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Vitrocar, S.A. de C.V. 1 Vitrocar. 2 Actualiza de estado de Facturas Del menú inicial G584200 seleccione la opción 19. Menú de cobranza. El sistema mostrará

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1 Vitrocar, S.A. de C.V. 1 Vitrocar

2 2 Actualiza de estado de Facturas Del menú inicial G seleccione la opción 19. Menú de cobranza. El sistema mostrará el siguiente menú, de donde se deberá seleccionar la opción 14. Actualiza Estatus de Cobranza.

3 Vitrocar, S.A. de C.V. 3 Primero se deberá realizar una consulta. 1. Capture I en el Action Code 2. Capture el número de cliente en Customer Ñ 3. Oprimir para procesar 4. En la columna PS se muestra el estado de la factura. Actualiza de estado de Facturas

4 Vitrocar, S.A. de C.V. 4 Estatus de Una Factura H Hold Factura en CxC, pendiente de aplicar cobranza (Clientes mostrador y deducibles), y/o en tránsito a créditos 0 Recibido para cobro Recibida por la gente de créditos o lista en el mostrador para entregar al Cliente para su cobro 1 Expediente incompleto Pendiente de completar expediente, no se puede enviar al cliente 2 Arreglada Factura arreglada, pendiente de enviar al cliente 3 Expediente en poder de terceros Factura en custodia de créditos pero Expediente en poder de otro 4 Contrarrecibo Factura enviada al cliente, número de contrarrecibo asignado en JDE 5 Devuelta por el cliente Factura devuelta por el cliente a créditos 6 Extraviada Factura extraviada 7 En refacturación Factura enviada a sucursal para su refacturación. La sucursal debe aplicar la factura en créditos con la cancelación S. Actualiza de estado de Facturas

5 Vitrocar, S.A. de C.V. 5 El procedimiento para la actualización es el siguiente: Capture C en el campo Action Code Actualice los estados de las facturas Oprimir para procesar la actualización Actualiza de estado de Facturas

6 Vitrocar, S.A. de C.V. 6 En caso de que uno o más registros cambien a estado 4 (Contrarrecibo), se presenta la ventana para capturar el número de contrarrecibo. Capture el número de contrarrecibo Oprima para procesar la actualización Nota: El cambio de estatus a 5 (Devuelta por cliente), eliminará el número de contrarrecibo registrado. Actualiza de estado de Facturas

7 Vitrocar, S.A. de C.V. 7 Reporte Estatus de Facturas Para generar Reportes de la información de estatus se deberá tomar la opción 15 de Reportes que presentará la siguiente pantalla.

8 Vitrocar, S.A. de C.V. 8 Reporte Estatus de Facturas Aquí se deberá capturar en el campo Group: VCENTRAL. Al desplegarse las versiones correspondientes, se deberá seleccionar el reporte que se requiera, tecleando un 1 en la columna OP y para enviarlo a ejecución Nota: El reporte será sometido a proceso batch. Revisar en la pantalla de trabajo de Jobs (33) el reporte.

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