La descarga está en progreso. Por favor, espere

La descarga está en progreso. Por favor, espere

Rosario Morelli, PMP Curso de Gestión de Proyectos Rosario Morelli, PMP Tercer módulo Grupo de Procesos de Inicio de los proyectos.

Presentaciones similares


Presentación del tema: "Rosario Morelli, PMP Curso de Gestión de Proyectos Rosario Morelli, PMP Tercer módulo Grupo de Procesos de Inicio de los proyectos."— Transcripción de la presentación:

1 Rosario Morelli, PMP Curso de Gestión de Proyectos Rosario Morelli, PMP Tercer módulo Grupo de Procesos de Inicio de los proyectos

2 Rosario Morelli, PMP Grupo de Procesos de Inicio del Proyecto Proceso Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto (Acta de Constitución) Proceso Identificar Interesados (Registro de Interesados y Estrategia de gestión) Generalidades de los procesos de Planificación del Proyecto

3 Rosario Morelli, PMP Procesos de Inicio y límites del proyecto Procesos de Inicio Procesos de Cierre Procesos de Planificación Procesos de Ejecución Procesos de Seguimiento y Control Límites del proyecto Entregables Entradas al proy. Patrocinador Usuarios finales Registros del proyecto

4 Rosario Morelli, PMP Proceso Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Se verifica que el proyecto este alineado con la dirección estratégica de la organización que lo realiza Se autoriza formalmente el uso de los recursos de la organización en el proyecto. Procesos de inicio pueden repetirse al comienzo de cada fase del proyecto. ¿Seguir o no seguir? El resultado del Proceso de Inicio es el Acta del Proyecto.

5 Rosario Morelli, PMP Acta de Constitución del Proyecto Debería incluir o referir a documentos con: Propósito o justificación del proyecto Objetivos medibles y criterios de éxitos relacionados Descripción del proyecto Requisitos de alto nivel Requisitos de aprobación Resumen de hitos Resumen de presupuesto DP asignado Nombre y nivel de quien aprueba el proyecto

6 Rosario Morelli, PMP Proyecto Necesidad de mercado Un avance tecnológico Pedido de un cliente Necesidad del negocio Una necesidad social Un requerimiento legal Estímulos, problemas, oportunidades

7 Rosario Morelli, PMP 7 Acta de Constitución del Proyecto Debería incluir o referir a documentos con: Propósito o justificación del proyecto Objetivos medibles y criterios de éxitos relacionados Descripción del proyecto Requisitos de alto nivel Requisitos de aprobación Resumen de hitos Resumen de presupuesto DP asignado Nombre y nivel de quien aprueba el proyecto

8 Rosario Morelli, PMP Productos del proyecto Requisitos Necesidades

9 Rosario Morelli, PMP Acta de Constitución del Proyecto Debería incluir o referir a documentos con: Propósito o justificación del proyecto Objetivos medibles y criterios de éxitos relacionados Descripción del proyecto de alto nivel Requisitos de alto nivel Requisitos de aprobación Resumen de hitos Resumen de presupuesto DP asignado Nombre y nivel de quien aprueba el proyecto

10 Rosario Morelli, PMP Acta de Constitución del Proyecto Debería incluir o referir a documentos con: Propósito o justificación del proyecto Objetivos medibles y criterios de éxitos relacionados Descripción del proyecto de alto nivel Requisitos de alto nivel Requisitos de aprobación Resumen de hitos Resumen de presupuesto Director de Proyecto asignado Nombre y nivel de quien aprueba el proyecto

11 Rosario Morelli, PMP Acta de Constitución del Proyecto Debería incluir o referir a documentos con: Propósito o justificación del proyecto Objetivos medibles y criterios de éxitos relacionados Descripción del proyecto de alto nivel Requisitos de alto nivel Requisitos de aprobación Resumen de hitos Resumen de presupuesto Director de Proyecto asignado Nombre y nivel de quien aprueba el proyecto

