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Vitrocar, S.A. de C.V. 1 Vitrocar. 2 Guías Consulta de guías Devolución de producto dañado Cancelación total de guía Estados de guías.

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1 Vitrocar, S.A. de C.V. 1 Vitrocar

2 2 Guías Consulta de guías Devolución de producto dañado Cancelación total de guía Estados de guías

3 Vitrocar, S.A. de C.V. 3 Guías Del menú inicial G seleccione la opción 10. Transferencia de inventario. El sistema mostrará el siguiente menú, de donde se deberá seleccionar la opción 2. Captura de transferencia ST. Las Guías son un mecanismo para dar seguimiento al traslado de un producto en caso de Transferencias, éstas guías sólo aplica para Transferencias en las que hay de por medio una Dinavisa (al menos).

4 Vitrocar, S.A. de C.V. 4 En esta pantalla se deberá capturar: Almacén origen en el campo Ship Frm Brn Almacén destino en el campo Ship To Brn Código del articulo en la columna Item Number Cantidad de piezas en la columna Quantity Al terminar presione Confirme el mensaje para guías según se requiera con Y o N. Con Y, el sistema calculará una Fecha estimada (Req. Date) de cuando llegará el producto al destino. Guías

5 Vitrocar, S.A. de C.V. 5 Una vez capturada toda la información, el sistema asignará a la transferencia el número de ST (envío) y OT (recepción), además presentará el mensaje para grabar la información. Confirme el mensaje con Y y oprima. Presione la tecla F3 para salir. Guías

6 Vitrocar, S.A. de C.V. 6 Posterior a esto, hay que continuar con los pasos normales de las transferencias. Opción 3 Opción 4 Opción 5 Guías

7 Vitrocar, S.A. de C.V. 7 Al colocar una transferencia con Guía, adicionalmente se generarán documentos Guía Maestra (GM), Guía de Guía de Salida (GS) y Entrada (GE). GM – Guía Maestra asocia todas las GSs y GEs GS – Guías de Salida del producto del Almacén de Tránsito GE – Guías de Entrada al siguiente Almacén de Tránsito. En la impresión de la Remisión podrán obtener los números de las Guía Maestra y la Guía de Entrada al primer Almacén de Tránsito. Guías

8 Vitrocar, S.A. de C.V. 8 Para consultar las Guías, se deberá seleccionar la opción 15. Seguimiento de Guías Esto presentará la siguiente pantalla. Consulta de guías

9 Vitrocar, S.A. de C.V. 9 En esta pantalla se muestran los diferentes campos de búsqueda: Rango de Fechas: de las Guías. Guía Maestra. Guía Número de Guía de Entrada o Salida Almacén Origen Almacén Destino Almacén Actual: donde está el producto actualmente Item Number: Código de Producto Guías Retrasadas: Y o N, el defoult es todas. Esta pantalla tiene la tecla de función F2 para cambiar el código del producto que se despliega (NAGS / COPA). Consulta de guías

10 Vitrocar, S.A. de C.V. 10 Dada la combinación de campos de búsqueda y oprimiendo, se muestra la siguiente información. 1.- Guía Maestra y su tipo de documento. 2.- Número de Guía de Entrada y de Salida 3.- Número de Dirección del Almacén Origen 4.- Item Number: Código de Producto 5.- Quantity: cantidad de producto en Transferencia Consulta de guías

11 Vitrocar, S.A. de C.V. 11 Con la tecla de función F4 se presenta más detalle: 1.- Número de ST y OT. 2.- Almacén Origen y Almacén Destino 3.- Fechas de cuando sale y cuando llegará el producto Y así para cada GE y GS desplegada. Para revisar la información de Maestro de Guías capture 1 en la columna OP y oprima. 213 Consulta de guías

12 Vitrocar, S.A. de C.V. 12 Esta pantalla muestra la siguiente información: VC Origen: de donde salió el producto VC Destino: a donde llegará el producto Almacén Actual: donde está el producto en este momento (o de donde todavía no sale) Almacén Siguiente: a donde llegará el producto Número de Guía: las guías involucradas. Ti Gu: Tipo de documento de la Guía. Item Number: código del producto. Receipt/ Ship DT: fecha estimada de recepción /embarque de cada punto. Quantity: cantidad de piezas. Esta pantalla tiene la tecla de Función F2 para cambiar el código del producto que se despliega (NAGS / COPA). Consulta de guías

