Universidad de la Amazonia

Presentación del tema: "Universidad de la Amazonia"— Transcripción de la presentación:

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2 Universidad de la Amazonia
“Construimos Nación desde nuestra estratégica Región”

3 SISTEMA DE INFORMACIÓN MISIONAL ORGULLOSAMENTE NUESTRO

4 Sistema de Información – Solución 1
SOLAR REGISTRO ACADÉMICO

5 Sistema de Información – Solución 2
Sistema Académico Sistema Financiero

6 Sistema de Información – Solución 3
Sistema Académico Sistema Financiero

7 Dificultades

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12 Orgullosamente nuestro
Sistema de información misional Orgullosamente nuestro Registro No última fecha de actualización 14 de agosto de 2015

13 El aplicativo toma su nombre de un vocablo nativo de la región del Caquetá
que está relacionado principalmente con la leyenda de la diosa del Chairá y con la laguna de su mismo nombre. La laguna es un espejo de agua con una extensión de hectáreas, rica en pesca, flores y fauna. Ubicada en el municipio de Cartagena del Chairá al sur del departamento.

14 Procesos Administrativos
Procesos Académicos Procesos Financieros Procesos Administrativos Planes de Estudio Nómina Contratación Labores Docente Financiaciones Talento Humano Inscripciones Informes Contables Permisos Gestión Documental DARCA Terceros Evaluación Talento Humano Reingresos Horas Extras PQRSD Transferencias Libranzas Mesa de Servicios Validaciones Deudas Biblioteca Pre-matricula Pagos en Línea IPS Bienestar Universitario Demanda Académica Comprobantes Presupuestales Usuarios y Roles Adiciones y Cancelaciones Comprobantes Contables Puntaje Docentes Matricula Académica Carga Archivos Bancarios Subsidio Alimentario Horarios Certificado Ingreso y Retenciones Trabajo Colaborativo Matricula Financiera Almacén OARI …… Espacios Físicos Icetex …… Notas Cierre Académico Proyectos de Investigación y Semilleros Evaluación Docente Acreditación

15 Contratación Docentes
Procesos Académicos Procesos Financieros Procesos Administrativos Contratación Docentes Planes de Estudio Nómina Contratación Labor Labores Docente Financiaciones Hoja de Vida Inscripciones Informes Contables Contrato Permisos Labor Docente Horarios Gestión Documental DARCA Terceros Evaluación Talento Humano Contratación Reingresos Horas Extras PQRSD CDP Transferencias Libranzas Mesa de Servicios Talento Humano Notas Validaciones Deudas Biblioteca Pre-matricula PSE Presupuesto IPS Bienestar Universitario Demanda Académica Comprobantes Presupuestales Acreditación Evaluación docente Adiciones y Cancelaciones Comprobantes Contables Usuarios y Roles Matricula Académica Carga Archivos Bancarios Puntaje Docentes Nómina Horarios Certificado Ingreso y Retenciones Subsidio Alimentario Matricula Financiera Saldos a Favor Trabajo Colaborativo Hoja de Vida Icetex Actualización de saldos OARI Notas Flujo de Trabajo Espacios Físicos Cierre Académico

16 Procesos Administrativos
Procesos Académicos Procesos Financieros Procesos Administrativos Planes de Estudio Nómina Contratación Labores Docente Financiaciones Hoja de Vida Inscripciones Informes Contables Permisos Gestión Documental DARCA Terceros Evaluación Talento Humano Reingresos Horas Extras PQRSD Transferencias Libranzas Mesa de Servicios Validaciones Deudas Biblioteca Pre-matricula PSE IPS Bienestar Universitario Demanda Académica Comprobantes Presupuestales Acreditación Adiciones y Cancelaciones Comprobantes Contables Usuarios y Roles Matricula Académica Carga Archivos Bancarios Puntaje Docentes Horarios Certificado Ingreso y Retenciones Subsidio Alimentario Matricula Financiera Saldos a Favor Trabajo Colaborativo Icetex Actualización de saldos OARI Notas Espacios Físicos Cierre Académico