12 Rosario Morelli, PMP 12 Resumen de la importancia del Acta de Constitución del Proyecto Hace que el Proyecto sea legítimo Hace que el rol del Director de Proyecto sea legítimo Define el Objetivo del Proyecto y lo alinea con los de la organización Identifica al patrocinador (quien autoriza el proyecto) quien debe: –Ser eexterno al Proyecto –Tener niveles de autoridad adecuada para mediar en los conflictos entre el director del proyecto y las áreas funcionales involucradas

13 Rosario Morelli, PMP 13 Acta de Constitución del Proyecto Un proyecto no debería comenzar sin el Acta. Puede ser un contrato firmado

14 Rosario Morelli, PMP Características del Director de Proyecto Comunicador Organizador Planificador Responsable Manejador de expectativas Analizador de problemas Conocedor del tema Confidente Agresivo Creativo al resolver problemas Consistente Flexible Animador Psicólogo Líder Armador de equipo Coordinador Facilitador Orientador de gente Motivador Tiene sentido del humor Comprende al usuario Asesor de habilidades Orientado al éxito Arriesgado Realista Buen comerciante Documentador experiente Tiene empatía Orientado a la ganancia

15 Rosario Morelli, PMP Habilidades interpersonales del Director de Proyecto Liderazgo Desarrollo del espíritu de equipo Motivación Comunicación Influencia Toma de decisiones Conocimientos políticos y culturales Negociación

16 Rosario Morelli, PMP Habilidades interpersonales del Director de Proyecto: Liderazgo Implica dirigir los esfuerzos de un grupo hacia una meta común y hacer posible que trabajen como equipo Es la capacidad de lograr que las cosas sean hechas por otras personas

17 Rosario Morelli, PMP Habilidades interpersonales del Director de Proyecto: Desarrollo del espíritu de equipo Ayudar a un grupo de personas unidas por la percepción común de un mismo objetivo, a trabajar de manera interdependiente, unos con otros, con el líder, los interesados externos y la organización..

18 Rosario Morelli, PMP Habilidades interpersonales del Director de Proyecto: Motivación Los equipos de proyecto están constituidos por personas con diferentes antecedentes, expectativas y objetivos individuales. El éxito global del proyecto depende del compromiso del equipo, el cual está directamente relacionado con su nivel de motivación

19 Rosario Morelli, PMP Habilidades interpersonales del Director de Proyecto: Comunicación La comunicación ha sido identificada como una de las mayores y únicas razones del éxito o fracaso de un proyecto La transparencia en la comunicación permite el trabajo en equipo y conduce a un alto desempeño.

20 Rosario Morelli, PMP Habilidades interpersonales del Director de Proyecto: Influencia Consiste en compartir la autoridad y apoyarse en las habilidades interpersonales para hacer que otros cooperen en la consecución de metas comunes Si!

21 Rosario Morelli, PMP Habilidades interpersonales del Director de Proyecto: Toma de Decisiones La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las alternativas o formas para resolver diferentes situaciones. Constantemente se plantearán alternativas, restricciones e intereses contrapuestos sobre los que el equipo deberá actuar y decidir.

22 Rosario Morelli, PMP Habilidades interpersonales del Director de Proyecto: conocimientos políticos y culturales Este tema tiene especial relevancia porque actualmente los Directores de Proyecto trabajan en un contexto global y muchos proyectos existen en entornos de diversidad cultural

23 Rosario Morelli, PMP Habilidades interpersonales de Director de Proyecto: Negociación La negociación es la estrategia que consiste en dialogar con las partes que tienen intereses compartidos u opuestos, con el propósito de lograr un compromiso o llegar a un acuerdo.

24 Rosario Morelli, PMP Proceso Identificar a los Interesados Los interesados son personas y organizaciones que están activamente involucrados en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativa por la ejecución o terminación del proyecto

25 Rosario Morelli, PMP Proceso Identificar a los Interesados Pueden influir sobre el proyecto y sus entregables Con distintos niveles de autoridad Internos y externos a la organización que ejecuta el proyecto

26 Rosario Morelli, PMP Técnicas y herramientas de Identificar a los Interesados Paso1. Identificar los potenciales interesados Paso 2. Identificar el impacto de los interesados y clasificarlos Paso 3. Elaborar estrategia para abordarlos Paso 4. Concentrarse en la relaciones que aseguren el éxito Paso 5. Revisar periódicamente la estrategia 5 pasos para analizarlos