13 Vitrocar, S.A. de C.V. 13 Esta pantalla también cuenta con la tecla de función F4 y muestra la siguiente información: Alm Origen: de donde salió el producto Alm Destino: a donde llegará el producto Cant Recibida: la cantidad que se recibió Cant Cancelada: piezas que fueron canceladas por daño. Line number: indica la cantidad de líneas de la transferencia (una por cada producto). No de días ret: días de retraso en la recepción del producto. Fecha de Entrada: fecha en que se recibió el producto (solo para GEs) Fecha Embarque: Fecha en que se embarca el producto (solo para las GSs) Para salir presione la tecla F3. Consulta de guías

14 Vitrocar, S.A. de C.V. 14 Para realizar la devolución, se captura una transferencia, seleccionando la opción 2.. Esto presentará la siguiente pantalla: Devolución de producto dañado Cuando un producto llega dañado o se daña en el trayecto, el Almacén Destino, deberá recibir la transferencia completa, y después colocar una Transferencia al Almacén que envió por el producto para que el inventario quede correcto.

15 Vitrocar, S.A. de C.V. 15 En esta pantalla deberá capturar la siguiente información: Ship Frm Brn:Almacén Origen Ship to Brn: Almacén Destino Item Number: Código de Producto a devolver. Quantity: Cantidad de piezas a devolver. Se oprime, esto complementará la información. Devolución de producto dañado

16 Vitrocar, S.A. de C.V. 16 Se mostrara la pregunta, indicando si la transferencia requiere guía, en la cual se deberá capturar N y oprimir. El sistema presentará la pregunta para confirmar la generación de la ST/OT. Automáticamente el sistema asignara los números de transferencia (ST/OT) correspondientes a la devolución de producto. Devolución de producto dañado

17 Vitrocar, S.A. de C.V. 17 Para realizar la cancelación Total de la guía se puede realizar por medio de la opción 15 Seguimiento de Guías. Esto presentará la siguiente pantalla: Cancelación total de Guía

18 Vitrocar, S.A. de C.V. 18 Aquí se puede consultar por el # de Guía Maestra o por Guía de Entrada y al oprimir presenta el detalle. Se deberá capturar 3 en la columna OP ( no importa en qué renglón) Al oprimir presentará la siguiente pantalla: Cancelación total de guía

19 Vitrocar, S.A. de C.V. 19 Esta pantalla muestra el detalle de la transferencia. Para realizar la cancelación total se debe oprimir. El sistema presentará la pregunta de confirmación; deberán responder Y para hacer la cancelación de la guía. Cancelación total de guía

20 Vitrocar, S.A. de C.V. 20 Al volver a consultar la Guía Maestra, desaparecerá la información de la pantalla de seguimiento de guías. Esto significa que las siguientes sucursales ya no recibirán producto a través de esa guía que se canceló. Cancelación total de guía

21 Vitrocar, S.A. de C.V. 21 Estados de Guías Una vez que se han generado las guías, se podrá conocer el estado actual de cada una de ellas. Se deberá seleccionar la opción 15. Seguimiento de Guías. Se presentara la siguiente pantalla:

22 Vitrocar, S.A. de C.V. 22 Estados de Guías En esta pantalla, se deberá consultar la guía utilizando los campos de búsqueda que existen solos o combinados y oprimir. Una vez que la información de la guía ha sido desplegada en pantalla, oprima la tecla F4. El sistema mostrara el estado de las guías en los campos: Estatus sigu: que indica la actividad que sigue a para ese documento y Ultimo Est: que indica la actividad inmediata anterior por la que pasó ese documento Para salir, oprima la tecla F3.

23 Vitrocar, S.A. de C.V. 23 Estados de Guías Ultimo Est Estatus Sigu Actividad inmediata anterior del documentoActividad que sigue a para el documento 520 Pedido Capturado523 Pedido capturado 540 Por imprimir lista de embarque 540 Lista de embarque impresa560 Por confirmar 560 Confirmado580 Por remisionar 620 Remisión impresa999 Orden terminada Guías de Salida - GS Ultimo Est Estatus Sigu Actividad inmediata anterior del documentoActividad que sigue a para el documento 220 Pedido capturado225 Pedido capturado 230 Por recibir 230 Recibido999 Orden terminada Guías de Entrada – GE

24 Vitrocar, S.A. de C.V. 24 Vitrocar, S.A. de C.V.


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