COMITÉ DE COMPRAS Procedimiento de Contratación de Servicios Masivos para PROYECTOS DE DESARROLLO DE SOLUCIONES TECNOLÓGICAS EN ENERGÍAS LIMPIAS.

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1 COMITÉ DE COMPRAS Procedimiento de Contratación de Servicios Masivos para PROYECTOS DE DESARROLLO DE SOLUCIONES TECNOLÓGICAS EN ENERGÍAS LIMPIAS

2 Contenido. I.DESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO OPENDESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO OPEN  Líneas de servicio  Oferta de valor  Factores clave de éxito II.PROCESO DE PRESTACION DEL SERVICIOPROCESO DE PRESTACION DEL SERVICIO  Convocatoria y vinculación  Desarrollo de las consultorías  Cooperación Técnica No Reembolsable y cofinanciación III.MODELO DE ADMINISTRACION Y OPERACIÓNMODELO DE ADMINISTRACION Y OPERACIÓN  Registro y preselección  Requisitos mínimos de los Ejecutores y las PyME  Seguimiento y evaluación de los proyectos

3 Descripción General del Proyecto OPEN Componentes I.Concientización y difusión de los beneficios del uso de energías limpias y eficiencia energética. II.Desarrollo de los agentes del mercado: Demanda (PyME) y Oferta (consultores y ESCO) e identificación de las oportunidades del mercado para obtener recursos e involucrar al sector financiero. III.Desarrollo de proyectos demostrativos de eficiencia energética y energías limpias.

4 Descripción General del Proyecto OPEN Oferta de valor PARA LAS PyME  Desarrollo de proyectos demostrativos en soluciones tecnológicas en energías limpias  Acceso a tecnología y conocimiento desarrollado por entidades de investigación y desarrollo tecnológico  Apoyo económico de la Cooperación Técnica No Reembolsable del OPEN para Proyectos Demostrativos de Soluciones Tecnológicas en Energías Limpias  Innovación y uso de tecnologías nuevas mediante el fortalecimiento de la relación investigación-empresa PARA LAS EJECUTORAS Contar con financiación para implementar un proyecto piloto Conocer los impactos de sus desarrollos tecnológicos en el sector productivo Identificar y solucionar necesidad propias del sector productivo  Innovación y uso de tecnologías nuevas mediante el fortalecimiento de la relación investigación-empresa PARA LA CCB  Posición de liderazgo en el apoyo al desarrollo de las energías limpias en Colombia  Enriquecimiento de la oferta de servicios técnicos de consultoría de la CCB en el uso eficiente de recursos.  Mayor reconocimiento para la CCB como institución que promueve el desarrollo de las empresas, mediante servicios de vigencia, actualidad e impacto

5 Descripción General del Proyecto OPEN Factores clave de éxito PARA LAS EMPRESAS (PyME)  Fácil y oportuno acceso al Programa  Disponibilidad de las soluciones a costos razonables  Impacto inmediato en su desempeño y resultados  Acompañamiento de especialistas que aseguran resultados PARA LAS EJECUTORAS  Consecución de nuevos clientes  Relación comercial con CCB  Recuperación de costos de preinversión PARA LA CCB  Cobertura y fidelización  Disponer de Consultoría especializada en cada sector de la producción  Aprovechamiento de resultados de otros servicios prestados a las PyME  Liderazgo y convocatoria

6 Proceso de prestación del servicio Selección de los proyectos Sectores prioritarios Criterios  Impactos energeticos o ambientales  Preferible sectores con experiencia previa Metodologia  Concurso mediante procedimientos CCB  Evaluacion proyectos  Seleccion 12 proyectos Casos de Exito Seleccion Metodologia  Analisis de sectores y tecnologias adaptables y aplicables con recursos del proyecto Ejecucion Metodologia  Cooperacion Tecnica No Reembolsable hasta por USD$25,000  Cofinanciacion 30% del proyecto en contrapartida Criterios  Evaluacion de sectores  Evaluacion Tecnologias disponibles  Evaluacion perspectivas de asociatividad  Respaldo asociaciones de productores Criterios  Desarrollados por  Empresas  Centros de investigacion  Avalados por  Asociaciones productores Documentacion de proyectos

