Taller de HERBAR para usuarios avanzados

Presentación del tema: "Taller de HERBAR para usuarios avanzados"— Transcripción de la presentación:

1 Taller de HERBAR para usuarios avanzados
HERBAR – Versión 3.5 Isabel Ortega Maqueda Unidad de Coordinación GBIF-ES Taller de Herbar para usuarios avanzados 28-30 Septiembre 2005

2 HERBAR Versión 3.5 Qué es HERBAR Qué es lo nuevo en HERBAR...
Informatizar a partir de imágenes digitales Georreferenciaciones en HERBAR Consideraciones finales © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

3 HERBAR IIlIII IIl Usuarios
Informes Y Listados HERBAR Usuarios Salida de Datos Etiquetas IIlIII IIl Especímenes Identifica- ciones Tablas de referencia Tablas de Entrada rápida Tablas para intercambio Gestión de Georrefere- renciaciones Entrada de datos a partir de imagen digital Gestión de préstamos y solicitudes Exportación a formatos para Internet Exportación a DarwinCore HERBAR es una aplicación para la gestión y consulta colecciones botánicas. Entorno: Ms-Access or MS-Access + MySQL Es la aplicación estándar de la AHIM (Asociación de Herbarios Ibero-Macaronésicos) Es distribuída y apoyada por el Nodo de GBIF España. Las estructuras de las bases de datos cumplen en gran medida los estándares del TDWG (Taxonomic Database Working Group ) © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

4 Implantación de HERBAR
OVIEDO HerbarioFCO-BOS SAN SEBASTIÁN Herbario ARAN BILBAO Herbario BIO LEON Herbario LEB MADRID Herbario RJB-MA HerbarioRJB-MA Crypto Flora Mycologica Ibérica HerbarioEMMA Herbario MAF. SALAMANCA Herbario SALA VALENCIA Herbario VAL SOLLER Herbario HJBS CÓRDOBA Herbario COA ALICANTE Herbario ABH SEVILLA Herbario SEV MURCIA Herbario ABH MALAGA Herbario MGC ALMERÍA Herbario HUAL © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

5 Qué es nuevo ... Nueva estructura de datos: nuevas tablas para la gestión de georreferenciaciones. Gestión de georreferenciaciones: evita la redundancia de localidades y mejora la calidad de la información. Facilidad para la georreferenciación retrospectiva, distinguiendo la georreferenciación original de la interpretada. Posibilidad de informatizar especímenes a partir de imágenes digitales desde la Entrada Rápida. © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

6 Informatizando a partir de imágenes digitales
Tablas de Entrada Rápida con imágenes: se crean, actualizan y borran © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

7 Entrada Rápida y la imagen digital
División de la pantalla para tener visibles al mismo tiempo HERBAR y la imagen. Manejo del Zoom del visor de la imagen sin que interfiera en la entrada de datos Posibilidad de volcado de la imagen a la colección. © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

8 Visualizar la imagen Varias opciones de formato: Notas y observaciones
Visualiza imagen Link a fichero externo Varias opciones de formato: URL: acceso a web Imagen miniatura © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

9 Moviendo el material.... Riesgo de deterioro o extravío
El material está accesible sólo donde se encuentre físicamente. © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

10 Ventajas de informatizar a partir de imágenes
El material se mueve una sola vez para realizar la imagen. La imagen está vinculada a la colección y está disponible simultáneamente para todos los usuarios con acceso a la colección. En los préstamos se envían las imágenes digitales, siempre que sea posible: Reduce el riesgo de pérdida o deterioro Reduce los costes de envío del material. Agiliza el proceso por la rápida transmisión a través de la red. © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

11 La nueva Georreferenciación
Funciona como un diccionario de localidades. Permite la gestión de localidades con mayor precisión cuando se realiza la georreferenciación retrospectiva. Distingue la georreferenciación original de la interpretada. Trabaja sólo con localidades confirmadas: aporta un mayor nivel de fiabilidad de los datos. Not all is softwre; procedures pay a key role in efficiency; not written but never stressed enough: do backups © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

12 Georreferenciaciones en HERBAR
Revisión de georreferenciaciones: varias asignadas, sólo una original y una preferida: Localidades asignadas al especimen Localidades confirmadas © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

13 GEOREF: Diccionario de Localidades
Gestión de la localidad seleccionada Just a few unreliable data can make a database “unfit” for many uses © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

14 Vista jerárquica de localicades
Búsqueda de localidades a través de una vista jerárquica: © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

15 Ventajas de la nueva georreferenciación
La georreferenciación retrospectiva añade valor a la colección y preserva la información original. Mejora la precisión en la localización geográfica de los registros de los ejemplares: mejora la capacidad de captura de datos. Otros beneficios son : Incrementa la fiabilidad de la entrada de datos y su calidad. Evita la duplicidad de los datos. Reduce costes y tiempo © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

16 Posible protocolo de trabajo...
La georreferenciación restrospectiva incluye reflexión, síntesis e interpretación: Evaluar el número de registros a tratar Los datos de las localidades de los especímenes están bajo estándares establecidos No Estandarizar y revisar errores ortográficos/mecanográficos de las localidades y coordenadas geográficas Hay otras descripciones geográficas de la localidad No Dar de alta en GEOREF con la división administrativa-política y las características geográficas Si Tienen coordenadas geográficas No Calcular las coordenadas geográficas con Navegadores GPS o cartografía digital o analógica Si Base de datos Documentar datos de control: responsable, fuente de datos, etc.

17 Consideraciones Finales
El mantenimiento los datos de las colecciones: Es complejo y requiere una atención minuciosa. Optimiza y facilita la entrada de nuevos datos. Incrementa el valor y uso de los datos de la colección, preservando la información original. Debe estar dentro de protocolos de trabajo que optimicen el tiempo y el esfuerzo… © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005