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PLAN DE PLANIFICACIÓN, SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y SISTEMATIZACIÓN.

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Presentación del tema: "PLAN DE PLANIFICACIÓN, SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y SISTEMATIZACIÓN."— Transcripción de la presentación:

1 PLAN DE PLANIFICACIÓN, SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y SISTEMATIZACIÓN.

2 Contenido de la sesión 1. ¿Qué son los sistemas PSES? 2. El Plan de PSES. 3. Contenido de un Plan de PSES 4. Buenas Prácticas 5. Roles y funciones de los Actores y de la USE

3 ¿QUÉ SON LOS SISTEMAS PSES? SUBSISTEMAS Planificación Seguimiento Evaluación Sistematización FUNCIONES Gestión del Conocimiento; rendición de cuentas; aprendizaje Usa información para retroalimentar el cambio. Búsqueda de evidencias percibidas y logradas por múltiples actores.

4 PRODUCTOS (1er nivel) ACTIVIDADES EFECTOS (2do. Nivel) IMPACTO (3er. Nivel) HIPOTESIS INSUMOS SEGUIMIENTO EVALUACION

5 ¿QUÉ SON LOS SISTEMAS PSES? Los sistemas PSES como parte de la gestión políticas, proyectos y programas: Producen Información oportuna para guiar las estrategias y políticas públicas hacia los impactos sobre la pobreza y exclusión. Crean un entorno de aprendizaje y uso de información. Mejoran las operaciones estratégicas y el aprendizaje organizacional y social sobre qué funciona y qué no en beneficio de la equidad.

6 ¿QUÉ SON LOS SISTEMAS PSES? Planificación y administración del proyecto (tomar decisiones). Generación de conocimientos Valor agregado: determinan los cambios (productos, efectos e impactos). Transparencia, rendición de cuentas, aprendizaje.

7 PROCESO DE RETROALIMENTACION DEL PSES Utilizar la retroalimentación La retroalimentación derivada de la evaluación respalda la función de aprendizaje La retroalimentación procedente del monitoreo es la base para tomar decisiones e iniciativas. Extraer enseñanzas de la experiencia Transformar las enxeñanzas en conocimiento Valorar la pertinencia de la retroalimentación Facilitar acceso de la retroalimentación Fuente: Monitoreo y Evaluación orientados a la obtención de resultados. PNUD

8 ¿QUÉ ES UN PLAN DE PSES? Es una guía para la acción. Ordena en forma secuencial, los procedimientos y mecanismos para operar un sistema de PSE (políticas, programas, organizaciones, etc.) Incluye, entre otros: Conceptos, objetivos, productos por subsistemas, roles, usos; institucionalización, cronograma, presupuesto.

9 CONTENIDO DE UN PLAN DE PSES 1. Justificación (¿por qué un Plan de PSE?) 2.Objetivos (qué pretende cambiar? A qué contribuye?) 3.Mapa de Actores y usuarios ¿quiénes usarán la información 4.Matriz de PSES (derivada del Marco Lógico) 5.Plan de actividades por subsistema 6.Plan de Uso y Comunicación 7.Automatización del sistema. 8.Presupuesto

10 Matriz De Usuarios/Actores Del Sistema De SyE Grupo de Actores / Usuarios Rol en el Proyecto o Cómo contribuye al impacto Necesidades de información Participación en: Tipo Frecuencia Recolección Organización y Análisis Reporte Uso de la informac ión Formato de Comunicaci ón

11 MATRIZ DE PSE POR CADA SUBSISTEMA

12 Se desagrega en: No se utiliza Nuevas columnas GRAFICO DE LA MATRIZ DEL MARCO LOGICO Y LA MATRIZ DE EVALUACIÓN Jerarquía de resultados IndicadoresMedios de verificación Supuestos Matriz de Evaluación Aspectos a medir IndicadoresDefinición y Variables InformantesFuentesTécnicas y método de cálculo Análisis Procedim ientos Participantes

13 PLAN DE ACTIVIDADES POR SUBSISTEMA a.Planificación b.Seguimiento c.Evaluación d.Sistematización

14 SUBSISTEMA DE PLANIFICACIÓN Objetivos Productos: revisión del marco lógico, POA Actores y usuarios Usos y eventos Presupuesto

15 SUBSISTEMA SEGUIMIENTO Objetivo Indicadores Actores participantes y usuarios Productos: seguimiento al POA, bases de datos, reportes, visitas de seguimiento; informes. Herramientas para la recopilación, análisis, presentación y uso de la información: Cuaderno promotor, instrumento registro, videos, fotos etc. Usos de información-evento de difusión. Presupuesto

16 SUBSISTEMA EVALUACIÓN O bjetivos Indicadores Tipo de evaluación: i)Evaluación participativa, continua o de proceso. ii)Evaluaciones temáticas/externa. Uso de información-evento de difusión. Presupuesto

17 SUBSISTEMA SISTEMATIZACIÓN ¿Qué se sistematizará? ¿Para qué? Preguntas/ejes Actores (participantes y usuarios) Usos Cronograma y Responsables Costos

18 CUADRO DE APOYO PARA ELABORACIÓN DEL PLAN DE S&E IMPACTO EFECTOS SEGUI- MIENTO Niveles Qué información reportar Fuentes de Información Cómo recogerla Actores PreguntasIndicadorDónde En quienes Cada cuanto Técnica Respon- sables

19 CUADRO DE APOYO PLAN DE S&E AspectosSeguimientoEvaluación Sistematización Objetivo Indicado-res Medios de verifica-ción Actores Reporte/ productos Responsa-bles Usuario

20 PLAN DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN ActividadObjetivo Cronograma TrimestralRespon sables Participantes Técnicas y Materia les 1234

21 ROLES Y FUNCIONES DE LOS ACTORES

22 ROLES Y FUNCIONES UNIDADES DE PSES Apoyo gestión de TODOS los actores. CÓMO? Facilitando procesos para la recopilación, análisis, comunicación de información Diseñando pautas metodológicas y procedimientos que permitan estos procesos. Manteniendo un rol clave en formación de cultura de seguimiento, evaluación y aprendizaje.

23 ROLES Y FUNCIONES UNIDADES DE PSES Diseñar con asesoría especializada, el sistema de PSES. Asegurar el sistema se caracterice por: ØInvolucrar a todos los actores -SER PARTICIPATIVO Ø Fortalecer las capacidades de estos actores - EMPODERADOR Ø Servir para la toma de decisiones que conciernen al proyecto - APOYO A LA GESTION ØGenerar aprendizajes. FORMATIVO

24 ROL DE LA USE Gestionar un sistema PSES, significa Conocer el enfoque y objetivos del PSES. Consensuarlos Brindar lineamientos, facilitar procesos de recolección, retroalimentación y uso de la información; Definir qué se ejecuta directamente y qué se terceriza Diseñar procedimientos para institucionaliza el PSES. Cumplir un rol de incidencia/cultura evaluativa

25 Ejercicio En grupo, lean una Buena Práctica de USEs en la Región de ALC. Luego, precisen: Cinco funciones prioritarias para la USE, el gobierno, la comunidad en el PSES. ¿Qué recursos requiere una USE para funcionar eficientemente? Sugerencias para mejorar el rol del PSES en los actores.


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