7 Proceso de prestación del servicio Agentes participantes BENEFICIARIAS OPEN EJECUTORAS Universidades Centros de Investigación Centros de desarrollo tecnológico Empresas de Ingeniería Consultores PyME de Bogotá y Cundinamarca FINANCIACIÓN 12 PROYECTOS DEMOSTRATIVOS EN SOLUCIONES TECNOLÓGICAS EN ENERGÍAS LIMPIAS

8 Proceso de prestación del servicio Cooperación Técnica No Reembolsable y Cofinanciación PARA CADA UNO DE LOS 12 PROYECTOS STEL Aporte máximo del Programa: Hasta el equivalente en COL$ de USD$25.000 Contrapartida de la PyME:  En especie o efectivoMínimo 15% del valor del Proyecto Contrapartida del Ejecutor  En especie o efectivoMínimo 15% del valor del Proyecto Co-financiación. El proyecto podrá contar con otras fuentes de cofinanciación externa para su ejecución

9 Proceso de prestación del servicio Desarrollo de los proyectos EN PROYECTOS DEMOSTRATIVOS DE ENERGÍA LIMPIA  Unidad Administrativa del Proyecto preselecciona y clasifica PyME por sectores de la produccion y potencial probable (apoyo de dos consultores nacionales)  Las Entidades Ejecutoras desarrollan las siguientes actividades y entregables:: 1.Presentar la factibilidad de un proyecto piloto y demostrativo de soluciones tecnológicas en energías limpias para una PyME o grupo de PyME. Analizar la viabilidad técnica del proyecto Analizar la viabilidad económica del proyecto Analizara la viabilidad socio-ambiental del proyecto 2.Implementar y ejecutar el proyecto en un plazo máximo de doce (12) meses después de la contratación. 3.Documentar el proceso de implantación del proyecto en las PyME asistidas y monitorear su desempeño.

10 Modelo de administración y operación Documentos marco Reglamento Operativo del Convenio BID-CCB  Establece los perfiles mínimos para los ejecutores a contratar, en cada caso. Documento marco de operación Documento CAEM-BID-PR-04 PROCEDIMIENTO PARA LA ASISTENCIA TECNICA EN PROYECTOS DE DESARROLLO DE SOLUCIONES TECNÓLOGICAS EN ENERGÍAS LIMPIAS OPEN

11 Modelo de operación y administración Esquema de relacionamiento Proyectos presentados por los ejecutores OPEN Evaluación de Proyectos Ejecutor 1 Ejecutor 2 Ejecutor 3 Ejecutor 12 … Contratos masivos Acta de vinculación PyME 1 PyME 2 PyME 3 PyME 12 Ejecución OPEN seguimiento Ejecución OPEN seguimiento Ejecución OPEN seguimiento Ejecución OPEN seguimiento Aval Asociación de Productores 12 meses

12 Modelo de administración y operación Requisitos de los Ejecutores  Deben ser entidades que posean el conocimiento científico y tecnológico que garantice el desarrollo adecuado de los proyectos  Contar con experiencia mayor a tres (3) años en investigación y/o desarrollo de proyectos en energías limpias.  Asignar un equipo de trabajo con experiencia mayor a tres (3) años en investigación, transferencia tecnológica, capacitación y docencia.  Aportar el 30% del valor del proyecto en contrapartida. Este aporte se realizará de manera conjunta entre las entidades ejecutoras y las PyME beneficiarias. Cada una deberá aportar como mínimo el equivalente al 15% del valor del proyecto, este aporte podrá realizarse de las siguientes formas:  Por parte de las ejecutoras podrá valorarse el grado de desarrollo de la tecnología, el aporte en conocimiento e investigación, la dedicación en la ejecución del proyecto.  Por parte de las beneficiarias podrá realizarse el aporte en dinero o en especies valorado en personal y tiempo dedicado a la ejecución de los proyectos  Contar con el apoyo de al menos una (1) asociación productiva

