1 Software para Recursos Humanos. SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS.

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1 1 Software para Recursos Humanos. SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS

2 Agenda  Introducción  Casos de éxito  Proceso de nómina  Procesos Recursos Humanos  Demostración funcional del sistema SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS2

3 Más de 30 años de evolución Solución Restaurantes, Solución Contable Pyme, Plataforma Comercial LDCOM IBM S36 SNAP AS/400 RRHH & SIF Mainframe Open SIF Open RRHH SIF web IBM Business Contractor Oracle / Sybase Regional Distributor Business Objects Regional Distributor Intellinetics B&W Partner / Partner SAP 1985 1988 1990 1992 1998 * 2000 2004 2008 2011 2015 Tecnología Productos Alianzas Open SNAP C/S Solutions Internet J2EE, IOS, Android, Cloud BI OWB, SAP Analytics ODI, OBIIE, Data Mining. Internet J2EE, IOS, Android, Cloud BI OWB, SAP Analytics ODI, OBIIE, Data Mining. ASP & Portals SOA / WS BPM / SOA / BI RRHH web Vertical Intelligence models Data Model (Retail, Telco, Salud, Airline) BRM, NCC Connectors (OCDM), Siebel, BO Microsoft Gold Partner Oracle Partner Network

4 Sapiens Es el conjunto de módulos de Recursos Humanos y cálculo de nómina que permite una administración y control eficiente del capital humano que integra la organización. SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS4

5 Administración, Configuración, Seguridad y Bitácoras de Acceso Plataforma Tecnológica de Punta Aplicación 100% Web, estándares J2EE, independencia de plataforma Plataforma Tecnológica de Punta Aplicación 100% Web, estándares J2EE, independencia de plataforma Mejores Prácticas Simplicidad Curva de Aprendizaje Baja Parametrizable Portal de Autogestión Herramientas de Conveniencia Trámites Medicina de Empresa Indicadores (KPI’s) Administración de puestos Reclutamiento y selección Capacitación y desarrollo Evaluaciones Administración del capital humano Valor Agregado Nómina Procesos Estructura Sapiens SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS5 Adaptado a la legislación mexicana Estructura salarial Cálculo de recargos salariales Componentes salariales Cálculos retroactivos

6 SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS6 ERP SOIN Versión 7

7 Casos de éxito SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS7

8 Proyecto Organismo Internacional Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura 8

9 Implementación de SAPIENS para 34 países en la región y administración de la Nómina en 6 bloques específicos. Incluye USA y MX. Actualmente se trabaja en la creación de una nueva oficina / región /país : ESPAÑA Infraestructura de recursos humanos parametrizable a las particularidades de cada país y oficina. Auto-Servicio para Empleados y Jefaturas con flujos de trabajo para estandarizar los procesos. Un solo sistema integrado: multi-país, multi-lenguaje, multi-moneda Proyecto Organismo Internacional IICA SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS9

10 Sector : Privado Industria : Comunicaciones Países: Costa Rica Implementación : SIF – SAPIENS 10 empresas legalmente independientes SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS10

11 Sector : Privado Industria : Productos de Limpieza Países: Costa Rica Guatemala Implementación : SAPIENS Integrado con SAP 3 empresas legalmente independientes SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS11

12 Sector : Privado Industria : Farmaceútica Países: Costa Rica Nicaragua Implementación : SAPIENS Integrado con SAP 4 empresas legalmente independientes SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS12

13 Sector : Privado Industria : Eléctrico Países: Costa Rica Ecuador Implementación : SAPIENS 3 empresas legalmente independientes SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS13

14 IndustriaAlimentaria SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS14

15 IndustriaTelecomunicaciones SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS15

16 IndustriaFinanciera SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS16

17 IndustriaCooperativistaIndustriaEducación IndustriaAutomotriz SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS17

18 Visión general Sapiens SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS 18

19 Sapiens SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS19 Sistemas de Sapiens Recursos Humanos Nómina

20 SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS20 Proceso de Recursos Humanos Administración de Puestos Evaluación de Personal Capacitación y Desarrollo Reclutamiento y Selección Autogestión

21 SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS 21 Administración de Puestos Perfil del Puesto Módulos de Sapiens

22 Reclutamiento y Selección 22 Nombramiento Selección de Candidato Búsqueda de Candidatos Apertura de Concurso Una Necesidad Proceso de Reclutamiento SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS

23 Reclutamiento y Selección Proceso Resumido 23 Módulos de Sapiens SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS

24 Capacitación de Desarrollo Proceso Resumido 24 Módulos de Sapiens SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS

25 Relación de Evaluación 90°, 180°, 270°, 360° 25 Módulos de Sapiens SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS

26 Proceso de Solicitudes 26 Módulos de Sapiens SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS

27 27 Autogestión Mi ExpedienteAgenda Medicina de Empresa Control de Asistencia Auto matrícula Solicitud de Vacaciones Control de Vacaciones Autoevaluación Control de Procesos Solicitud de Documentos

28 28 Expediente Médico Módulos de Sapiens SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS

29 Control de Asistencia 29 EntradasOperación Consultas Reloj de Marcas Grupos de Supervisión Control de Horarios Salida Revisión de Marcas Procesamiento de Marcas Reporte General de Marcas Planificación de Horarios Reporte de Marcas Omitidas Reporte de Índice de Inconsistencias Reporte de Incidencias Nómina Módulos de Sapiens SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS

30 Proceso General de Nómina Estructura SalarialFuncionarios Insumos Generación y revisión de la Relación de Cálculo Generación del Pago, Registro Contable y Afectación de Presupuesto Finalización Ciclo de Nómina SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS30

31 Ciclo de Nómina SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS31 Estructura Salarial Categoría Salarial Puestos Componente Salarial Niveles de Salario, el salario puede variar dependiendo el nivel Catálogo de Puestos existentes en el aplicativo Componentes Salariales Componentes Salariales establecidos en el sistema

32 SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS32 Componentes Salariales Rubros de Pago que se toman en consideración para el cálculo de salarios, en una nómina ordinaria.

33 Insumos SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS33 Ciclo de Nómina Categorías Salariales Acciones de Personal Componente s Salariales IncidenciasDeducciones Cargas sociales Aumentos Movimiento s desde Autogestión

34 SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS34 Ciclo de Nómina Relación de Cálculo VigenciaFuncionariosInsumos

35 Relación de Cálculo SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS35 Ciclo de Nómina

36 SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS36 Ciclo de Nómina Registro Contable y Afectación de Presupuesto Aplicación de la Nómina Valida Presupuesto y Realiza Reserva Genera Archivos para Bancos Genera Lote Contable Se Ejecuta Reserva Nómina pasa a históricos

37 SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS37 Ciclo de Nómina Finalización Al momento de finalizar la nómina esta pasa a históricos para consulta, tanto Contabilidad como Presupuesto ya fueron afectados.

38 Consultas SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS 38 Módulos de Sapiens

39 SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS39

40 SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS40 Planilla Presupuestaria NóminaPresupuestos Planilla Presupuestaria Toma los empleados nombrados a una fecha determinada Utiliza versiones de presupuesto previamente aprobadas como guía Con base a los anteriores insumos genera una formulación de presupuesto.

41 SAPIENS, SOFTWARE PARA RECURSOS HUMANOS41 Planilla Presupuestaria Toma los Empleados Toma las Categorías Salariales Crea una Formulación de Presupuesto