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Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo INSTITUTO PARA LA COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA.

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1 Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo INSTITUTO PARA LA COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA

2 Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo Diplomado de Gerencia Competitiva de la PyME Manejo del Tiempo

3 Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo Pasos que aseguran el éxito en la Capacitación Exposición. Repetición. Comprensión. Convicción ( mostrar con obras lo que se cree) Vivirlo, Aplicarlo a la vida propia.

4 Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo El Corto y Largo Plazo, diferencia entre Gerencia de Crisis y Manejo del Tiempo.

5 Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo Planificación de la Semana y Metas.

6 Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo Cuántas Actividades tenemos programadas en la Semana De Desarrollo Físico. Desarrollo Mental. De enriquecimiento Personal. Que desarrollen el Espíritu. Que incluyan a la Familia. Que les oriente hacia sus Metas. De Actividades Personales. De Descanso. De Trabajo.

7 Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo Si seguimos haciendo lo que estamos haciendo, seguiremos consiguiendo lo que estamos consiguiendo Stephen Covey

8 Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo Actitudes y Respuestas Que hacen que las Cosas Sucedan.

9 Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo La Persona Reactiva. Le explica al Cliente y su Equipo de trabajo porque las cosas se hacen por las Políticas de la empresa y es por eso que el Cliente se TIENE que Acoplar a los Procesos de la Empresa. Tiene que Hacer no tiene elecciòn. No es su culpa, alguien m à s la tiene o las circunstancias, si fuera por el… Lee los S al inicio del d ì a.

10 Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo La Persona Proactiva y de Resultados. Elige las respuestas, se toma el tiempo para analizarlas. Controla sus sentimientos y Soluciona. Explora las Alternativas para buscar las soluciones orientadas a Resultados. Toma la Responsabilidad y hace que las cosas Sucedan.

11 Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo Diferentes Formas de Administrar el Tiempo. Administraciòn por Lista: Una serie de Recordatorios, lo que les interesa es lo que tienen frente a ellos. Administraciòn R ì gida: Su Gloria es la Programación, utiliza agendas programas, y calendarios. Sus enemigos, LAS PERSONAS. Administraciòn M à s por Menos: Planificar, Programar, Organizar, Priorizar. Más cosas en menos tiempo. ( para algunos lo máximo en AT)

12 Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo Fundamentos Generales para Manejar el Tiempo Un objetivo de Vida, basado en lo que más me importa. Identificar y desactivar Urgencias. Facetas totales de vida: Tomar todos los Roles en la Planificación. Controles de Información: Ingresos y seguimientos de día a día. Desarrollo Humano: Hábitos y carácter para cumplir lo que planifico.

13 Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo Actividades que dan Fundamento a los Planes y Soporte efectivo al Día a Día. Actividad de Renovación Física. AR Mental. AR Social Emocional. AR Espiritual.

14 Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo Desarrollar la habilidad de cambiar Paradigmas, Indispensable para Manejar la Vida Integral. Es la forma en que una persona percibe, entiende e interpreta el mundo que le rodea, un mapa mental.

15 Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo Cimientos para Manejar el Tiempo Principios (Tiempo para mi vida privada, Tiempo para mi Trabajo) H à bitos: conocimiento (qu è hacer y porqu è hacerlo. Habilidad (saber còmo hacerlo), Deseo : Motivaciòn. Car à cter. Perseverancia.

16 Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo Cimientos Personales para el Manejo del Tiempo.

17 Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo Asuntos Personales que Impiden alcanzar mis propósitos.

18 Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo DISCIPLINA DE VIDA.

19 Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo Porqué Planificar Planificación a Largo Plazo: 5 años o más Planificación a Corto Plazo: Planificación a 6 Meses: Indica cuáles tareas son más beneficiosas para el logro de sus metas a largo Plazo. Le permiten ver y aprovechar las oportunidades que se presenten. Planificación a 30 días: Le permite prever y evitar posibles crisis que se presenten. Planificación Diaria y Semanal: Aumenta la eficiencia y ayuda formar el Hábito escencial para el control de su Tiempo.

20 Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo Manejo del Tiempo en el Día a Día.

21 Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo Organizaciòn de Papeles Entrada. Archivar. Leer. Hacer. En Proceso. Facturas. Salida (si hay asistente)

22 Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo Organizaciòn de Informaciòn. Ingresar. Agendar Citas. Seguimiento del resultado de las citas. Tareas. Planificador para mes y el año. Copia de Misiòn Personal.

23 Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo Clasificaciòn de Tareas A Tareas que deben de hacerse en el día sin excusa. B Tareas que afectan resultados a mediano y largo plazo. Se hace en el día. C Tareas que se pueden trasladar en un momento dado, sin que afecte resultados. Seguimientos de Tareas para no pederlas.

24 Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo Citas de Efectividad Cita de Efectividad al Final del Día: Sirve para controlar y darle seguimiento a la Información que ingresó, el resultado de las citas y de las tareas. CE al Inicio del Día: Asegura tener todas las herramientas para lograr lo planificado, o detectar a tiempo cualquier cambio.

25 Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo Actividades de Prevenciòn APD: Actividades de Productividad Diaria: Actividades que añaden n ù meros al presupuesto de ventas. APS: Actividades que me permiten tener el control de los resultados de la semana de acuerdo a las metas del mes y planes del siguiente mes. APM: Actividades de revisiòn de metas del mes y planes del siguiente trimestre. AOV: Actividad de Orden Visual: Ordenamiento y clasificaciòn de Papeles. AIF: Actividad de Impacto Familiar: Tiempo destinado para compartir con cònyuge, hijos, familia.

26 Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo Zonas de Seguimientos Verde: Cuando puedo trabajar confiado de que el plan est à claro y con fechas. Amarillo: Cuando luego verificar mis resultados, veo que me estoy desviando del plan. Rojo: Cuando veo que los planes no se est à n cumpliendo, entro en urgencia y revisiòn del plan.

27 Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo 12 Calle 1-25 Zona 10, Edificio Géminis 10, Torre Sur, Oficina 513 Ciudad de Guatemala, Guatemala Centro América Teléfonos: (502) / Fax (502)

28 Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo


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