17 Procesos Administrativos
Procesos Académicos Procesos Financieros Procesos Administrativos Planes de Estudio Nómina Contratación Labores Docente Financiaciones Hoja de Vida Inscripciones Informes Contables Permisos Gestión Documental DARCA Terceros Evaluación Talento Humano Reingresos Horas Extras PQRSD Transferencias Libranzas Mesa de Servicios Validaciones Deudas Biblioteca Pre-matricula PSE IPS Bienestar Universitario Demanda Académica Comprobantes Presupuestales Acreditación Adiciones y Cancelaciones Comprobantes Contables Usuarios y Roles Matricula Académica Carga Archivos Bancarios Puntaje Docentes Horarios Certificado Ingreso y Retenciones Subsidio Alimentario Matricula Financiera Saldos a Favor Trabajo Colaborativo Icetex Actualización de saldos OARI Notas Espacios Físicos Cierre Académico

18 Sistema Académico Financiero Chairá

19 Arquitectura - Capa Cliente: Aspx ext.net 1.1/3.0 Capa Negocios: C#
Persistencia: Oracle 11g, en proceso migración Oracle 12c -

20 Ventajas

21 Retos

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23 Sistema de Acreditación
Universidad de la Amazonia

24 Sistema de Acreditación
Software para Acreditación Institucional Sistema Integrado Gestión de Calidad Equipo Apoyo Técnico Modelo de Autoevaluación Comité Central de Currículo y Evaluación La Universidad de la Amazonia creo mediante el acuerdo 19 de 2014 el Sistema de acreditación que aplica para los procesos de acreditación de alta asdfasd Equipos de Asesoría Metodológica Página WEB Institucional

25 Etapas Autoevaluación
Implementación Modelo Autoevaluación Ponderación Recolección Información Análisis e Interpretación de Datos Informe Final - CNA Plan de Mejoramiento Resultado de Autoevaluación Calificación y Emisión de Juicios Socialización de Resultados

26 Sistema de Información
Modelo CNA Factores Características Aspectos a Evaluar Indicadores Metodología Bitácora Encuestas Ponderación Calificación Plan de Mejoramiento Talento Humano Roles Jefe de Programa Lideres de Equipo Integrante de Equipo Asesores Jefe Oficina Acreditación Dependencias

27 Sistema de Información - Lineamientos

28 Sistema de Información - Procesos

29 Sistema de Información - Equipos

30 Sistema de Información - Ponderación

31 Sistema de Información - Bitácora

32 Sistema de Información - Encuestas

33 Sistema de Información - Calificación

34 Sistema de Información - Resultados

35 Sistema de Información -Plan de Mejora

36 Universidad de la Amazonía
Acreditación Institucional Acreditación de Licenciaturas

37 Peticiones, Quejas, Reclamos, Solicitudes y Denuncias
Universidad de la Amazonia

38 PQRS-D Solicitante Institución Oficina Jefe Funcionario PQRS-D Oficina
Peticiones Solicitante Quejas Institución Reclamos Oficina PQRS-D Jefe Oficina Funcionario Oficina Peticiones Quejas Distribuye Solicitud Delega o Responde Responde Realizar Solicitud Reclamos Solicitudes Denuncias Sugerencias Respuesta Solicitud Denuncias

39 Sistema de Información -Solicitud

40 Sistema de Información -Gestionar

41 Sistema de Información –Información

42 Sistema de Información –Reporte

43 Sistema de Información -Solicitud

44 Universidad de la Amazonia

45 Universidad de la Amazonia

46 Seguridad - Chairá ESTUDIANTES DESARROLLO PRODUCCIÓN
Ambientes de pruebas Datos no reales Consumen servicios de consultas No tienen Acceso a la estructura de datos Ambientes de pruebas Servidor de Desarrollo Restricción de inserción o extracción de archivos del servidor. Control de Versiones -TFS Revisión de código antes de pasar a producción Autenticación mediante Directorio Activo (Microsoft) Copias de Seguridad periódicas. Firewall Replicas espejo de la base de datos

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