Estimación de horas por categoría tareaactividades DICOISIJTEPATOTAL ESTIMACION TOTAL

38 ESTIMACIÓN DEL COSTO Y EL PRECIO INTERES POR OFERTAR EVALUACIÓN DE TAREAS ESTIMACIÓN DE COSTOS ESTIMACIÓN DEL ESFUERZO PAQUETES DE TRABAJO CARGA DE TRABAJO PRESUPUESTO DE GASTOS COSTO DEL PROYECTO PRECIO DE VENTA BENEFICIO PROYECTADO

39 ESTIMACIÓN DE GASTOS SUBCONTRATACIONES SUBCONTRATACIONES COSTOS INTERNOS: SERVICIOS INFORMÁTICOS, CONSUMIBLES, ETC. COSTOS INTERNOS: SERVICIOS INFORMÁTICOS, CONSUMIBLES, ETC. OTROS COSTOS: MATERIAL Y EQUIPO, VIAJES, PAPELERIA, GASTOS DE REPRESENTACIÓN, ETC. OTROS COSTOS: MATERIAL Y EQUIPO, VIAJES, PAPELERIA, GASTOS DE REPRESENTACIÓN, ETC.

40 ESTIMACIÓN DEL COSTO Y EL PRECIO INTERES POR OFERTAR EVALUACIÓN DE TAREAS ESTIMACIÓN DE COSTOS ESTIMACIÓN DEL ESFUERZO PAQUETES DE TRABAJO CARGA DE TRABAJO PRESUPUESTO DE GASTOS COSTO DEL PROYECTO PRECIO DE VENTA BENEFICIO PROYECTADO

41 BENEFICIO PROYECTADO COMO UN % DEL COSTO COMO UN % DEL COSTO COMO LA CANTIDAD RESTANTE PARA ALCANZAR EL PRECIO DE VENTA COMO LA CANTIDAD RESTANTE PARA ALCANZAR EL PRECIO DE VENTA

42 PRECIO DE VENTA DEL PROYECTO

43 VIDEO Y DISCUSIÓN

44 GRUPOS DE PROCESOS

45 INICIACIÓN INICIACIÓN INICIACIÓN PLANIFICACIÓN PLANIFICACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN SEGUIMIENTO Y CONTROL SEGUIMIENTO Y CONTROL SEGUIMIENTO Y CONTROL SEGUIMIENTO Y CONTROL CIERRE CIERRE CIERRE

46 INICIACIÓN DEFINE Y AUTORIZA EL PROYECTO O UNA FASE DEL MISMO

47 PLANIFICACIÓN DEFINE Y REFINA LOS OBJETIVOS Y PLANIFICA EL CURSO DE ACCIÓN REQUERIDO PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS Y EL ALCANCE PRETENDIDO DEL PROYECTO

48 EJECUCIÓN INTEGRA A PERSONAS Y OTROS RECURSOS PARA LLEVAR A CABO EL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

49 SEGUIMIENTO Y CONTROL MIDE Y SUPERVISA REGULARMENTE EL AVANCE E IDENTIFICA DESVIACIONES

50 CIERRE FORMALIZA LA ACEPTACIÓN DEL RESULTADO Y TERMINA EL PROYECTO O UNA FASE DEL MISMO

51 GRUPOS DE PROCESOS DE INICIACIÓN 1. DESARROLLOAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN 2. DESARROLLOAR EL ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO PRELIMINAR

52 G.P. DE PLANIFICACIÓN 1. DESARROLLAR EL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO 2. PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE 3. DEFINICIÓN DEL ALCANCE 4. CREAR EDT 5. DEFINICICIÓN DE LAS ACTIVIDADES 6. ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 7. ESTIMACIÓN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

53 (CONT.) G.P. DE PLANIFICACIÓN 8. ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES 9. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA 10. ESTIMACIÓN DE COSTOS 11. PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO DE COSTOS 12. PLANIFICACIÓN DE CALIDAD 13. PLANIFICACIÓN DE LOS RRHH 14. PLANIFICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES

54 (CONT.) G.P. DE PLANIFICACIÓN 15. PLAN. DE LA GESTIÓN DE RIESGOS 16. IDENTIFICACIÓN DE RIEGOS 17. ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS 18. ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS 19. PLANIFICACIÓN DE LA RESPUESTA DE RIESGOS 20. PLANIFICAR LAS COMPRAS Y AQUISICIONES 21. PLANIFICAR LA CONTRATACIÓN

