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Revised 01/01/20091 Certified Business Enterprise Program Programa de Empresas Comerciales Certificadas Department of Small and Local Business Development.

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1 Revised 01/01/20091 Certified Business Enterprise Program Programa de Empresas Comerciales Certificadas Department of Small and Local Business Development

2 2 Departamento para el Desarrollo de Negocios Pequeños y Locales (DSLBD) El Departamento cuenta con cuatro divisiones: –División de Oportunidades Comerciales y Acceso a Capital –División de Revitalización Comercial –División de Capacitación y Educación –División de Certificación, Conformidad y Cumplimiento

3 3 Cómo funciona el programa de Empresas Comerciales Certificadas (CBE) El programa CBE es el resultado de la colaboración de dos entidades: –La División de Certificación, Conformidad y Cumplimiento de DSLBD –La Comisión para Oportunidades para Empresas Pequeñas y Locales (SLBOC)

4 Revised 8/12/20084 División de Certificación, Conformidad y Cumplimiento de DSLBD Responsable de revisar, procesar, aprobar o negar las solicitudes de certificación para: –Empresas Comerciales Locales (Local Business Enterprise); –Empresas Comerciales Pequeñas (Small Business Enterprise); –Empresas Comerciales en Desventaja (Disadvantaged Business Enterprise); –Empresas Comerciales Propiedad de Residentes (Resident- Owned Business Enterprise); –Empresas Comerciales Locales cuyas oficinas principales están ubicadas en una Zona Empresarial (Local Business Enterprise with its principal office located in an Enterprise Zone); o –Comercios de residentes por varios años (Longtime Resident Business) Toma determinaciones sobre certificación semanalmente

5 5 División de Certificación, Conformidad y Cumplimiento de DSLBD La certificación CBE da preferencia para contratación a empresas locales que buscan oportunidades para obtener contratos con el gobierno de DC Dentro del programa de certificación CBE, DSLBD también ofrece certificación a negocios locales para lo siguiente: –Certificación para inversiones conjuntas (Joint Venture) –Certificación para vendedores ambulantes

6 6 Comisión para Oportunidades para Empresas Pequeñas y Locales La Comisión consta de nueve integrantes nombrados por el Alcalde –Se nombra a un comisionado por cada uno de los ocho Wards del Distrito y un comisionado general, quien funge como presidente. Los comisionados se reúnen una vez al mes Los comisionados deben: –Escuchar todas las solicitudes de apelación presentadas por propietarios de negocios a los que el DSLBD les negó la certificación –Realizar regularmente auditorias del proceso de certificación del Departamento –Revocar y suspender la certificación de compañías certificadas (CBEs)

7 7 Categorías y preferencias de la certificación Los negocios o empresas pueden obtener la certificación en cualquiera de las siguientes categorías: La cantidad máxima de puntos que se pueden aplicar para la obtención de un contrato es 12. –Empresa Comercial Local (Local Business Enterprise o LBE) 2 puntos o una reducción del 2% –Empresa Comercial Pequeña (Small Business Enterprise o SBE) 3 puntos o una reducción del 3% –Empresa Comercial en Desventaja (Disadvantaged Business Enterprise o DBE) 2 puntos o una reducción del 2% –Empresa Comercial Propiedad de Residente ( Resident-Owned Business o ROB) 5 puntos o una reducción del 5% –Zona Empresarial (Enterprise Zone o DZE) 2 puntos o una reducción del 2% –Comercios de residentes por varios años ( Longtime Resident Business o LRB) 10 puntos o una reducción del 10%

8 Revised 8/12/20088 Cómo se aplica el sistema de preferencias para las empresas certificadas (CBEs) El sistema de preferencias se aplica en todos los casos en los que se solicite una licitación competitiva –Contratos o adquisiciones reservados (set-aside) –Contratos o adquisiciones abiertos Cuando se evalúan las Solicitudes de Oferta (Requests for Bids o RFB), el personal del contrato aplica un porcentaje de reducción al precio de acuerdo con la designación CBE Cuando se evalúan las Solicitudes de Propuestas (Requests for Proposals o RFP), el personal del contrato aplica puntos a las evaluaciones de las propuestas de acuerdo con la designación CBE

