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HERBAR – Versión 3.5 Isabel Ortega Maqueda Unidad de Coordinación GBIF-ES ----------------------------------------------------------- Taller.

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Presentación del tema: "HERBAR – Versión 3.5 Isabel Ortega Maqueda Unidad de Coordinación GBIF-ES ----------------------------------------------------------- Taller."— Transcripción de la presentación:

1 HERBAR – Versión 3.5 Isabel Ortega Maqueda Unidad de Coordinación GBIF-ES Taller de Herbar para usuarios avanzados Septiembre 2005 Taller de HERBAR para usuarios avanzados

2 HERBAR Versión 3.5 Qué es HERBAR Qué es lo nuevo en HERBAR... Informatizar a partir de imágenes digitales Georreferenciaciones en HERBAR Consideraciones finales © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

3 Tablas para intercambio Salida de Datos HERBAR HERBAR es una aplicación para la gestión y consulta colecciones botánicas. Entorno: Ms-Access or MS-Access + MySQL Es la aplicación estándar de la AHIM (Asociación de Herbarios Ibero-Macaronésicos) Es distribuída y apoyada por el Nodo de GBIF España. Las estructuras de las bases de datos cumplen en gran medida los estándares del TDWG (Taxonomic Database Working Group ) © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005 Especímenes Gestión de préstamos y solicitudes Identifica- cione s Tablas de referencia Gestión de Georrefere- renciaciones Entrada de datos a partir de imagen digital Exportación a formatos para Internet Tablas de Entrada rápida Etiquetas IIlIII IIl Informes Y Listados Exportación a DarwinCore Usuarios

4 SALAMANCA Herbario SALA BILBAO Herbario BIO OVIEDO HerbarioFCO-BOS SAN SEBASTIÁN Herbario ARAN SEVILLA Herbario SEV CÓRDOBA Herbario COA VALENCIA Herbario VAL ALICANTE Herbario ABH ALMERÍA Herbario HUAL MADRID Herbario RJB-MA HerbarioRJB-MA Crypto Flora Mycologica Ibérica HerbarioEMMA Herbario MAF. SOLLER Herbario HJBS LEON Herbario LEB MALAGA Herbario MGC MURCIA Herbario ABH © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005 Implantación de HERBAR

5 Nueva estructura de datos: nuevas tablas para la gestión de georreferenciaciones. Gestión de georreferenciaciones: evita la redundancia de localidades y mejora la calidad de la información. Facilidad para la georreferenciación retrospectiva, distinguiendo la georreferenciación original de la interpretada. Posibilidad de informatizar especímenes a partir de imágenes digitales desde la Entrada Rápida. Qué es nuevo... © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

6 Informatizando a partir de imágenes digitales Tablas de Entrada Rápida con imágenes: se crean, actualizan y borran © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

7 Entrada Rápida y la imagen digital División de la pantalla para tener visibles al mismo tiempo HERBAR y la imagen. Manejo del Zoom del visor de la imagen sin que interfiera en la entrada de datos Posibilidad de volcado de la imagen a la colección. © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

8 Visualizar la imagen Varias opciones de formato: Notas y observaciones Link a fichero externo URL: acceso a web Imagen miniatura Visualiza imagen © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

9 Moviendo el material.... Riesgo de deterioro o extravío El material está accesible sólo donde se encuentre físicamente. © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

10 Ventajas de informatizar a partir de imágenes El material se mueve una sola vez para realizar la imagen. La imagen está vinculada a la colección y está disponible simultáneamente para todos los usuarios con acceso a la colección. En los préstamos se envían las imágenes digitales, siempre que sea posible: © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005 Reduce el riesgo de pérdida o deterioro Reduce los costes de envío del material. Agiliza el proceso por la rápida transmisión a través de la red.

11 La nueva Georreferenciación Funciona como un diccionario de localidades. Permite la gestión de localidades con mayor precisión cuando se realiza la georreferenciación retrospectiva. Distingue la georreferenciación original de la interpretada. Trabaja sólo con localidades confirmadas: aporta un mayor nivel de fiabilidad de los datos. © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

12 Georreferenciaciones en HERBAR Revisión de georreferenciaciones: varias asignadas, sólo una original y una preferida: © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005 Localidades asignadas al especimen Localidades confirmadas

13 © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005 GEOREF: Diccionario de Localidades Localidades Gestión de la localidad seleccionada

14 Vista jerárquica de localicades Búsqueda de localidades a través de una vista jerárquica: © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

15 Ventajas de la nueva georreferenciación La georreferenciación retrospectiva añade valor a la colección y preserva la información original. Mejora la precisión en la localización geográfica de los registros de los ejemplares: mejora la capacidad de captura de datos. © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005 Otros beneficios son : Incrementa la fiabilidad de la entrada de datos y su calidad. Evita la duplicidad de los datos. Reduce costes y tiempo

16 Posible protocolo de trabajo... La georreferenciación restrospectiva incluye reflexión, síntesis e interpretación: Los datos de las localidades de los especímenes están bajo estándares establecidos Evaluar el número de registros a tratar Estandarizar y revisar errores ortográficos/mecanográficos de las localidades y coordenadas geográficas Dar de alta en GEOREF con la división administrativa-política y las características geográficas Hay otras descripciones geográficas de la localidad Tienen coordenadas geográficas Documentar datos de control: responsable, fuente de datos, etc. Base de datos Calcular las coordenadas geográficas con Navegadores GPS o cartografía digital o analógica No Si

17 Consideraciones Finales El mantenimiento los datos de las colecciones: Es complejo y requiere una atención minuciosa. Optimiza y facilita la entrada de nuevos datos. Incrementa el valor y uso de los datos de la colección, preservando la información original. Debe estar dentro de protocolos de trabajo que optimicen el tiempo y el esfuerzo… © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005


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