Minty Ascención Carlos Castillo Richard Simoes Alexander Simoes Carlos Pérez Marcel Da Rocha

S ISTEMA DE A DMINISTRACIÓN DE O FERTAS A CADÉMICAS Automatizar unas de las tareas más importantes del personal del D.E.G. Aumentar la productividad del personal del D.E.G. Agilizar las comunicaciones entre los departamentos y el D.E.G. Promover el uso del sistema modelos de horario para la oferta del ciclo básico. Seguir la metodología de desarrollo RUP.

S ISTEMA DE A DMINISTRACIÓN DE O FERTAS A CADÉMICAS Usar herramientas de Software Libre Multiplataforma

S ISTEMA DE A DMINISTRACIÓN DE O FERTAS A CADÉMICAS Decanato Sistema SAOS Carga

S ISTEMA DE A DMINISTRACIÓN DE O FERTAS A CADÉMICAS BD de asignaturas Registro de la información de las materias básicas, de estudios generales y extra planes. Generación de ofertas académicas automáticamente El sistema tomando en cuenta todos los aspectos relevantes para la formulación de modelos de horario, ofrecerá la posibilidad de crear modelos base para la generación de la oferta Gestión de ofertas académicas interactivamente Podría ser necesario crear un modelo desde cero, además de modificar o consultar una oferta académica, todo esto se logrará a través de un proceso más interactivo y amigable con el usuario.

S ISTEMA DE A DMINISTRACIÓN DE O FERTAS A CADÉMICAS Registro de modelos históricos El sistema permitirá el ingreso, modificación y consulta de modelos de horario históricos para su efectiva documentación y soporte en la formulación de nuevos modelos. Notificaciones interdependientes El sistema permitirá enviar notificaciones entre las dependencias que estén involucrados en la generación de los modelos de horario. Manejo de contactos departamentos El usuario podrá registrar, modificar y actualizar: correos, teléfonos o información de contacto sobre cada departamento.

S ISTEMA DE A DMINISTRACIÓN DE O FERTAS A CADÉMICAS Reportes en pantalla e impresos Cursos aperturados/cerrados Estadísticas trimestrales o anuales Gestión de usuarios El sistema permite el ingreso, modificación, consulta y eliminación de usuarios del sistema, así como también se podrá manejar perfiles de usuario para restringir sus funcionalidades en el sistema Manejo de información del módulo Información disponible para ser tomada y mostrada en la Web al personal autorizado del Decanato.

S ISTEMA DE A DMINISTRACIÓN DE O FERTAS A CADÉMICAS Adaptación del sistema Aparición de un nuevo sistema para generar las ofertas del ciclo básico Partida de stakeholders expertos. No cumplir con los plazos previstos Decisión de equipo de no continuar la cadena

S ISTEMA DE A DMINISTRACIÓN DE O FERTAS A CADÉMICAS ÍndiceCaso de UsoActor -Gestionar AsignaturasDepartamento 1Insertar AsignaturaDepartamento 2Modificar AsignaturaDepartamento 3Eliminar AsignaturaDepartamento 4Consultar AsignaturaDepartamento -Gestionar ContactosDepartamento 5Agregar ContactoDepartamento 6Eliminar ContactoDepartamento 7Modificar ContactoDepartamento 8Buscar ContactoDepartamento -Gestionar UsuarioSecretaria 9Insertar UsuarioSecretaria 10Eliminar UsuarioSecretaria 11Modificar UsuarioSecretaria -Gestionar ReportesSecretaria 12Ver Estadísticas Anuales o TrimestralesSecretaria 13Ver Cursos Aperturados / CerradosSecretaria -Gestionar oferta de ciclo básicoAsistente de Coordinador del ciclo básico 14Consultar modeloDepartamento 15Consultar bloques de asignaturas propiasDepartamento 16Solicitar modificación de bloqueDepartamento 17Solicitar eliminación de bloqueDepartamento 18Solicitar reserva de bloqueDepartamento 19Imprimir modeloDepartamento -Gestionar bloquesAsistente de Coordinador del ciclo básico

S ISTEMA DE A DMINISTRACIÓN DE O FERTAS A CADÉMICAS 20Crear bloqueAsistente de Coordinador del ciclo básico 21Modificar bloqueAsistente de Coordinador del ciclo básico 22Eliminar bloqueAsistente de Coordinador del ciclo básico 23Buscar bloque por asignaturaAsistente de Coordinador del ciclo básico -Gestionar modelosAsistente de Coordinador del ciclo básico 24Crear automáticamente un modeloAsistente de Coordinador del ciclo básico 25Crear interactivamente un modeloAsistente de Coordinador del ciclo básico 26Modificar un modeloAsistente de Coordinador del ciclo básico 27Eliminar un modeloAsistente de Coordinador del ciclo básico 28Guardar un modeloAsistente de Coordinador del ciclo básico -Gestionar publicación de modelosCoordinador del ciclo básico 29Cerrar un modeloCoordinador del ciclo básico

S ISTEMA DE A DMINISTRACIÓN DE O FERTAS A CADÉMICAS 30Publicar un modeloCoordinador del ciclo básico 31Generar salida para DACECoordinador del ciclo básico 32Cargar modelo en la DiiCoordinador del ciclo básico 33Abrir / Cerrar Oferta de Ciclo ProfesionalCoordinador del ciclo profesional 34Aprobar operación sobre asignaturaCoordinador del ciclo profesional y básico -Gestionar Oferta Ciclo ProfesionalDepartamento 35Agregar asignatura a la ofertaDepartamento 36Eliminar asignatura de la ofertaDepartamento 37Modificar asignatura de la ofertaDepartamento 38Imprimir ofertaDepartamento 39Visualizar ofertaDepartamento 40Cerrar Oferta ciclo ProfesionalCoordinador del ciclo profesional 41Publicar Oferta Ciclo Profesional en la Página WebCoordinador del ciclo profesional -Gestionar NotificacionesDepartamento 42Enviar mensajes estándarDepartamento 43Consultar notificacionesDepartamento 44Eliminar notificaciónDepartamento 45Iniciar SesiónTodos 46Cerrar SesiónTodos 47Recuperar ContraseñaTodos 48Cambiar ContraseñaTodos 49Consultar UsuarioTodos

S ISTEMA DE A DMINISTRACIÓN DE O FERTAS A CADÉMICAS Modulo de gestión de asignaturas Modulo de gestión de contactos Modulo de gestión de oferta académica del ciclo profesional Modulo de gestión de oferta académica del ciclo básico

S ISTEMA DE A DMINISTRACIÓN DE O FERTAS A CADÉMICAS Se ha implementado actualmente el 40% de las funcionalidades del sistema. Se ha presentado un prototipo funcional Se ha completado la fases de inicio y elaboración de RUP

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