9 9 Definición de Empresa Comercial Local Las oficinas principales están localizadas en el Distrito El o la presidente y el equipo gerencial de más alto nivel tienen sus oficinas en el Distrito y realizan sus funciones gerenciales en el Distrito Cumple con una de estas cuatro reglas: Más del 50% de los bienes, excluyendo cuentas bancarias, se encuentra en el Distrito; Más del 50% de los empleados son residentes del Distrito; Los propietarios de más del 50% de la empresa comercial son residentes del Distrito; o bien, Más del 50% de las ventas totales o de otros ingresos se deriva de transacciones en el Distrito Ha obtenido las licencias adecuadas en virtud de las leyes de DC Está sujeto a impuestos en DC (impuestos a ingresos y franquicia), o bien Es el tipo de negocio que se identifica en el Código Oficial de DC § (1) a (5) y más del 50% del negocio es propiedad de residentes del Distrito

10 10 Definición de Oficina Principal La oficina principal se define como el lugar en el que se desempeña la totalidad de actividades y funciones comerciales de rutina y esenciales, por ejemplo: –Contaduría y mantenimiento de registros –Nómina –Recepción de llamadas telefónicas –Recepción de correspondencia –Almacenamiento de registros –Dirección, control y coordinación de actividades y políticas por parte del personal gerencial y principal de la entidad

11 11 Definición de Empresa Comercial Pequeña Es una empresa comercial local El propietario es independiente y la opera y controla independientemente Además: –Está certificada por la Small Business Administration como pequeña empresa en virtud de la ley Small Business Act; o bien, –Ha tenido ingresos brutos anualizados durante los últimos 3 años que no sobrepasan los límites siguientes: –Construcción, Pesada (Caminos, carreteras, puentes, etc.)$23M –Construcción, Edificios (Construcción general, etc.)$21M –Construcción, Industrias especializadas$13M –Bienes y equipos$20M –Servicios generales$19M –Servicios profesionales, servicios personales $5M (Hotel, Belleza, Lavandería, etc.) –Servicios profesionales, Servicios comerciales$10M –Servicios profesionales, Servicios de salud y legales$10M –Servicios profesionales, Manejo de instalaciones de salud$19M –Servicios de manufactura$10M –Servicios de transporte $13M –Instituciones financieras$300M

12 12 Definición de Empresa Comercial en Desventaja Es una empresa comercial local y El o los propietarios que la operan y controlan tienen desventajas económicas –Es una persona cuya habilidad para competir en el sistema de mercado libre se ve perjudicada por menores oportunidades para obtener capital y crédito en comparación con otros en la misma industria y cuando dicho perjuicio es causado porque la persona está socialmente en desventaja. –Una persona está socialmente en desventaja si tiene una razón para pensar que ha sido sujeta a perjuicio o parcialidad debido a su identidad como integrante de un grupo sin importar su calidad como persona.

13 13 Definición de Empresas Comerciales Propiedad de Residentes Es una empresa comercial local Es propiedad de una persona o de una mayoría de personas que están sujetas al pago de impuestos personales en el Distrito

14 14 Definición de Empresas Comerciales Locales cuyas oficinas principales están ubicadas en una Zona Empresarial Es una empresa comercial local Sus oficinas principales están ubicadas dentro de una zona empresarial en el Distrito –Las zonas empresariales son áreas en la ciudad que seleccionadas para aumentar sus actividades de desarrollo económico

15 15 Definición de Comercios de Residentes por varios años Es una empresa comercial local Ha cumplido con los requisitos de certificación como Empresa comercial local por 20 años consecutivos O bien, es una empresa comercial pequeña que ha cumplido con los requisitos de certificación como Empresa comercial local por 15 años consecutivos

