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Vitrocar, S.A. de C.V. 1 Vitrocar. 2 Notas de Cargo Captura de Nota de Cargo (sobre una factura) Captura de Nota de Cargo directa Confirmación Impresión.

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1 Vitrocar, S.A. de C.V. 1 Vitrocar

2 2 Notas de Cargo Captura de Nota de Cargo (sobre una factura) Captura de Nota de Cargo directa Confirmación Impresión

3 Vitrocar, S.A. de C.V. 3 Captura de Nota de Cargo Del menú inicial G seleccione la opción 6 Notas de cargo. Mostrará este menú, en la cual se deberá seleccionar la opción 2 para una Nota de Cargo.

4 Vitrocar, S.A. de C.V. 4 Se deberá capturar el número de factura y oprimir. El sistema mostrará en pantalla la información relacionada a la factura. En la columna O capture 6 y oprima. Esto mostrará la siguiente pantalla de detalle: Captura de Nota de Cargo

5 Vitrocar, S.A. de C.V. 5 Cuando hay líneas de descuentos y/o deducibles, estas deberán eliminarse capturando 9 en la columna O. Sobre la línea del producto, en la columna Unit Price capture el importe SIN IVA. Oprima para procesar la información. Confirme el mensaje con Y. El sistema asignara el número de Nota de Cargo y el tipo de documento S6. Presione la tecla F3 para salir Captura de Nota de Cargo Nota: es importante conservar el # de S6 asignado por el sistema, este número se requerirá en el proceso de la confirmación

6 Vitrocar, S.A. de C.V. 6 Una vez que la nota de cargo se ha efectuado, presione la tecla F3 para salir y regresar al menú. Captura de Nota de Cargo

7 Vitrocar, S.A. de C.V. 7 Captura Nota de cargo directa Para realizar una Nota de Cargo directa hacia un cliente, lo puede realizar por medio de la opción 3. Nota de cargo directa.

8 Vitrocar, S.A. de C.V. 8 Se deberá capturar el número de cliente al cual le desea realizar la nota de cargo, y oprimir. El sistema asignara un número de Nota de Cargo y el tipo de documento S6. Presione de nuevo para continuar con la nota de cargo. Captura Nota de cargo directa

9 Vitrocar, S.A. de C.V. 9 En esta pantalla se deberá capturar en la respectiva columna: Item el Código del articulo Quantity la Cantidad de piezas (regularmente es 1) Unit Price el valor SIN IVA Y oprimir y confirme el mensaje con Y. Captura Nota de cargo directa

10 Vitrocar, S.A. de C.V. 10 El sistema lo enviará a la pantalla anterior, indicando el número de nota de cargo (S6) previo. Para salir, presione la tecla F3. Captura Nota de cargo directa Nota: es importante conservar el # de S6 asignado por el sistema, este número se requerirá en el proceso de la confirmación

11 Vitrocar, S.A. de C.V. 11 Confirmación Del menú principal seleccionar la opción 4. Confirmación. En ésta pantalla se deberá capturar el número de Nota de Cargo (S6) y presionar. El sistema mostrara la información relacionada de la Nota de Cargo generada. Capture 1 en la columna O y presione y confirme el mensaje con Y. Para salir presione la tecla F3.

12 Vitrocar, S.A. de C.V. 12 Impresión – Notas de cargo Del menú principal seleccionar la opción 5. Impresión. En la siguiente pantalla se deberá capturar el número de nota de cargo (S6) asignado por el sistema y presionar. El sistema someterá a batch un proceso para la generación del archivo de impresión.

13 Vitrocar, S.A. de C.V. 13 El sistema mostrará un mensaje en pantalla indicando que se ha enviado a proceso la generación de un archivo, que al terminar deberá revisarse y enviarse a impresión. Impresión – Notas de cargo Nota: es muy importante que la Generación Nota de Cargo cumpla con el proceso completo, captura, confirmación e impresión, para efectos de que el registro en el sistema se haga correctamente..

14 Vitrocar, S.A. de C.V. 14 Vitrocar, S.A. de C.V.


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