Excel es un programa de aplicaciones que modifica tus habilidades para grabar datos y luego extraer resultados de la misma. Con Excel puede ingresar texto y valores numéricos en una hoja electrónica, es una plantilla de columnas y filas. Excel remplaza; los libros de contabilidad con los que posiblemente usted está familiarizado.
La pantalla de Excel muestra varias funciones que le ayudarán a ejecutar sus tareas eficientemente. Al entrar a Excel debe aparecer una pantalla como la siguiente:
ELEMENTOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL
Podemos utilizar también la opción de dividir la hoja en 2 ó 4 por paneles. clic en el botón Dividir en la pestaña Vista y automáticamente nos aparecen dos barras, vertical u horizontal, podemos desplazar para ajustar el tamaño de las porciones de ventana a nuestro gusto hacia arriba y hacia abajo.
Coloque el cursor en la última celda de la columna Cantidad y, a continuación, haga clic en el botón Suma en la ficha Inicio (está en el grupo Edición ). Presione ENTRAR para ver el resultado de la fórmula.
Guardar como y Guardar Guardar como, se mostrará un cuadro de dialogo, permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo, se guardarán los cambios del documento. Guardar un documento nuevo, se guarda, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como. En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro Guardar en, en este caso Mis documentos. Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo:- Guardar en - Nombre del archivo - Guardar como tipo
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los siguientes pasos: Selecciona el Botón ARCHIVO y elige la opción Nuevo.
Es necesario moverse por el documento rápidamente. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:
a) Desde el menú Imprimir del Botón ARCHIVO b) Desde la opción de menú Imprimir (CTRL+P) Botón ARCHIVO, clic en la flecha de la derecha del comando Imprimir seleccionamos la opción Impresión rápida. En este caso se imprimen todas las páginas del documento.