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Vitrocar, S.A. de C.V. 1 Vitrocar. 2 Revisión, Aprobación y Contabilización de batch Revisión y aprobación Contabilización (posteo) de batch Mtto encabezado.

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1 Vitrocar, S.A. de C.V. 1 Vitrocar

2 2 Revisión, Aprobación y Contabilización de batch Revisión y aprobación Contabilización (posteo) de batch Mtto encabezado de batch por usuario

3 Vitrocar, S.A. de C.V. 3 Los Diferentes Batch MóduloTipo de BatchMenúActividadOpción Ventas (Cierre)IG584203Rev./Aprov Posteo 3434 InventariosNG584203Rev./Aprov. Posteo 7878 TransferenciasGG584203Rev./Aprov Posteo ComprasOG584203Rev./Aprov Posteo Documentos (CxC)IG550312Rev./Aprov Posteo 4545 CobrosRG550312Rev./Aprov Posteo 9 10 La operación en JDE para el proceso de Revisión / Aprobación y Posteo es el mismo, no importa el módulo del que se trate. Básicamente la diferencia está en el Tipo de Documento y el menú y la opción que se utilizan:

4 Vitrocar, S.A. de C.V. 4 Revisión y Aprobación Del menú inicial G seleccione la opción: 19 Menú de cobranza 23 Procesos de Fin de día El procedimiento para la revisión y aprobación de batch´s es el mismo. Se deberán seguir los pasos que se indican a continuación para estas opciones.

5 Vitrocar, S.A. de C.V. 5 La revisión de batch´s se puede hacer por usuario que generó el batch o por número de batch. La pantalla tiene esta opción: 1. Para aprobar el batch se debe capturar A en la columna APP y oprimir para procesar. Revisión y Aprobación

6 Vitrocar, S.A. de C.V. 6 Contabilización (posteo) de batch´s Del menú inicial G seleccione la opción: 19 Menú de cobranza 23 Procesos de Fin de día El procedimiento para la contabilización (posteo) de batch´s es el mismo. Se deberán seguir los pasos que se indican a continuación para estas opciones

7 Vitrocar, S.A. de C.V. 7 Una vez aprobado el batch se ejecuta la contabilización, seleccionando la opción del menú correspondiente. Se mostrará esta pantalla, aquí se puede enviar a postear por 3 opciones diferentes: Por número de batch, tecleando el número (uno a la vez) Por fecha del batch, tecleando la fecha (una a la vez). Por usuario, tecleando la cuenta del usuario Oprimir para procesar Nota: Es importante que se tenga presente que, si se utiliza las opciones de fecha o usuario, el programa tomará TODOS los batch que estén aprobados de esa fecha o ese usuario. Contabilización (posteo) de batch´s

8 Vitrocar, S.A. de C.V. 8 Este proceso puede generar 2 reportes: -El reporte con terminación 800 es por los registros pasados a cierre SIN error -El reporte con terminación 801 es por los registros CON error que no pasaron el cierre. Con la opción 5 en la columna Opt se podrá ver el detalle. Contabilización (posteo) de batch´s

9 Vitrocar, S.A. de C.V. 9 El reporte con terminación 800 muestra el detalle de la afectación contable, así como el número y tipo de batch asociado a este proceso. Presione la tecla F3 para salir. Contabilización (posteo) de batch´s

10 Vitrocar, S.A. de C.V. 10 El reporte con terminación 801 muestra el error que deberán reportar al área de Soporte (CAU) Presione la tecla F3 para salir. Contabilización (posteo) de batch´s

11 Vitrocar, S.A. de C.V. 11 Del menú inicial G seleccione la opción 23. Procesos de fin de día Seleccione la opción 24. Mtto Encabezado Batch x User Esta opción deberá utilizarse para reestablecer los estados de los batch que por alguna razón tengan el estado de en uso sin que nadie este usándolos. Mtto Encabezado de batch por usuario

12 Vitrocar, S.A. de C.V. 12 El sistema mostrará esta pantalla, donde deberán teclear el usuario y oprimir El sistema mostrará un mensaje indicando el término de este proceso. Mtto Encabezado de batch por usuario

13 Vitrocar, S.A. de C.V. 13 Vitrocar, S.A. de C.V.


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