PROPUESTA CONTENIDOS INFORME CONTROL DE GESTIÓN 2015 Departamento de Administración y Procesos Magallanes y Antártica Chilena, 9 Febrero 2015.

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1 PROPUESTA CONTENIDOS INFORME CONTROL DE GESTIÓN 2015 Departamento de Administración y Procesos Magallanes y Antártica Chilena, 9 Febrero 2015

2 Gobierno de Chile | Ministerio de Desarrollo Social | FOSIS De acuerdo al Sistema de Gestión de la calidad, Procedimiento del Monitoreo del Desempeño Institucional, en el Procedimiento Elaboración y Distribución Informes Control Gestión Direcciones Regionales, publicado al 31 agosto 2012, se señala que durante el primer trimestre del año se debe presentar al Comité Directivo ella propuesta de Reporte de Control de Gestión que se entregará mensualmente la cual contiene información relevante para la toma de decisiones, tanto preventivas o correctivas para el control y mejora de los procesos y metas regionales. En el mismo procedimiento se señalan los contenidos mínimos a reportar:  Indicadores del Desempeño Institucional correspondientes (Formulario H).  Gestión del Riesgo Regional.  Indicadores específicos Sistemas del PMG.  Desempeño colectivo de su centro de responsabilidad. Además según el Procedimiento de Ejecución, específicamente el Procedimiento de Cierre Administrativo de Proyectos se indica en el Punto 5.11 Seguimiento y Control: “Los controles y seguimientos respecto de la entrega, revisión y autorización de la documentación en tiempo y calidad establecida, deben realizarse por medio del Procedimiento de Elaboración y Distribución de Información para el Control de Gestión en las Direcciones Regionales (PR-SMDI-7.5.1-06), de manera de resguardar el cumplimiento de la normativa y monitorear los resultados del proceso y sus desviaciones”.

3 Gobierno de Chile | Ministerio de Desarrollo Social | FOSIS La propuesta que se presenta al comité para este 2015 es continuar con el contenido del reporte mensual e incorporar lo establecido en los procedimientos antes descritos, esto es:  Reporte Gestión interna, Estado de Proyectos 2013-2015  Reporte Gestión interna, Proyectos En Cierre y Activos 2013-2015

4 Gobierno de Chile | Ministerio de Desarrollo Social | FOSIS  Reporte Gestión interna, Estado Garantías Anticipo y Fiel Cumplimiento  Avance indicadores Convenio de Desempeño Colectivo 2015

5 Gobierno de Chile | Ministerio de Desarrollo Social | FOSIS  Avance indicadores Formulario H 2015  Avance Proceso de Licitaciones.  Seguimiento de cierre de proyectos. En el caso de monitoreo de cierre de proyectos, se solicitará a la Jefa DGP reporte de estado y cumplimiento de plazos por proyecto determinadas en el procedimiento correspondiente. En relación al avance de licitaciones se solicitará informar el cumplimiento del PIP 2015, las modificaciones realizadas con sus respectivas justificaciones, esto para ver finalmente el cumplimiento del indicador de Ejecución Presupuestaria al 75% que se requiere al 31 de Octubre 2015. Semestralmente se incorporará al reporte los siguientes informes:  Gestión del Riesgo Regional.  Indicadores específicos Sistemas del PMG. Dicha información es suministrada desde la Unidad Control de Gestión del FOSIS Central.

6 Muchas gracias