16 16 Lista de documentos requeridos (1 de 5) Propietario único (Sole Proprietorship) Afidávit Licencia comercial, profesional y/o de oficio Certificado de ocupación o permiso de ocupación de vivienda El más reciente Certificado de No Adeudo (Certificate of Good Standing) o una Notificación de Registro de Impuesto otorgada por la Oficina de Impuestos e Ingresos (Office of Tax and Revenue) Descripción de la compañía, incluyendo una descripción breve de sus productos y servicios Declaraciones de impuestos del distrito, estatales o federales de los últimos 3 años (las declaraciones y todos sus anexos deben estar firmadas) Número de Dun & Bradstreet (DUNS) Estados financieros actuales – (Balance Sheet, Profit and Loss Statement y Fixed Asset Inventory (de menos de 90 días) Contrato de alquiler o escrituras del local del negocio (firmadas) Formulario UC-30 más reciente (Employer's Quarterly Contribution y Wage Report) (si corresponde) Lista de empleados actuales (nombre y dirección de cada uno) Prueba de ciudadanía (por ejemplo, certificado de nacimiento, pasaporte o tarjeta de residente permanente) Prueba de residencia (por ejemplo, licencia de conducir o identificación de DMV con foto y copia de una factura de servicios públicos vigente o tarjeta de votante Curriculum del personal clave

17 17 Lista de documentos requeridos (2 de 5) Sociedad Privada (Partnership) Afidávit Descripción de la compañía, incluyendo una descripción breve de sus productos y servicios Licencia comercial, profesional y/o de oficio El más reciente Certificado de No Adeudo (Certificate of Good Standing) o una Notificación de Registro de Impuesto otorgada por la Oficina de Impuestos e Ingresos (Office of Tax and Revenue) El más reciente Certificado de No Adeudo (Certificate of Good Standing) otorgado por el Departamento de Asuntos del Consumidor y Reglamentaciones (Department of Consumer and Regulatory Affairs) Certificado de ocupación o permiso de ocupación de vivienda Declaraciones de impuestos del distrito, estatales o federales de los últimos 3 años de cada uno de los socios o declaraciones de impuestos de la sociedad en sí (las declaraciones y todos sus anexos deben estar firmadas) Número de Dun & Bradstreet (DUNS) Estados financieros actuales – (Balance Sheet, Profit and Loss Statement y Fixed Asset Inventory (de menos de 90 días) Contrato de alquiler o escrituras del local del negocio (firmadas) Acuerdo de asociación, derechos de compra y acuerdo de reparto de utilidades Formulario UC-30 más reciente (Employer's Quarterly Contribution y Wage Report) (si corresponde) Lista de empleados actuales (nombre y dirección de cada uno) Prueba de ciudadanía (por ejemplo, certificado de nacimiento, pasaporte o tarjeta de residente permanente – solamente uno de estos) Prueba de residencia (por ejemplo, licencia de conducir o identificación de DMV con foto y copia de una factura de servicios públicos vigente o tarjeta de votante Curriculum de cada uno de los socios

18 18 Lista de documentos requeridos (3 de 5) Corporación Afidávit Artículos de organización (Articles of incorporation) Licencia comercial, profesional y/o de oficio Leyes y reglamentos de la corporación y sus enmiendas (bylaws) Certificado de incorporación Certificado de ocupación o permiso de ocupación de vivienda Descripción de la compañía, incluyendo una descripción breve de sus productos y servicios Declaraciones de impuestos del distrito, estatales o federales de los últimos 3 años (las declaraciones y todos sus anexos deben estar firmadas) Copia de cada certificado de acciones emitido (frente y dorso) y registro de acciones Estados financieros actuales – (Balance Sheet, Profit and Loss Statement y Fixed Asset Inventory (de menos de 90 días) Número Dun & Bradstreet (DUNS) Contrato de alquiler o escrituras del local del negocio (firmadas) Minutas de la primera y la más reciente reunión de la organización El más reciente Certificado de No Adeudo (Certificate of Good Standing) o una Notificación de Registro de Impuesto otorgada por la Oficina de Impuestos e Ingresos (Office of Tax and Revenue) El más reciente Certificado de No Adeudo (Certificate of Good Standing) otorgado por el Departamento de Asuntos del Consumidor y Reglamentaciones (Department of Consumer and Regulatory Affairs) Formulario UC-30 más reciente (Employer's Quarterly Contribution y Wage Report) (si corresponde) Lista de empleados actuales (nombre y dirección de cada uno) Curriculum del personal clave Prueba de ciudadanía del (los) propietario(s) principales (por ejemplo, certificado de nacimiento, pasaporte o tarjeta de residente permanente) Prueba de residencia (por ejemplo, licencia de conducir o identificación de DMV con foto y copia de una factura de servicios públicos vigente o tarjeta de votante

