Tema 5 Procesos del área de Integración Cerrar el proyecto o fase Estructuras organizacionales Proyectos, portafolios y programas

Cerrar el proyecto o fase G R U P O S D E P R O C E S O S CERRAR Cerrar el proyecto o fase P R O C E S O S

El cierre

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Plan de proyecto Entregables aceptados Activos de los procesos de la empresa Juicio Experto Reuniones Técnicas de análisis Producto, servicio, resultado Actualización a los activos de empresa HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS SALIDAS

Relación con otros procesos Fuente: PMBOK 2013

¿En qué consiste el proceso? Finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos

El cierre del proyecto o fase puede ocurrir: Obtener la aceptación del cliente o patrocinador. Realizar una revisión tras el cierre del proyecto o la finalización de una fase. Aplicar actualizaciones a activos de los procesos de la organización. Cerrar las adquisiciones.

Implica Revisar toda la información de fases previas

Asegurar que el proyecto está completo y cumple objetivo.

Revisar el cumplimiento del alcance.

Análisis y documentación en caso de cierre antes de su fin.

Establecer la transición del producto, servicio, resultado.

Recopilar registros, lecciones aprendidas y archivar.

Ejemplos Plantillas para el Cierre del Proyecto o Fase Fecha del informe Nombre del proyecto:   Nombre del director del proyecto: Nombre del patrocinador: Carta Aceptación dueño Recursos liberados (humanos y económicos)

Estructuras organizacionales

Funcional

Tipos de Organizaciones que ejecutan Proyectos Organización Funcional

Matricial

Tipos de Organizaciones que ejecutan Proyectos Organización Matricial Débil

Tipos de Organizaciones que ejecutan Proyectos Organización Matricial Fuerte

Tipos de Organizaciones que ejecutan Proyectos Organización Combinada

Orientada Proyectos

Tipos de Organizaciones que ejecutan Proyectos Organización orientada a Proyectos

Proyectos, portafolios y programas

Estrategia, Portafolios, Programas y Proyectos

Las organizaciones tienen misión, visión, valores. Definen objetivos estratégicos para cumplir sus metas Los proyectos deben estar relacionados con los objetivos estratégicos para apoyar la consecución de las metas. El producto de los proyectos se convierte en operativa normal y esta también apoya el cumplimiento de metas Visión Misión Valores Objetivos estratégicos (Portafolio) Programas, Proyectos y operaciones Los proyectos estratégicos se analizan en la gerencia (Portafolio) y deben estar relacionados con los objetivos estratégicos (Programas y Proyectos)

Para empezar un gran proyecto, hace falta valentía. Para terminar un gran proyecto, hace falta perseverancia.