27 Rosario Morelli, PMP Entradas para Identificar a los Interesados Arrancar con: Acta de Constitución del proyecto Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organización Documentos de Adquisiciones

28 Rosario Morelli, PMP Técnicas y herramientas de Identificar Interesados: Matriz de Poder / Interés Poder Interés Alto A B C E D Rojo: satisfacer Amarillo: gestionar Verde: monitorear Azul: informar

29 Rosario Morelli, PMP Mitchell, Agle y Wood, Interesado inactivo 4 Interesado dominante 2 Interesado discrecional 6 Interesado dependiente 3 Interesado exigente 7 Interesado definitivo 5 Interesado peligroso Urgencia Poder Legitimidad 8 No son interesados Técnicas y herramientas de Identificar a los Interesados: Modelo de prominencia

30 Rosario Morelli, PMP Salidas de Identificar a los Interesados Registro de interesados Identificación (nombres, área, mandato, recursos, rol, relaciones) Evaluación (requisitos, influencia, fases ) Clasificación (interno/externo, partidario/neutral/opositor, etc.)

31 Rosario Morelli, PMP Salidas de Identificar a los Interesados Estrategia de gestión de los interesados Descripción de como se gestionarán Para interesados clave Para aumentar apoyo y minimizar impactos negativos Tener cuidado con la información sensible

32 Rosario Morelli, PMP Control de avance del curso Productos de gestión de Proyectos Ciclo de vida del proyecto Línea Base del Alcance: –Declaración del Alcance –EDT –Diccionario de la EDT Cronograma Plan de Gestión de RRHH Plan de Gestión de las Comunicaciones Plan de Gestión de Riesgos Plan de Gestión de la Configuración Plan de Gestión de Cambios Acta de Constitución Registro de interesados y Estrategia de gestión de los interesados Documento de Requisitos, Plan de gestión de requisitos y Matriz de trazabilidad Lista de actividades, Red, Recursos y Duración Registro de riesgos Plan para la Dirección del Proy. Documentos del Proy.

33 Rosario Morelli, PMP Fin del Inicio del Proyecto Proceso Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto (Acta de Constitución con el Director del Proyecto) Proceso Identificar Interesados (Registro de Interesados y Estrategia de gestión)

34 Rosario Morelli, PMP Gestión de Proyectos Planificación Conceptos generales

35 Rosario Morelli, PMP.. planificar es tortuoso. Es un proceso iterativo reclamando mejores planes a partir de no-tan-buenos planes, y el proceso iterativo de mejora parece ir encajando de a poco. El proceso podrá ser descripto formalmente, pero no ocurre formalmente. Las partículas y pedazos de planes son desarrollados por individuos, en reuniones informales de grupos, o por equipos formales de planificación, y luego son mejorados por otros individuos, grupos, o equipos, y mejorados otra vez, y otra vez. Tanto los planes en sí como el proceso de planificación debería empezar sencillo y luego volverse más complejo. Fuente: Meredith & Mantel

36 Rosario Morelli, PMP Hay una estrecha relación entre el alcance del proyecto, el tiempo que demandará su ejecución y el costo involucrado Alcance Tiempo Costo Alcance Tiempo Costo Alcance Tiempo Costo Alcance Costo Vínculo entre las restricciones de un proyecto

37 Rosario Morelli, PMP Vínculo entre las restricción de un proyecto 1.Alcance 2.Tiempo 3.Costo 4.Calidad 5.Riesgo 6.Recursos ¿Triple? Restricción Siempre que se mencione a la triple restricción se debe pensar en estas seis dimensiones

38 Rosario Morelli, PMP Fin de los conceptos generales de la planificación Áreas de conocimiento IntegraciónAlcanceTiempos CostosCalidad Recursos Humanos ComunicacionesRiesgosAdquisiciones


Descargar ppt "Rosario Morelli, PMP Curso de Gestión de Proyectos Rosario Morelli, PMP Tercer módulo Grupo de Procesos de Inicio de los proyectos."

Presentaciones similares


Anuncios Google