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Vitrocar, S.A. de C.V. 1 Vitrocar. 2 Transferencias de inventario Captura de transferencias Impresión lista de embarque Confirmación Impresión de remision.

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1 Vitrocar, S.A. de C.V. 1 Vitrocar

2 2 Transferencias de inventario Captura de transferencias Impresión lista de embarque Confirmación Impresión de remision Recepción

3 Vitrocar, S.A. de C.V. 3 Captura de transferencias Del menú inicial G seleccione la opción 10. Transferencia de inventario. El sistema mostrará el siguiente menú, de donde se deberá seleccionar la opción 2. Captura de transferencia ST.

4 Vitrocar, S.A. de C.V. 4 En esta pantalla se deberá capturar: En el campo: Ship Frm Brn el Almacén origen Ship To Brn el Almacén destino Item Number el Código del articulo Quantity la Cantidad de piezas (que se transferirán) Al terminar presione Confirme el mensaje para guías según se requiera con Y o N. Captura de transferencias

5 Vitrocar, S.A. de C.V. 5 Una vez capturada toda la información, el sistema asignará a la transferencia el número de Envío (ST) y un número de Recepción (OT), además presentará el mensaje para grabar la información. Confirme el mensaje con Y y oprima. Presione la tecla F3 para salir. Deberá tomarse nota del número de Envío ST ya que se utilizará a lo largo del proceso. Captura de transferencias

6 Vitrocar, S.A. de C.V. 6 Impresión Lista de Embarque Para la impresión de la lista de Embarque deberá seleccionar la opción 3. Impresión Lista de Embarque. Esta opción mostrará la siguiente pantalla:

7 Vitrocar, S.A. de C.V. 7 Aquí se deberá teclear: El Número de la ST asignada por el sistema, La Clave del Almacén que envía el producto y oprimir. (sin cambiar ningún otro dato) Esto someterá un proceso batch. Impresión Lista de Embarque

8 Vitrocar, S.A. de C.V. 8 El sistema mostrará un mensaje de que se ha enviado un proceso para generar un archivo de impresión. Impresión Lista de Embarque

9 Vitrocar, S.A. de C.V. 9 Confirmación Para confirmar el envío del producto seleccionar la opción 4. Confirmación. Esta opción presentará la siguiente pantalla:

10 Vitrocar, S.A. de C.V. 10 Aquí se deberá capturar el Número de envío ST y oprimir. El sistema mostrará la información relacionada a la ST, en donde por defoult se pone en la columna O el número 1 para indicar la confirmación. Se oprime y se confirma el mensaje con Y. Para salir presione la tecla F3. Confirmación

11 Vitrocar, S.A. de C.V. 11 Impresión de Remisión Para la impresión de la Remisión, con la que se irá el producto, se deberá seleccionar la opción 5. Impresión de la Remisión. El sistema mostrará la siguiente pantalla:

12 Vitrocar, S.A. de C.V. 12 En esta pantalla se deberá capturar: El Número de la ST asignada por el sistema, La Clave del Almacén que envía el producto y oprimir. (sin cambiar ningún otro dato) Este proceso asignara un tipo de documento tipo EM. Impresión de Remisión

13 Vitrocar, S.A. de C.V. 13 Este proceso generará un reporte en el spool. Impresión de Remisión Nota: es muy importante que la Transferencia de Producto cumpla con el proceso completo, Captura, Impresión de lista de Embarque, Confirmación e Impresión de la Remisión, para efectos de que el registro en el sistema se haga correctamente..

14 Vitrocar, S.A. de C.V. 14 Recepción Una vez que el producto llega a su destino, se deberá registrar en el sistema la recepción de la Transferencia. Del menú inicial G seleccione la opción 10. Transferencia de inventario. El sistema mostrará el siguiente menú, de donde se deberá seleccionar la opción 10. Recepción de Transferencia OT.

15 Vitrocar, S.A. de C.V. 15 En esta pantalla la sucursal que recibe el producto deberá teclear el número de la OT y la fecha en que se recibe el producto y oprimir. El sistema mostrará la información relacionada a la OT, por defoult se pone en la columna O el número 1 para indicar la recepción. Oprimir y confirme el mensaje con Y. Para salir, presione la tecla F3. Recepción

16 Vitrocar, S.A. de C.V. 16 Una vez confirmada la recepción, el sistema mostrara el número de batch y el documento de recibo. El número de batch deberá contabilizarse (postearse) en su opción correspondiente para transferencias de inventario. Recepción

17 Vitrocar, S.A. de C.V. 17 Vitrocar, S.A. de C.V.


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