La descarga está en progreso. Por favor, espere

La descarga está en progreso. Por favor, espere

Ing. FRAY ANTIVO CALVO. LA GESTIÓN DOCUMENTARIA Proceso Entidad DEBE SER Recepcionado Registrado Clasificado Derivado Atendido Archivado Resolución.

Presentaciones similares


Presentación del tema: "Ing. FRAY ANTIVO CALVO. LA GESTIÓN DOCUMENTARIA Proceso Entidad DEBE SER Recepcionado Registrado Clasificado Derivado Atendido Archivado Resolución."— Transcripción de la presentación:

1 Ing. FRAY ANTIVO CALVO

2

3 LA GESTIÓN DOCUMENTARIA Proceso Entidad DEBE SER Recepcionado Registrado Clasificado Derivado Atendido Archivado Resolución Ejecutiva Regional Nº REGION ANCASH/PRE Ley de transparencia y acceso a la información pública Nº Expediente

4 Expediente externo LA GESTIÓN DOCUMENTARIA

5 Expediente por Dependencia Expediente personal por trabajador Expediente Interno LA GESTIÓN DOCUMENTARIA

6 CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA

7 PLATAFORMA DE DESARROLLO Software libre Lenguaje de programación PHP Base de Datos Postgres

8 CARACTERISTICAS FUNCIONALES Número de registro único por expediente. Consultas en Línea Nº Reg: 22564

9 Obvia el uso del Cuaderno de cargos. Cargo Nº X CARACTERISTICAS FUNCIONALES

10 Correlativos automáticos (por tipo y dependencia). OFICIO N° 10 OFICIO N° 11 OFICIO N° 12 MEMO N° 33 MEMO N° 34 MEMO N° 35 MEMO N° 36 SOLICITUD N° 325 SOLICITUD N° 326 SOLICITUD N° 327 SOLICITUD N° 328 CARACTERISTICAS FUNCIONALES

11 Relaciona Documentos OFICIO N° 211 INFORME N° 322 OFICIO N° 016 CARACTERISTICAS FUNCIONALES

12 Expediente: Conjunto de Documentos, referentes a un mismo caso. OFICIO N° 10-GRA/GRPPAT CARACTERISTICAS FUNCIONALES

13 INTEGRACION DOCUMENTARIA SEDE REGIONAL DIR. SECTORIAL A DIR. SECTORIAL B DIR. SECTORIAL C

14 CARACTERISTICAS FUNCIONALES Búsqueda por número de registro del expediente

15 Fecha de registro Origen Tipo Opciones múltiples para ubicar un expediente : Asunto CARACTERISTICAS FUNCIONALES

16 Determina estado de gestión del expediente : Oficina, persona, disposiciones, fechas, etc. CARACTERISTICAS FUNCIONALES

17 PROCEDIMIENTO DE LA GESTION DOCUMENTARIA EN EL SISTEMA

18 INGRESO AL SISTEMA El ingreso al sistema está basado en un password encriptado y un código de seguridad.

19 ESTRUCTURA OPERACIONAL

20 EXPEDIENTE EN PROCESO Expediente registrado o recibido en espera de ser atendido

21 EXPEDIENTE POR RECIBIR Expediente que ha sido derivado a una oficina o persona y debe ser recibido para que pase a estar en proceso

22 EXPEDIENTE PROCESADO / ARCHIVADO Expediente que ha sido atendido y luego archivado

23

24 ASPECTOS GENERALES SIGA Sistema Integrado de Gestión AdministrativaRegionalSIGA-REGIONAL Conjunto de Datos Elementos Humanos Procedimientos de Trabajo Tecnología EN FORMA COORDINADA Y ALINEADA A UNA ESTRATEGIA INSTITUCIONAL, PROPORCIONA SOPORTE A LA OPERACIÓN, A LA TOMA DE DECISIONES Y AL SERVICIO DE LA CIUDADANÍA REGIONAL

25 ASPECTOS GENERALES Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA Regional Escalafón Control Presupuestal Gestión de Plazas Convenio Planillas Recau- daciones Logística y Almacén Tesorería Control Biométrico Conta- bilidad Control de Proyectos y Actividades Transpa- rencia Pública Control Patrimonial Adminis- tración de Portales Gestión Educativa Remune- raciones