13 Modelo de administración y operación Requisitos de las PyME REQUISITOS DE LAS PyME  PyME productoras con ventas anuales hasta por USD$5 MM (COL$10,750 MM) de año anterior  Con domicilio en la zona de jurisdicción de la CCB  Con alta intensidad energética y oportunidades de mejora en sus procesos productivos  Pertenecientes preferiblemente a sectores prioritarios (Productos Químicos; Cemento; Alimentos, Bebidas y Tabaco; Textiles y confecciones; Piedra, Vidrio y Cerámica; Papel e Imprenta; Hierro, Acero y no Ferrosos; Madera y Muebles; Calzado y Cueros; Hotelería; Servicios hospitalarios) 1 VINCULACION  Segmentación y caracterización de las PyME activas en el Registro Mercantil de la CCB renovado  Invitación a eventos promocionales (lanzamiento, seminarios promocionales, desayunos de trabajo y nichos de cadenas de suministro de gran empresa)  Captación mediante cartas de intención de participar suscritas por el Representante Legal (hitos del Proyecto)  Evaluación y preselección preliminar de empresas realizada por la Unidad Administrativa del Proyecto acorde con sus consumos energéticos _________ 1 La CAEM preseleccionó estos subsectores con base en el Estudio Formulación de una Política Ambiental de Eficiencia Energética para Bogotá realizado por Carlos Eduardo Amaris de León, Consultor, mediante el Convenio Cámara de Comercio de Bogotá-CAEM-Secretaria de Ambiente del Distrito Capital No. SDA-CCB 044 DE 2007 FORTALECIMIENTO DE UNA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL, Bogotá, Colombia, 2008).

14 Modelo de administración y operación Criterios de evaluación de proyectos Calidad del proyecto: hace referencia a la coherencia y a la formulación de los proyectos. La formulación deberá incluir como mínimo los siguientes aspectos:  Antecedentes – Justificación  Objetivos  Metodología  Alcance y Resultados  Viabilidad financiera  Impactos Impactos: se refiere a los efectos que el proyecto puede tener en diferentes aspectos. Se consideran las siguientes categorías de impactos y son las que junto con otros aspectos serán evaluados para la selección de los proyectos  Impactos Empresariales: hace referencia a el número de empresas beneficiadas, la productividad y la competitividad  Impactos Tecnológicos: se refiere al grado de desarrollo tecnológico, a la penetración de la tecnología en el país, a la utilización de nuevas tecnologías y a la replicabilidad  Impacto Energético: incluye el ahorro de energía, la utilización de recursos renovables, sustitución de combustibles, y la utilización limpia de combustibles convencionales.  Impacto socio-ambiental: reducción de consumo de recursos naturales, vertimientos y manejo de residuos, aprovechamiento de residuos, mejoramiento de calidad de vida, beneficio a la comunidad Pertinencia del proyecto se refiere al grado de pertinencia del proyecto con los temas considerados en los términos de referencia y los objetivos de proyecto así como su contribución al fortalecimiento de la competitividad del sector productivo y de las relaciones entre el sector productivo, el sector académico y los centros de desarrollo tecnológico. Resultados: hace referencia a la clara definición de los resultados, al aporte de los resultados a la innovación y utilización de soluciones tecnológicas de energías limpias en el sector productivo. Se estable un tiempo máximo de ejecución del proyecto de doce (12) meses.

15 Modelo de administración y operación Puntaje de evaluación de proyectos

16 Fabiola Suarez Sanz Directora CAEM Coordinadora Institucional del Programa directoracae@ccb.org.co Omar Prias Caicedo Director del Programa directorbid@ccb.org.co Juan Carlos Rosero Gomez Coordinador Tecnico coordinadorbid@ccb.org.co Roberto Briceño Corredor Asistente Administrativo y Financiero adminbid@ccb.org.co Alejandra Corredor Ruiz Consultora Energías Limpias Avenida Carrera 68 30-15 Sur Tel 57(1)5941000 Ext 4323 Bogota D.C. Colombia www.caem.org.co Muchas gracias!