Módulo 7 Reclutamiento y conservación de miembros del CAB Manual del instructor

Module 7 -Slides Manual del instructor para Comités de Asesoría Comunitaria El desarrollo de esta herramienta educativa estuvo a cargo del Centro François-Xavier Bagnoud de la Universidad de Medicina y Odontología de Nueva Jersey (UMDNJ, University of Medicine and Dentistry of New Jersey), con el apoyo de la red Grupo de Ensayos Clínicos sobre SIDA Materno, Pediátrico y de Adolescentes (IMPAACT, International Maternal Pediatric and Adolescent Clinical Trials). Se permite la reproducción o adaptación de fragmentos de esta publicación con el consentimiento de la fuente, siempre y cuando el material esté destinado de manera exclusiva a la reproducción y distribución sin fines de lucro. Claire Schuster, Licenciada en Ciencias, Maestría en Salud Pública Coordinadora de la red comunitaria Social & Scientific Systems, Inc. Correo electrónico: Mary Jo Hoyt, Enfermera diplomada, Maestría en Ciencias de la Enfermería Directora de capacitación global de IMPAACT Centro François-Xavier Bagnoud Correo electrónico: (973) Claire Schuster, Licenciada en Ciencias, Maestría en Salud Pública Coordinadora de la red comunitaria Social & Scientific Systems, Inc. Correo electrónico: (301) Versión 1.0 – Mayo de 2007

Module 7 -Slides Manual del instructor para Comités de Asesoría Comunitaria Objetivos Al finalizar la capacitación, los participantes podrán: Hablar sobre formas de reclutar (encontrar) miembros para los CAB. Analizar maneras de mantener activos a los miembros de los CAB. Describir cómo desarrollar aptitudes de liderazgo en los miembros de los CAB. Hablar sobre cómo asegurarse de que haya disponibilidad de recursos y apoyo continuo para los CAB y sus miembros. Diseñar estrategias para obtener apoyo para el equipo de investigación mientras trabajan para consolidar la alianza. Definir el éxito de los CAB.

Module 7 -Slides Manual del instructor para Comités de Asesoría Comunitaria Reclutamiento de miembros para el CAB Aclarar la misión y los objetivos del CAB. Definir qué se espera de los miembros. Explicar qué aportará cada integrante al grupo.

Module 7 -Slides Manual del instructor para Comités de Asesoría Comunitaria Reclutamiento de miembros para el CAB Describir los beneficios de ser miembro de un CAB. Explicar la representación en la comunidad dentro de la red IMPAACT. Explicar cómo reciben apoyo los CAB. Aclarar la relación del CAB con el equipo de investigación.

Module 7 -Slides Manual del instructor para Comités de Asesoría Comunitaria ¿Quiénes integran el CAB? Adolescentes y mujeres infectados o afectados por el VIH Cuidadores de niños infectados por el VIH Personal de las clínicas de VIH Representante de organizaciones de servicios relacionados con el VIH Líderes de la comunidad Participantes en estudios anteriores o actuales

Module 7 -Slides Manual del instructor para Comités de Asesoría Comunitaria Reclutamiento de miembros para el CAB Enumere poblaciones que necesitan representación. Identifique habilidades valiosas. Asigne reclutamientos a un pequeño grupo de trabajo.

Module 7 -Slides Manual del instructor para Comités de Asesoría Comunitaria Reclutamiento de miembros para el CAB: Diversidad ¿Hay grupos que los miembros del CAB estigmaticen?

Module 7 -Slides Manual del instructor para Comités de Asesoría Comunitaria Reclutamiento de miembros para el CAB: Diversidad ¿Es ético incluir poblaciones estigmatizadas en las investigaciones sin tener representantes del grupo estigmatizado en el CAB?

Module 7 -Slides Manual del instructor para Comités de Asesoría Comunitaria Reclutamiento de miembros para el CAB Clínica de VIH Iglesias Grupos de apoyo de VIH Organizaciones de servicios del VIH Otros grupos de la comunidad

Module 7 -Slides Manual del instructor para Comités de Asesoría Comunitaria Conservación de los miembros del CAB Evite que las reuniones sean desorganizadas e improductivas porque generan frustración. Establezca reglas para: Membresía Reuniones Elegir líderes Proteger la privacidad

Module 7 -Slides Manual del instructor para Comités de Asesoría Comunitaria Conservación de los miembros del CAB Establecer objetivos específicos, realistas y mensurables. Garantizar apoyo administrativo.