26 ASPECTOS GENERALES Las funciones Generales por cada Módulo son: ESCALAFÓN Brinda información sobre Fichas Escalafonarias de trabajadores permanentes y eventuales, así como de pensionistas y beneficiarios El Módulo permite a todo trabajador ingresar en línea, cualquier información del escalafón legajo personal- relacionada con Datos Generales, Capacitación, Familia y Estudios EL MISMO QUE ES VALIDADO POR EL ÁREA DE PERSONAL EL MISMO QUE ES VALIDADO POR EL ÁREA DE PERSONAL CONTROL PRESUPUESTAL Contiene información sobre el Presupuesto Inicial de Apertura a nivel de Pliego, los Presupuestos Acumulados por Unidad Ejecutora y, los movimientos presupuestales como consecuencia de las ejecuciones de gasto. 1 2

27 ASPECTOS GENERALES Las funciones Generales por cada Módulo son: GESTIÓN DE PLAZAS REMUNERACIONES Administra el inventario de plazas, cargos y personas, mediante los movimientos de personal a nivel de alta, baja y cambio de categoría Generando el Cuadro para Asignación de Personal, Presupuesto Analítico de Personal, y el Cuadro Nominativo de Personal, entre otros cuadros de personal Permite la obtención de planillas de remuneraciones y pensiones, pagados como ingresos ordinarios e incentivos laborales, según corresponda 3 4

28 ASPECTOS GENERALES Las funciones Generales por cada Módulo son: CONVENIO PLANILLAS CONTROL DE RECAUDACIONES Permite a las empresas ingresar al Módulo de Planillas, los descuentos a los trabajadores por servicios brindados PREVIA SUSCRIPCIÓN DE UN CONVENIO INTER INSTITUCIONAL PREVIA SUSCRIPCIÓN DE UN CONVENIO INTER INSTITUCIONAL Permite registrar los ingresos directamente recaudados por toda dependencia del Gobierno Regional de Ancash LO CUAL ES UN INSUMO PARA EL MÓDULO DE TESORERÍA LO CUAL ES UN INSUMO PARA EL MÓDULO DE TESORERÍA 5 6

29 ASPECTOS GENERALES Las funciones Generales por cada Módulo son: LOGÍSTICA Y ALMACÉN TESORERÍA Permite desarrollar todo el proceso logístico de bienes y servicios a nivel de dependencia INCLUYE EL PROCESO DE ALMACENAMIENTO DE BIENES INCLUYE EL PROCESO DE ALMACENAMIENTO DE BIENES Permite registrar, procesar y reportar los diferentes movimientos del sistema de tesorería 7 8

30 ASPECTOS GENERALES Las funciones Generales por cada Módulo son: CONTROL BIOMÉTRICO DE ASISTENCIA CONTABILIDAD Permite el control de asistencia de personal, así como su desplazamiento interno en horario regular de trabajo (comisión de servicio). Permite obtener información sobre los estados financieros de la dependencia 9 10

31 ASPECTOS GENERALES Las funciones Generales por cada Módulo son: CONTROL DE PROYECTOS Y ACTIVIDADES TRANSPARENCIA PÚBLICA Permite registrar la programación y ejecución de proyectos, que contrastado con la ejecución de gastos que aparecen en los Módulos de Logística y Almacén, así como en Tesorería y Contabilidad se obtiene la Evaluación Físico – Financiero del proyecto Es un repositorio desde donde la población en general obtiene la información que estime conveniente 11 12

32 ASPECTOS GENERALES Las funciones Generales por cada Módulo son: CONTROL PATRIMONIAL GESTIÓN EDUCATIVA Permite a los directores de las instituciones educativas ingresar información básica sobre el desarrollo de las actividades que realizan Permite administrar los bienes patrimoniales de la dependencia, tanto físicos como lógicos Incluye el control de asistencia del personal que labora en la institución educativa ADMINISTRACIÓN DE PORTALES Permite construir y administrar el portal electrónico de una institución

33 TRANSPARENCIA PUBLICA

34 SOLICITUD DE INFORMACION COMUNICACIÓN EN LINEA

35 NORMATIVIDAD REGIONAL SOBRE LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS RER REGION ANCASH/PRE, del 28 de Enero de 2010, Dispone a partir del 01 de Febrero 2010, el uso exclusivo y vinculante del Sistema de Gestión Documentaria (SISGEDO REGIONAL). RGR REGION ANCASH/GRPPyAT, del 02 de agosto de 2011, se aprueba el Plan Estratégico de Gobierno Electrónico

36


Descargar ppt "Ing. FRAY ANTIVO CALVO. LA GESTIÓN DOCUMENTARIA Proceso Entidad DEBE SER Recepcionado Registrado Clasificado Derivado Atendido Archivado Resolución."

Presentaciones similares


Anuncios Google