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Gestión del Tiempo de trabajo GTT GTT - Gestión del Tiempo de Trabajo Oscar Calaf – Jefe de producto Abril de 2013 Presentación general.

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Presentación del tema: "Gestión del Tiempo de trabajo GTT GTT - Gestión del Tiempo de Trabajo Oscar Calaf – Jefe de producto Abril de 2013 Presentación general."— Transcripción de la presentación:

1 Gestión del Tiempo de trabajo GTT GTT - Gestión del Tiempo de Trabajo Oscar Calaf – Jefe de producto Abril de 2013 Presentación general

2 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G Índice Organización del trabajo Calendario Laboral Ciclos y Horas de Trabajo Horarios Organización de las Estructuras Plazas Estructuras Plazas / Dedicaciones Parciales Actividades Turnos Presencias Mínimas / Presencias Reales Personas Calendario Individual por Profesional Descansos Legales según Contrato Incidencias: Horas, Absentismos, Guardias,... Administración Coberturas Retribuciones Distribución de Costes

3 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G Planificar de forma eficiente los Recursos Humanos Aumentar la productividad Reducir los costes Potenciar las capacidades de los mandos intermedios Incrementar la satisfacción de los profesionales Controlar las actividades Cuantificar los costes operativos de forma exacta ¿Qué es Gestión del Tiempo de Trabajo?

4 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G 37 % Problemas de comunicación internos 32 % Falta de adecuación a los programas de cambio 31 % Plantillas inadecuadas o fuerza de trabajo mal dirigida Fuente: proudfoot consulting (2008 Global productivity Report) La improductividad en España

5 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G Organización Pagar, velar por el cumplimiento legal, notificaciones a la administración, etc. Producir 37 % Comunicación 31 % Plantilla El modelo de organización

6 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G Pagar, velar por el cumplimiento legal, notificaciones a la administración, etc. Producir Organización Gestión del Tiempo de Trabajo El modelo de organización

7 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G Estrategia GTT Estrategia GTT Mandos Intermedios Mandos Intermedios Profesionales Procesos Valores

8 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G Acceso a visión estratégica: Actividad – Recursos Facilidad de introducir desviaciones en los tiempos de trabajo Dotar a los mandos intermedios de capacidad de negociación Mecanismos agiles para desplazar profesionales a través de servicios/turnos/puestos Disminuir los costes administrativos en los cambios de planificación Procesos integrados Circuitos claros, fáciles y con control de errores ¿Cómo mejorar la productividad?

9 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G ¿Qué hacemos, cuánto hacemos, cuándo lo hacemos? Conversión actividad – recursos necesarios Carga externa La actividad

10 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G Planificación de presencias mínimas / optimas /reales Ratios de Eficiencia Cesión/Petición de recursos La actividad

11 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G Negociación mando – profesional Pagos automáticos Búsqueda de recursos de menor coste Disminución de las contratas Aumento de los desplazamientos internos La optimización

12 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G Sin límite de tiempo para la planificación futura Gestión de ciclos totalmente automática Gestión de fantasmas: unión de necesidades futuras para cubrir con un solo profesional Conciliación vida laboral – personal Ajustes en la necesidad Planificación futura

13 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G Control y cálculo de vacaciones Publicación de Calendarios Calendario personal Planificación futura Gestión de ubicaciones Solicitud de permisos Avisos vía y mensajería SMS Cálculo de vacaciones Gestión de competencias Acceso a bolsa laboral - pool Apoyo a la gestión

14 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G Control de descansos Aumento comunicación profesional – mando intermedio Disminución desviaciones en pagos Conciliación vida laboral – personal Autogestión del tiempo de trabajo Planificación futura Mejoras laborales

15 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G Definiendo la organización Plantilla: definición teórica de la estructura de trabajo Presencias mínimas: función(actividad) Profesionales: Asignación de los profesionales a la plantilla 4 4 Circuitos óptimos

16 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G Adaptarse al cambio Cambios calendario profesional Optimización Operaciones diarias

17 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G Cambio Cobertura Búsqueda del mejor candidato Sustitutos

18 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G Definición de mis favoritos Personal excedente de otros servicios Gestión de competencias Balance de horas Control de descansos ¿Cuál es el mejor candidato?

19 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G Análisis de la información

20 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G Mandos Intermedios Recursos Humanos Profesionales Tecnología La unión hace la fuerza Estrategia GTT Estrategia GTT

21 Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G Integrado bajo bases de datos MSSQL – Oracle Exportación e importación de datos a través de WebServices – Ficheros – Acceso directo BD Integrado con la mayoría de los grandes proveedores de soluciones de Nómina – Recursos Humanos Integración

22 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G ¿Qué nos trajo el 2012?

23 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G ¿Cómo será la gestión de RRHH a medio termino? 23 Supervisor Gestor Administración RRHH Política de Gestión

24 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G Gestión flexible de servicios Consola profesionales de pool Gestión de fantasmas Gestión de cesiones Tecnología ¿Cómo será la gestión de RRHH a medio termino?

25 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G y hablar de productividad Actualmente GTT gestiona el absentismo. Diferencial de horas de jornada vs horas de trabajo / presencia. Si cruzamos la información de la actividad con las horas de jornada / trabajo pasaremos ha hablar de productividad. Debemos incluir dentro de la información accesible de GTT datos de la actividad real. Con datos de la actividad planificada o prevista podremos realizar previsiones de presencias acorde a las necesidades Hemos de dejar de hablar de absentismo

26 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G Gestión de cesiones Línea de producto (Funcional) Consola profesional pool Gestión flexible de servicios Líneas de desarrollo 26

27 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G Mayor interacción del portal Gtt es proactivo Líneas de desarrollo 27 Línea de producto (Tecnologia) Interacción directa en mail + Funcionalidad Web Pensada para dispositivos Tipo Tablet PC. Lo importante se puede hacer con el ratón

28 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G Mayor capacidad de interacción profesional – GTT a través del portal corporativo. Solicitud de vacaciones, asuntos propios, etc. directamente sobre el calendario. Solicitud de excedencias, reducciones, etc. Carta de convenio. Y por qué no? Productividad Absentismo Gestión de la presencia, gestión flexible del horario Más funcionalidad en el portal

29 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G Líneas de desarrollo

30 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G ¿Qué esperamos del 2013?

31 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G Descripciones de los puestos de trabajo Líneas de desarrollo 31 Presupuestos Grupos especiales Idiomas

32 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G Líneas de desarrollo 32 Cliente WEB Línea de producto (Tecnologia)

33 GTT Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G GTT debe ser la plataforma por excelencia en la relación final empresa – profesional y debe tener la capacidad de documentar y obtener documentación de todos los ámbitos relacionados con el profesional Plan de acogida Cumplimiento Plan de trabajo Funciones Valoración del desempeño etc Documentación

34 Gestión del Tiempo de trabajo GTT GTT - Gestión del Tiempo de Trabajo Gracias por su atención Presentación general


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