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Rosario Morelli, PMP Repaso y preguntas del Primer Módulo Definiciones iniciales.

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Presentación del tema: "Rosario Morelli, PMP Repaso y preguntas del Primer Módulo Definiciones iniciales."— Transcripción de la presentación:

1 Rosario Morelli, PMP Repaso y preguntas del Primer Módulo Definiciones iniciales

2 ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera desde el punto de vista de los proyectos? a. Un proyecto es un servicio único llevado a cabo para crear un producto temporal b. Un proyecto es un esfuerzo único llevado a cabo para crear un servicio temporal c. Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único d. Un proyecto es un producto temporal que se lleva a cabo para crear un esfuerzo o servicio único

3 ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera desde el punto de vista de los proyectos? a. Un proyecto es un servicio único llevado a cabo para crear un producto temporal b. Un proyecto es un esfuerzo único llevado a cabo para crear un servicio temporal c. Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único d. Un proyecto es un producto temporal que se lleva a cabo para crear un esfuerzo o servicio único

4 Un proyecto es un emprendimiento temporario realizado para crear un producto o servicio único.

5 Ambos: requieren gente están limitados por restricciones (recursos) son planificados, ejecutados y controlados son realizados para alcanzar objetivos de la organización PERO: los proyectos son temporarios y únicos (como sus equipos y las oportunidades) las operaciones son continuas y repetitivas

6 La Dirección de proyectos es: a. La integración de las herramientas y técnicas que permiten estimar el tiempo y costo del proyecto b. La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir los requisitos del mismo c. La aplicación de conocimientos, habilidades, sabiduría, ciencia y arte a las actividades organizacionales para lograr la excelencia de resultados del proyecto d. Un subconjunto de disciplinas, principalmente de la ingeniería y otras técnicas

7 La Dirección de proyectos es: a. La integración de las herramientas y técnicas que permiten estimar el tiempo y costo del proyecto b. La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir los requisitos del mismo c. La aplicación de conocimientos, habilidades, sabiduría, ciencia y arte a las actividades organizacionales para lograr la excelencia de resultados del proyecto d. Un subconjunto de disciplinas, principalmente de la ingeniería y otras técnicas

8 Es la aplicación de conocimiento, destrezas, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto a fin de cumplir con los requisitos del mismo El Director del Proyecto es el responsable de alcanzar los objetivos

9 ¿ Cuál aseveración es falsa ?: a)Liderazgo, comunicación, resolución de problemas y la habilidad de influenciar en la organización son consideradas habilidades claves para un Director de Proyecto (DP). b)El DP debe planificar y tomar en consideración factores tales como estándares y regulaciones, internacionalización y diferencias culturales que puedan impactar en los resultados del proyecto. c)Las habilidades para el gerenciamiento de proyectos no tienen nada que ver con las habilidades relacionadas al gerenciamiento en general y deben ser consideradas en forma independiente y totalmente separadas. d)Las organizaciones, la gente, la economía y el ambiente pueden ser impactadas por los resultados de los proyectos, mucho tiempo después de haber terminado.

10 ¿ Cuál aseveración es falsa ?: a)Liderazgo, comunicación, resolución de problemas y la habilidad de influenciar en la organización son consideradas habilidades claves para un Director de Proyecto (DP). b)El DP debe planificar y tomar en consideración factores tales como estándares y regulaciones, internacionalización y diferencias culturales que puedan impactar en los resultados del proyecto. c)Las habilidades para el gerenciamiento de proyectos no tienen nada que ver con las habilidades relacionadas al gerenciamiento en general y deben ser consideradas en forma independiente y totalmente separadas. d)Las organizaciones, la gente, la economía y el ambiente pueden ser impactadas por los resultados de los proyectos, mucho tiempo después de haber terminado.

