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II TALLER SOBRE CONSERVACIÓN E INFORMATIZACIÓN DE HERBARIOS. Gestión exterior del herbario (préstamos, adquisiciones e intercambios). Jesús Riera Vicent.

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1 II TALLER SOBRE CONSERVACIÓN E INFORMATIZACIÓN DE HERBARIOS. Gestión exterior del herbario (préstamos, adquisiciones e intercambios). Jesús Riera Vicent Conservador Herbari VAL

2 Gestión exterior del herbario.

3 Es una parte muy importante de las tareas habituales del herbario. Responde a dos de las funciones básicas del herbario: Incremento de pliegos. Préstamo a los investigadores.

4 Gestión exterior del herbario. Necesidad de una normativa: De qué están formadas nuestra colecciones. Cómo se incrementan. Ámbito geográfico. Quién y cómo puede consultar nuestro herbario. Manipulación del material. Préstamos.

5 Gestión exterior del herbario. Necesidad de un sistema de control y documentación: Almacenamiento de todas las identificaciones de los ejemplares. Gestión de nombres científicos, países, provincias, identificaciones y revisiones. Gestión completa de préstamos, solicitudes e intercambios. Generación de distintos tipos de etiquetas. Generación de documentos (listados de material, hojas de préstamo, solicitudes, informes, etc.)...

6 Préstamos de material. Una de las finalidades básicas de los herbarios. Uno de los aspectos más importantes y complicados de la gestión del herbario. El movimiento de material en préstamo conlleva inversión en tiempo y dinero. Riesgo de deterioro o pérdida de material. Permite la revisión de nuestro material por parte de especialistas.

7 Préstamos de material. Normas de regulación: Quién puede solicitar préstamos. Qué tipo de material se presta. Procedimiento para la solicitud. Duración y prórrogas. Manipulado del material. Muestreos destructivos....

8 Préstamos de material. Registro de movimientos. Utilización de un buen sistema de documentación: Fichado del material enviado/recibido. Elaboración de listados y formularios. Seguimiento temporal. Generación de avisos y reclamaciones....

9 Préstamos de material. Buenas prácticas. Ser consecuente con aquello que exigimos: Cumplimiento de plazos. Velar por la buena conservación del material. Ceñirse a los usos permitidos. Garantizar un correcto embalaje del material....

10 Adquisiciones e intercambios de material. Nuestra política de adquisiciones e intercambios debe responder a unos objetivos y criterios: Características de nuestro herbario. Ámbito geográfico que abarca. Grupos taxonómicos. Disponibilidad de espacio. Personal adscrito al herbario....

11 Adquisiciones e intercambios de material. Adquisiciones: De interés histórico. Colecciones particulares. Red de recolectores colaboradores....

12 Adquisiciones e intercambios de material. Intercambios: La recolección de duplicados no supone excesivos sobrecostes. Permite obtener material de interés geográfico o taxonómico. Exsiccatas Necesidad de la utilización de una aplicación informática....

13 Diagramas de flujo de material.


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