OFICINA DEL SISTEMA ÚNICO DE MATRÍCULA

Presentación del tema: "OFICINA DEL SISTEMA ÚNICO DE MATRÍCULA"— Transcripción de la presentación:

1 OFICINA DEL SISTEMA ÚNICO DE MATRÍCULA
U.N.M.S.M.

2 ANALISIS FODA FACTORES INTERNOS FORTALEZAS
Recurso humano profesional capacitado con iniciativa, liderazgo, trabajo en equipo e identificados con la Institución. Interacción adecuada con autoridades de las Facultades y personal administrativo de matrícula e informática. Plan operativo acorde a los lineamientos del plan estratégico de la Universidad.

3 ANALISIS FODA FACTORES INTERNOS DEBILIDADES
Criterios diversos referentes a los procesos académico – administrativo en cada Facultad tanto en pregrado como posgrado. Planes de estudios incompletos, con errores en su elaboración, código de cursos, tabla de equivalencias y requisitos. Ciclo extraordinario de verano no establece etapas similares a los ciclos regulares.

4 ANALISIS FODA FACTORES INTERNOS DEBILIDADES
Déficit de personal requerido para los procedimientos administrativos. Déficit de equipos informáticos. Software no actualizado. Infraestructura limitada para la demanda administrativa. Baja remuneración del personal del SUM. Limitada capacitación al personal.

5 ANALISIS FODA FACTORES EXTERNOS OPORTUNIDADES
Solicitud de asesoramiento de parte de Universidades particulares. Software propio debería patentarse. Soporte informático disponible para proyectos de investigación.

6 ANALISIS FODA FACTORES EXTERNOS
AMENAZAS Incumplimiento del cronograma general de actividades. Recepción tardía de resoluciones rectorales y resoluciones de decanato. Diferentes criterios para el trámite administrativo de documentos como jurado ad-hoc, actas adicionales, matricula extemporánea, anulación de matricula. Dificultad en algunas Facultades para realizar la matricula por internet.

7 ANALISIS FODA FACTORES EXTERNOS AMENAZAS
Indiferencia de algunos docentes para el ingreso de notas por internet. Uso ineficiente del aplicativo SUM por los usuarios. Reducción del presupuesto asignado al SUM. Renuncia del personal capacitado debido a la baja remuneración. Perfil profesional inadecuado del personal en las Facultades.

8 MISIÓN Somos una oficina responsable de procesar la matricula de pre y post grado de la U.N.M.S.M., así como realizar los trámites académicos relacionados a este proceso, registrando el avance académico, cumpliendo y haciendo cumplir el reglamento único de matrícula, de manera ágil, ordenada empleando tecnología de avanzada, permitiendo centralizar dicha información con la seguridad necesaria.

9 VISIÓN Ser una oficina que brinde calidad en sus servicios a la comunidad sanmarquina, mediante la integración, comunicación, trabajo en equipo, uniformidad de criterios implementada con recursos humanos eficientes y eficaces, necesarios para el cumplimiento del plan estratégico institucional.

10 INDICADORES DE GESTIÓN: CALIDAD EDUCATIVA
BASE LEGAL: Resolución Rectoral N.º R-05 “Encargar a la Oficina Central de Calidad Académica y Acreditación (OCCAA) la centralización de toda información referente a los indicadores de gestión de la Calidad para la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, así como la supervisión, recopilación y procesamiento de la información respectiva.”

11 MODELO DE EVALUACIÓN OCCAA – U.N.M.S.M. 2005
INDICADORES DE GESTIÓN AREA ACADÉMICA INVESTIGACION DOCENCIA PROYECCION SOCIAL AREA DE GESTIÓN Y SOPORTE ADMINISTRATIVA FINANCIERA LOGISTICA BIENESTAR

12 MODELO V - RIEV : 2010 EVALUACIÓN PLANEACIÓN
REFERENTES REFERENTE INSTITUCIONAL REFERENTEPROFESIONAL REFERENTE DISCIPLINARIO REFERENTE SOCIAL FUNCIONES UNIVERSITARIAS DOCENCIA INVESTIGACION DIFUSION VINCULACION EJES ESTRUCTURALES SUPERESTRUCTURA ESTRUCTURA INFRAESTRUCTURA Campo de acción del SUM

13 INDICADORES DE GESTIÓN
Los indicadores de gestión tienen la finalidad de guiar y controlar el desempeño objetivo y comportamiento requerido para el logro de las estrategias organizacionales. Para medir el desempeño, se necesita evaluarlo a través de indicadores de gestión. Estos indicadores deben ayudar para determinar cuan efectiva y eficiente ha sido el logro de los objetivos, y por ende, el cumplimiento de la metas.

14 ¿QUÉ ES UN INDICADOR? Medios, instrumentos o mecanismos para evaluar hasta que punto o en que medida se están logrando los objetivos estratégicos. Representan una unidad de medida que permite evaluar el desempeño de una organización frente a sus metas, objetivos y responsabilidades con los grupos de referencia.