11 Dirección de Proyectos Fundamentos de la Dirección de Proyectos Gestión en General Área de Aplicación Habilidadesinterpersonales Comprensión del entorno

12 De las siguientes frases ¿cuál caracteriza a un Programa?: a. Un emprendimiento de actividades interrelacionadas dirigidas hacia una meta específica que se puede ejecutar en menos de tres años b. Un emprendimiento temporario realizado para crear un producto o servicio único c. Un grupo de proyectos relacionados cuya dirección se realiza coordinadamente d. Un proyecto de alto riesgo

13 De las siguientes frases ¿cuál caracteriza a un Programa?: a. Un emprendimiento de actividades interrelacionadas dirigidas hacia una meta específica que se puede ejecutar en menos de tres años b. Un emprendimiento temporario realizado para crear un producto o servicio único c. Un grupo de proyectos relacionados cuya dirección se realiza coordinadamente d. Un proyecto de alto riesgo

14 Programa: proyectos relacionados con dirección coordinada para lograr beneficios y controles que no se obtendrían si se dirigieran individualmente Portafolio: conjunto de proyectos o programas (no necesariamente relacionados) y otros trabajos que se agrupan para facilitar la gestión efectiva y cumplir los objetivos estratégicos del negocio Subproyectos: subdivisión de los proyectos en componentes para facilitar la gestión. Pueden ser considerados como proyectos y dirigidos como tales

15 El mantenimiento es de importancia crucial para los sistemas informativos como para la mayoría de los productos y debería: a. Ser incluido como una actividad a ser realizada durante la fase de cierre b. Tener una fase separada en el ciclo de vida ya que en general del 60% al 70% de los costos del ciclo de vida están dedicados al mantenimiento c. No ser considerado como parte del ciclo de vida del proyecto d. Siempre ser visto como un proyecto separado

16 El mantenimiento es de importancia crucial para los sistemas informativos como para la mayoría de los productos y debería: a. Ser incluido como una actividad a ser realizada durante la fase de cierre. b. Tener una fase separada en el ciclo de vida ya que en general del 60% al 70% de los costos del ciclo de vida están dedicados al mantenimiento. c. No ser considerado como parte del ciclo de vida del proyecto. d. Siempre ser visto como un proyecto separado.

17 Ciclo de vida del producto: entre que se aprueba la creación del producto hasta que se desecha Ciclo de vida del proyecto: entre fecha de inicio y fin del proyecto (que genera o modifica al producto) Fases: división en partes del ciclo de vida del proyecto con el objetivo de facilitar su control Idea Operación y mantenimiento Ciclo de vida del proyecto Fase inicial Fase xxx Fase final Fase yyy Ciclo de vida del producto

18 Asumiendo que las siguientes son fases secuenciales del ciclo de vida del proyecto, que se ejecutarán en el orden detallado ¿en qué fase el patrocinador del proyecto tiene mayor nivel de influencia en el alcance, calidad, tiempo y costo del proyecto? a)Comienzo b)Organización c)Ejecución d)Cierre

19 Asumiendo que las siguientes son fases secuenciales del ciclo de vida del proyecto, que se ejecutarán en el orden detallado ¿en qué fase el patrocinador del proyecto tiene mayor nivel de influencia en el alcance, calidad, tiempo y costo del proyecto? a)Comienzo b)Organización c)Ejecución d)Cierre

20 Costo Cantidad de personas Salidas de gestión del proyecto: Acta Ejecución Tiempo Comienzo Organización Cierre Plan del Proyecto Entregables aceptados Docs archivados

21 Influencia de los interesados Costo de los cambios Grado Impacto de las variables en función del tiempo del proyecto Bajo Alto

22 Definición de proyectos y su diferencia con las operaciones continuas Definición dirección de proyectos, conocimiento involucrado y rol Director de Proyecto Definición de programa, portafolio y subproyecto Ciclo de vida y fases del proyecto.

23 Rosario Morelli, PMP Fin del repaso del primer módulo Definiciones iniciales


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