55 G.P. DE EJECUCIÓN 1. DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO 2. REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD 3. ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO 4. DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO 5. DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN 6. SOLICITAR RESP. DE VENDEDORES 7. SELECCIÓN DE VENDEDORES

56 G.P. DE SEGUIMIENTO Y CONTROL 1. SUPERVISAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO 2. CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS 3. VERIFICACIÓN DEL ALCANCE 4. CONTROL DEL ALCANCE 5. CONTROL DEL CRONOGRAMA 6. CONTROL DE COSTOS

57 (CONT.) G.P. DE SEGUIMIENTO Y CONTROL 7. REALIZAR EL CONTROL DE CALIDAD 8. GESTIONAR EL EQUIPO DEL PROYECTO 9. INFORMAR EL RENDIMIENTO 10. GESTIONAR A LOS INTERESADOS 11. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE RIESGOS 12. ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

58 GRUPOS DE PROCESOS DE CIERRE 1. CERRAR EL PROYECTO 2. CERRAR EL CONTRATO

59 VIDEO Y DISCUSIÓN

60 PMBOK ® PRINCE2 ® VS MÉTODOS EN PM

61 PMBOK ® PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE DESARROLLADA POR EL PMI ® (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE) DESARROLLADA POR EL PMI ® (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE) CERTIFICACIÓN: PMP ® (PROJECT MANAGEMENT PROFESIONAL) CERTIFICACIÓN: PMP ® (PROJECT MANAGEMENT PROFESIONAL)

62 PRINCE2 ® PROJECTS IN CONTROLLED ENVIROMENTS VERSIÓN 2 PROJECTS IN CONTROLLED ENVIROMENTS VERSIÓN 2 DESARROLLADA POR EL OGC (OFFICE OF GOVERNMENT COMMERCE) DESARROLLADA POR EL OGC (OFFICE OF GOVERNMENT COMMERCE) CERTIFICADO POR EL ISEB CERTIFICADO POR EL ISEB

63 PMBOK ® LA GUIA DE PMBOK CUMPLE CON EL PROPÓSITO DE ENSEÑAR Y PROPORCIONAR TODOS LOS CONOCIMIENTOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS, PUEDE RESULTAR COMPLEJA

64 PRINCE2 ® ESTÁ MÁS ORIENTADA A LA PRÁCTICA QUE A LA ENSEÑANZA Y SE PODRÍA DECIR QUE ESTÁ MÁS ENFOCADO A TENER MÁS PROBABILIDADES DE ÉXITO EN EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS

65 ESTRUCTURA DEL PMBOK ® 1. GESTIÓN DE INTEGRACIÓN 2. GESTIÓN DE ALCANCE 3. GESTIÓN DE TIEMPO 4. GESTIÓN DE COSTOS 5. GESTIÓN DE CALIDAD 6. GESTIÓN DE COMUNICACIONES 7. GESTIÓN DE RRHH 8. GESTIÓN DE RIESGOS 9. GESTIÓN DE ADQUISICIONES

66 PROCESOS DEL PRINCE2 ® 1. DIRECCIÓN DE UN PROYECTO 2. PUESTA EN MARCHA DE UN PROYECTO 3. INICIAR UN PROYECTO 4. CONTROL DE UNA FASE 5. GESTIÓN DE LOS LÍMITES DE FASE 6. GESTIÓN DE LA ENTREGA DE PRODUCTOS 7. CERRAR UN PROYECTO

67 CERTIFICACIÓN PMP ® LICENCIATURA LICENCIATURA 3 AÑOS DE EXPERIENCIA 3 AÑOS DE EXPERIENCIA HORAS EN PM HORAS EN PM 35 HORAS DE FORMACIÓN 35 HORAS DE FORMACIÓN RENDIR EXÁMEN DE 200 PREGUNTAS RENDIR EXÁMEN DE 200 PREGUNTAS

68 CERTIFICACIÓN PMP ® SECUNDARIO SECUNDARIO 5 AÑOS DE EXPERIENCIA 5 AÑOS DE EXPERIENCIA HORAS EN PM HORAS EN PM 35 HORAS DE FORMACIÓN 35 HORAS DE FORMACIÓN RENDIR EXÁMEN DE 200 PREGUNTAS RENDIR EXÁMEN DE 200 PREGUNTAS

69 CERTIFICACIÓN PRINCE2 ® 1° EXÁMEN NIVEL FOUNDATION 1° EXÁMEN NIVEL FOUNDATION 2° EXÁMEN NIVEL PRACTITIONER 2° EXÁMEN NIVEL PRACTITIONER


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