15 ¿QUÉ ES UN INDICADOR? Producen información para analizar el desempeño de cualquier área de la organización y verificar el cumplimiento de los objetivos en términos de resultados. Detectan y prevén desviaciones en el logro de los objetivos. EL análisis de los indicadores conlleva a generar ALERTAS SOBRE LA ACCIÓN, no perder la dirección, bajo el supuesto de que la organización está perfectamente alineada con el plan.

16 PROPÓSITOS Y BENEFICIOS DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN
Comunicar la estrategia. Comunicar las metas. Identificar problemas y oportunidades. Diagnosticar problemas. Entender procesos. Definir responsabilidades. Mejorar el control de la institución. Identificar iniciativas y acciones necesarias. Medir comportamientos. Facilitar la delegación de funciones en las personas.

17 SISTEMA ÚNICO DE MATRÍCULA
U.N.M.S.M.

18 OBJETIVO GENERAL Viabilizar, simplificar, capacitar y asesorar los procesos académico-administrativos de la matricula de los programas de pregrado y post grado de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.

19 OBJETIVO ESTRATÉGICO 2011 Priorizar y optimizar los procesos académico-administrativos de la matricula por vía internet en los programas de pregrado y posgrado de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.

20 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Registrar la matrícula por internet en un 80% para pre y post grado. Registrar la programación de cursos . Registrar el ingreso de notas vía internet de los docentes responsables de cursos. Capacitar al personal de matrícula de la Facultades tanto en pre y post grado. Optimizar el uso de los equipos de computo del Sistema Único de Matrícula.

21 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Recepcionar y determinar el tiempo de atención de los expedientes que llegan al SUM (actas adicionales, convalidación, jurado ad-hoc, reactualización de matrícula, opinión, verificación de historiales, etc.) Editar el boletín informativo del SUM Actualizar el aplicativo SUM de acuerdo a los requerimientos de los usuarios.

22 INDICADORES DE GESTIÓN DEL SUM
ADMINISTRATIVOS Actualización del Reglamento General de Matrícula. Actualización del Manual de Organización y Funciones. Número de atenciones de jurado ad-hoc emitidas por Facultad. Número de atenciones de rectificación de matricula por Facultad. Número de Actas adicionales emitidas por Facultad. Número de atenciones por reserva de matricula por Facultad. Capacitaciones para matricula por internet por Facultad . Capacitación a docentes para ingreso de notas por internet por Facultad.

23 INDICADORES DE GESTIÓN DEL SUM
ACADÉMICOS Porcentaje de alumnos de pregrado matriculados por internet. Porcentaje de alumnos de postgrado matriculados por internet. Porcentaje de ingreso de notas en pregrado por internet. Porcentaje de asignaturas con mayor numero de desaprobados en pregrado por Facultades.

24 INDICADORES DE GESTIÓN DEL SUM
ACADÉMICOS Duración promedio de estudios por numero de semestres en pregrado por facultades (DPE) Eficiencia terminal .Porcentaje de egresados en tiempo señalado por plan de estudios. Promedio general de notas de alumnos de pregrado por año y por facultad Cantidad de secciones con mas de 50 alumnos y secciones implementadas en el año 2009.

25 NÚMERO DE ATENCIONES DE JURADO AD-HOC EMITIDAS POR FACULTAD – AÑO 2010

26 NÚMERO DE ATENCIONES DE RECTIFICACIÓN DE MATRICULA POR FACULTAD - AÑO 2010

27 NÚMERO DE ACTAS ADICIONALES EMITIDAS POR FACULTAD – AÑO 2010

28 NÚMERO DE RESERVAS DE MATRICULA REGISTRADAS POR FACULTAD - AÑO 2010

29 CAPACITACIÓN A DOCENTES
INGRESO DE NOTAS VÍA INTERNET Facultades: Medicina Ing. de Sistemas e Informática Odontología Educación Farmacia y Bioquímica Letras y CC. Humanas Ing. Industrial Ciencias Económicas Ciencias Físicas Derecho y Ciencia Política Medicina Veterinaria

30 CAPACITACIÓN A USUARIOS
MATRÍCULA VÍA INTERNET INSTALACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL APLICATIVO CONFIGURACIÓN DE IMPRESORAS Facultades: TODAS

31 PORCENTAJE DE ALUMNOS DE PREGRADO MATRICULADOS POR INTERNET - 2010-1

32 PORCENTAJE DE ALUMNOS DE PREGRADO MATRICULADOS POR INTERNET - 2010-2

33 INGRESO DE NOTAS VÍA INTERNET 2010-1 PREGRADO

34 EFICIENCIA TERMINAL PORCENTAJE DE EGRESADOS EN TIEMPO SEÑALADO POR PLAN DE ESTUDIOS

35 PROMEDIO GENERAL DE NOTAS POR FACULTAD EN EL AÑO 2009 - PREGRADO

36 CANTIDAD DE SECCIONES CON MAS DE 50 ALUMNOS EN EL AÑO 2009

37 GRACIAS!! Equipo SUM