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1 Tekhne Curso CIO Control Sección 1 Configuración y Tablas Básicas y Tablas Básicas Sección 1 - Configuración y Tablas Básicas.

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1 1 Tekhne Curso CIO Control Sección 1 Configuración y Tablas Básicas y Tablas Básicas Sección 1 - Configuración y Tablas Básicas

2 2 Tekhne Introducción Antes de empezar a trabajar con los módulos de control de C.I.O., debe asegurar que el programa esta correctamente configurado, y que las tablas de información básica que requiere C.I.O. están alimentados. Más... Curso CIO Control Sección 1 - Configuración y Tablas Básicas Estas opciones se encuentran en el menú de Utilidades en Configuración y Tablas Básicas.

3 3 Tekhne Configuración General - 1 Curso CIO Control Sección 1 - Configuración y Tablas Básicas Esta es la ventana de Configuración General disponible desde la opción General del menú. En la primera hoja se puede definir el Ordenamiento por defecto de cada una de las ventanas principales de C.I.O. Más... En la segunda hoja, Precios por Defecto, se puede colocar el porcentaje por defecto de IVA. Los otros campos de esta ficha están explicados en el contexto de Juegos de Precios en la sección de Insumos del Curso de CIO Light.

4 4 Tekhne Curso CIO Control Sección 1 - Configuración y Tablas Básicas Configuración General - 2 La tercera hoja permite configurar las fichas de Insumos y APUs, para que al abrir, ya están activadas las listas de precios y proveedores, y componentes respectivamente, y que están en modo de edición rápida. Finalmente la cuarta hoja, Reportes, permite definir si se va utilizar la ventana principal de impresión y diseño de reportes a lo largo del programa, o una ventana rápida que no permite edición. Hay más detalles sobre esto al final de esta sección del curso. Más...

5 5 Tekhne Colores Curso CIO Control Sección 1 - Configuración y Tablas Básicas En Configuración - Colores se pueden definir los colores de las ventanas principales de C.I.O. Esto puede ser muy útil para poder identificar rápidamente las diferentes pantallas, cuando se tienen múltiples ventanas abiertas al mismo tiempo. El efecto más sencillo y eficaz es poner un color suave al fondo principal de cada ventana. El botón Cambiar da acceso a una ventana normal de colores de Windows. Oprima Grabar para grabar los cambios en cada ventana. Más...

6 6 Tekhne Unidades Curso CIO Control Sección 1 - Configuración y Tablas Básicas En Tablas Básicas - Unidades está el listado maestro de unidades y sus abreviaturas. Oprima el botón Crear para agregar una nueva unidad al listado. Digite la abreviatura y su descripción y luego oprima el botón Confirmar para grabar. Con el botón Modificar se puede cambiar cualquier información. Y con Borrar, se borra completamente una unidad - no hay opción de Deshacer o Undo después de borrar. Más...

7 7 Tekhne Empresas Curso CIO Control Sección 1 - Configuración y Tablas Básicas Se pueden registrar todas las diferentes empresas o sociedades que se manejan en los proyectos con la opción Tablas Básicas - Empresas. Crear, modificar y borrar empresas de la misma forma que las unidades. El número de NIT se puede ingresar como puros dígitos - en los reportes se puede ajustar la puntuación. Más...

8 8 Tekhne Formas de Pago y Tipos de Documento Curso CIO Control Sección 1 - Configuración y Tablas Básicas La tabla de Formas de Pago permite registrar posteriormente en los subcontratos y ordenes de compra, como se va cancelar las cuentas correspondientes. Tipos de Documento se utilizan en el Registro de Documentos para identificar los diferentes tipos de documento que se esta manejando. El campo de Código Alterno es para la integración con sistemas contables. Más...

9 9 Tekhne Tabla de Retenciones Curso CIO Control Sección 1 - Configuración y Tablas Básicas La Tabla de Retenciones es para registrar las diferentes retenciones tributarias que se necesita utilizar. Otra vez el Código Alterno es para integración contable. Con el campo Actua sobre se puede manejar retenciones sobre el valor base de la cuenta (ej. retención en la fuente de compras) o retenciones sobre el valor de IVA (para retenciones de IVA). Aquí no debe registrar retenciones contractuales como la retención de garantía a un subcontratista - estas se manejan en el subcontrato directamente. Más...

10 10 Tekhne Cuentas Bancarias Curso CIO Control Sección 1 - Configuración y Tablas Básicas En el módulo de Ordenes de Pago C.I.O. permite registrar los datos de los cheques con los cuales cancelan las cuentas pendientes. En esta tabla deben llenar los datos básicos de las cuentas bancarias que se necesita utilizar. C.I.O. no va llevar saldos de las cuentas, pero si permite controlar la chequera. Más...

11 11 Tekhne Categorías de Gastos Generales Curso CIO Control Sección 1 - Configuración y Tablas Básicas En el módulo de Gastos Generales se puede controlar todos los gastos menores como caja menor, aseo y celaduría de un proyecto. En esta tabla se puede definir unos conceptos para posteriormente agrupar y organizar esta información de gastos. Más...

12 12 Tekhne Configuración de Impresión - 1 Curso CIO Control Sección 1 - Configuración y Tablas Básicas El Manejador de Impresión de C.I.O. permite todo el control del proceso de impresión y generación de informes. Aunque permite muchas opciones de manejo, esta ventana puede ser complejo para los usuarios de la parte operativa de control de C.I.O. Más...

13 13 Tekhne Configuración de Impresión - 2 Curso CIO Control Sección 1 - Configuración y Tablas Básicas Opcionalmente, se puede esconder el Manejador de los usuarios de los módulos de control, dejandoles utilizar una ventana simplificada que solo permite las opciones básicas de impresión. Primero debe configurar el programa para mostrar esta ventana rápida en lugar del Manejador completo. Esto, como ya vimos, esta en la ficha de Configuración/General. Más...

14 14 Tekhne Configuración de Impresión - 3 Curso CIO Control Sección 1 - Configuración y Tablas Básicas Ahora tenemos que indicar cuales reportes la ventana de impresión debe ofrecer en cada parte del programa. Esto se hace en la opción de Configuración de Reportes. Más...

15 15 Tekhne Configuración de Impresión - 4 Curso CIO Control Sección 1 - Configuración y Tablas Básicas Selecciona la ventana de C.I.O. que quiere configurar. Para cada ventana en C.I.O. se puede tener un listado de reportes disponibles distintos, ajustado a cada situación. Escoger el reporte que necesita tener disponible, y agregalo al listado de Reportes disponibles para esta ventana Con Quitar se quita un reporte de una ventana. Más...


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