Module 7 -Slides Manual del instructor para Comités de Asesoría Comunitaria Conservación de los miembros del CAB Asegurar que cada miembro del CAB comprende sus responsabilidades. Impartir educación y capacitación. Elaborar un plan para colaborar con el equipo de investigación. Alentar el desarrollo de nuevas habilidades. Reconocer los esfuerzos individuales por mejorar.

Module 7 -Slides Manual del instructor para Comités de Asesoría Comunitaria Conservación de los miembros del CAB Trabajar para lograr una alianza con el equipo de investigación. Comunicarse regularmente sobre las necesidades y los éxitos. Compartir los comentarios de la comunidad con el equipo de investigación. Expresar opiniones, inquietudes y sugerencias sobre la investigación. Comunicar problemas que necesitan atención.

Module 7 -Slides Manual del instructor para Comités de Asesoría Comunitaria Conservación de los miembros del CAB Compartir información de colegas regionales o internacionales del CAB. Transmitir los comentarios de los miembros del CAB local a los colegas regionales e internacionales.

Module 7 -Slides Manual del instructor para Comités de Asesoría Comunitaria Conservación de los miembros del CAB Confidencialidad Hablar sobre privacidad e información personal Comodidad Los miembros necesitan sentirse bienvenidos e incluidos en el grupo

Module 7 -Slides Manual del instructor para Comités de Asesoría Comunitaria Conservación de los miembros del CAB Costos: dinero y tiempo Emociones: estrés y agotamiento Necesidades especiales: atención adicional

Module 7 -Slides Manual del instructor para Comités de Asesoría Comunitaria Baja de miembros del CAB El CAB debe tener como política dar de baja a un miembro antes de que surjan problemas. Reemplazar a los miembros no productivos o a quienes violen las normas del comité ayudará al CAB.

Module 7 -Slides Manual del instructor para Comités de Asesoría Comunitaria Alentar el liderazgo Identificar habilidades necesarias. Ofrecer capacitación y el apoyo de mentores Presentar oportunidades para practicar las habilidades de liderazgo. Rotar los roles de liderazgo. Alentar el trabajo con colegas regionales e internacionales.

Module 7 -Slides Manual del instructor para Comités de Asesoría Comunitaria Medición del éxito del CAB Parte I: ¿Cuántas reuniones? ¿Cuántos miembros asisten con regularidad? ¿Los miembros representan a las poblaciones a las que está destinado el estudio? ¿Hay alguna población que no esté representada? ¿Quienes han ingresado en el CAB han permanecido en el comité?

Module 7 -Slides Manual del instructor para Comités de Asesoría Comunitaria Medición del éxito del CAB Parte II ¿El CAB ha establecido su misión, sus objetivos y sus políticas? ¿Ha logrado avances para alcanzar sus objetivos? ¿El CAB y el equipo de investigación se han puesto de acuerdo sobre sus mutuas expectativas? ¿Se satisfacen esas expectativas? ¿El CAB ha avanzado hacia la atención de las necesidades de educación y capacitación de los miembros? ÉXITO

Module 7 -Slides Manual del instructor para Comités de Asesoría Comunitaria Medición del éxito del CAB Parte III: ¿Ha habido comunicación entre el CAB local y los CAB regionales o internacionales? ¿Se ha avanzado en el desarrollo de nuevas habilidades de liderazgo entre los miembros del CAB? ¿Alguno de los miembros del CAB que no hayan sido líderes han asumido funciones de liderazgo? ÉXITO

Module 7 -Slides Manual del instructor para Comités de Asesoría Comunitaria Resumen Reclutar a los miembros del CAB en las poblaciones que se estudiarán en las investigaciones de la red IMPAACT. Conservar a los miembros a través de objetivos realistas y de ofrecerles educación y capacitación. Trabajar para lograr una alianza con el equipo de investigación y alentar el liderazgo. El éxito variará entre los diferentes centros de acuerdo con la experiencia de los miembros de los CAB y el tiempo que haya transcurrido desde que se formó el comité.