“Por la Calidad Educativa y la Equidad Social” Zona Sur 1. OBSERVACIONES DE LA AUDITORIA.

Presentación del tema: "“Por la Calidad Educativa y la Equidad Social” Zona Sur 1. OBSERVACIONES DE LA AUDITORIA."— Transcripción de la presentación:

1 “Por la Calidad Educativa y la Equidad Social” Zona Sur 1. OBSERVACIONES DE LA AUDITORIA

2 “Por la Calidad Educativa y la Equidad Social” Observaciones Auditoria Zona Sur Es importante garantizar que la fecha de los convenios queden firmados con fecha posterior a la aprobación en el Comité Local – Zonal SIDERPCO. Es importante garantizar que la fecha de los convenios queden firmados con fecha posterior a la aprobación en el Comité Local – Zonal SIDERPCO. 1. PROCESO: GESTION REGIONAL PARA EL DESARROLLO SOCIAL EDUCATIVO

3 “Por la Calidad Educativa y la Equidad Social” Observaciones Auditoria Zona Sur Es necesario garantizar que todos los funcionarios de la organización utilicen las versiones vigentes de los formatos que se encuentran aprobados por el SGC. Es necesario garantizar que todos los funcionarios de la organización utilicen las versiones vigentes de los formatos que se encuentran aprobados por el SGC. 2. PROCESO: MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA CALIDAD

4 “Por la Calidad Educativa y la Equidad Social” Observaciones Auditoria Zona Sur Se tiene que garantizar que las historias académicas de los estudiantes cuentan con toda la documentación de soporte. Se tiene que garantizar que las historias académicas de los estudiantes cuentan con toda la documentación de soporte. 3. PROCESO: REGISTRO, SEGUIMIENTO Y CONTROL ACADÉMICO

5 “Por la Calidad Educativa y la Equidad Social” Observaciones Auditoria Zona Sur Se tiene que realizar el análisis de causa a todas las acciones correctivas y preventivas, independientemente de la fuente en las que han sido detectadas. Se tiene que realizar el análisis de causa a todas las acciones correctivas y preventivas, independientemente de la fuente en las que han sido detectadas. FUENTES: Auditorías Internas – Externas, Análisis de Valoración del Riesgo, Revisiones y despliegues del cluster, Planes de mejoramiento, encuestas de satisfacción FUENTES: Auditorías Internas – Externas, Análisis de Valoración del Riesgo, Revisiones y despliegues del cluster, Planes de mejoramiento, encuestas de satisfacción 4. PROCESO: MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA CALIDAD

6 “Por la Calidad Educativa y la Equidad Social” 2. SSAM SISTEMA DE SEGUIMIENTO A ACCIONES DE MEJORA A ACCIONES DE MEJORA Zona Sur

7 “Por la Calidad Educativa y la Equidad Social” 15 ACCIONES DE MEJORA Desarrollo Regional 3 Administrativa8 Académicas1 Investigación1 Medios y Mediaciones1 Calidad1 SSAM Zona Sur

8 “Por la Calidad Educativa y la Equidad Social” SSAM Zona Sur 1.Diseño, elaboración y socialización del portafolio de servicios de DERPCO (06-10-2009) 2. Diseñar el aplicativo de seguimiento a solicitudes académicas (10-10-2009) ACCIONES PRÓXIMAS A VENCERSE

9 “Por la Calidad Educativa y la Equidad Social” 3. MONITOREO SIMPOZ Sur Sistema de Monitoreo al Plan Operativo de la Zona Sur Zona Sur

10 “Por la Calidad Educativa y la Equidad Social” SIMPOZ Sur CRONOGRAMA – CIRCULAR ZONAL 16

11 “Por la Calidad Educativa y la Equidad Social” SIMPOZ Sur CRONOGRAMA – CIRCULAR ZONAL 16 PLAZO … HASTA EL Ingreso de avances individuales de tutores y personal administrativo 30 de Septiembre Revisión y consolidación por parte de los líderes de Escuela de los Ceads – Ceres – CCAV / Visto Bueno por parte de los Directores 03 de Octubre Revisión y consolidación por parte de los Decanos de Escuela 06 de Octubre Revisión y consolidación por parte de los Misionales 09 de Octubre Revisión y consolidación por parte del Líder del Clúster 12 de Octubre Revisión Final y entrega a la Oficina de Planeación por parte de la dirección zonal 15 de Octubre

12 “Por la Calidad Educativa y la Equidad Social” SIMPOZ Sur RECOMENDACIONES 1.Garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos 2.La información debe ser clara y precisa 3.Revisar todas las metas del POZ – se esta dejando de registrar o consolidar información de los Centros 4.Analizar con los equipos de trabajo el cumplimiento de las OP y la responsabilidad - aporte que se tiene en cada centro