19 19 Lista de documentos requeridos (4 de 5) Compañía de responsabilidad limitada (Limited Liability Corporation (LLC) Afidávit Artículos de organización (Articles of incorporation) Acuerdo de operación (Operating agreement) Licencia comercial, profesional y/o de oficio (si corresponde) Certificado de organización Certificado de ocupación o permiso de ocupación de vivienda Descripción de la compañía, incluyendo una descripción breve de sus productos y servicios Declaraciones de impuestos del distrito, estatales o federales de los últimos 3 años (las declaraciones y todos sus anexos deben estar firmadas) Estados financieros actuales – (Balance Sheet, Profit and Loss Statement y Fixed Asset Inventory (de menos de 90 días) Número Dun & Bradstreet (DUNS) Contrato de alquiler o escrituras del local del negocio (firmadas) Minutas de la primera y la más reciente reunión de la organización El más reciente Certificado de No Adeudo (Certificate of Good Standing) o una Notificación de Registro de Impuesto otorgada por la Oficina de Impuestos e Ingresos (Office of Tax and Revenue) El más reciente Certificado de No Adeudo (Certificate of Good Standing) otorgado por el Departamento de Asuntos del Consumidor y Reglamentaciones (Department of Consumer and Regulatory Affairs) Formulario UC-30 más reciente (Employer's Quarterly Contribution y Wage Report) (si corresponde) Lista de empleados actuales (nombre y dirección de cada uno) Curriculum del personal clave Prueba de ciudadanía del (los) propietario(s) principales (por ejemplo, certificado de nacimiento, pasaporte o tarjeta de residente permanente) Prueba de residencia (por ejemplo, licencia de conducir o identificación de DMV con foto y copia de una factura de servicios públicos vigente o tarjeta de votante

20 20 Lista de documentos requeridos (5 de 5) Empresa Comercial en Desventaja (DBE) Formulario DBE Carta narrativa de DBE (en papel con membrete, firmada y fechada) Declaraciones de impuestos del distrito, estatales o federales del último año (firmadas) Declaración financiera personal Empresas Comerciales Propiedad de Residentes (ROB) Contrato de alquiler residencial o escrituras Declaraciones de impuestos del distrito, estatales o federales del último año (firmadas) Prueba de residencia (por ejemplo, licencia de conducir o identificación de DMV con foto y copia de una factura de servicios públicos vigente o tarjeta de votante Empresas Comerciales Locales cuyas oficinas principales están ubicadas en una Zona Empresarial (DZE) Verificación del Mapa Localizador de Zonas Empresariales (por favor verifique en Comercios de residentes por varios años (LRB) Una empresa que ha cumplido con los requisitos de certificación como Empresa comercial local por 20 años consecutivos) o bien, es una empresa comercial pequeña que ha cumplido con los requisitos de certificación como Empresa comercial local por 15 años consecutivos Presentar veinte (20) o quince (15) años de declaraciones de impuestos como prueba de cumplimiento continuo Todos los negocios de menos de 1 año de existencia Plan de negocio Prueba de inyección de capital (por ejemplo, estado de cuenta bancario actual)

21 Revised 8/12/ Política de certificación Las personas que soliciten la certificación deberán asistir a un seminario de precertificación en el e-BIC Center El procesamiento de una solicitud COMPLETA por lo general toma 45 días hábiles Las solicitudes deben presentarse en línea, pero los documentos adjuntos deben entregarse en las oficinas de DSLBD (por ejemplo, los certificados de no adeudo, declaraciones de impuestos, copias de alquiler o escrituras, artículos de organización y leyes y reglamentos, licencias comerciales o de oficio, etc.) La certificación CBE es válida por dos años Las compañías deben volver a solicitar la certificación 90 días antes del vencimiento de su certificación

22 22 Información sobre la persona contacto en DSLBD Jamaine A. Taylor, Gerente de Certificación y Conformidad –

23 To access the online application, go to Click on Business Certification under the Services heading

24 Click on Register to register your company information.

25 After submitting registration the system will you your username and password.

26 Click Start Certification to begin an application for certification.

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