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ASESORÍAS REGLAMENTOS TÉCNICOS DE CALIDAD NORMAS ISO DIAGNOSTICO EMPRESARIAL SEGURIDAD PISCINAS EVALUACION OFERTAS SIMULACION Y TOMA DE DECISIONES LINEAS DE NEGOCIOS

Somos una organización constituida legalmente, conformada por profesionales altamente calificados, quienes prestamos nuestros servicios como asesores de entidades y organizaciones tanto del sector público como del sector privado, creando estrategias que permitan implementar nuevos modelos de competitividad, partiendo de la utilización óptima de recursos, con el fin de redefinir las teorías administrativas, construyendo, previniendo, planeando, organizando, dirigiendo, ajustando e influenciando en los diferentes procesos internos, con el objetivo primordial de desplegar un adecuado crecimiento de la organización. QUIENES SOMOS

PROYECTOS Y PORTAFOLIOS DE INVERSIÓN SIGLO XXI S.A.S, es una empresa dedicada al suministro de servicios de asesoría profesional, dirigidos al desarrollo de estrategias empresariales para el sector público y privado, afrontando los retos del continuo crecimiento de la economía emergente y el entorno multicultural, en pro de ser perdurables en el tiempo, efectivos y competitivos, basados en el mejoramiento individual y grupal que permiten un crecimiento organizado, responsable y efectivo. MISIÓN

Para el año 2020 PROYECTOS Y PORTAFOLIOS DE INVERSIÓN SIGLO XXI S.A.S abarcará los servicios de asesorías en la Región Andina, siendo la organización más importante en la implementación de soluciones en outsourcing en el sector de la economía Regional VISIÓN

EVALUACIÓN DE OFERTAS SECTOR PUBLICO Proyectos y Portafolios de Inversión, presta el servicio de evaluación de ofertas para el sector publico, la evaluación y calificación de las propuestas se realiza de conformidad con los criterios que se hayan publicado inicialmente. Para realizar la evaluación utilizamos software/ hojas de calculo, a fin de determinar de forma oportuna la mejor propuesta en términos técnicos, comerciales, financieros, presupuestales y legales. Contamos con un grupo idóneo y con experiencia en el tema de evaluación de ofertas. SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA Decreto 1510 de 2013 Nivel Nacional Agencia Nacional de Contratación Pública –Colombia Compra Eficiente Decreto-ley número 4170 de 2011

ÍNDICE I.OBJETIVO II.¿QUÉ SON LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN? III.¿CUÁL ES LA UTILIDAD DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN IV.¿QUÉ NOS DICE LA LEY DE COMPRAS PÚBLICAS AL RESPECTO? V ¿CÓMO EVALUAR LAS OFERTAS? ESQUEMA PROCESO DE EVALUACIÓN VI PROCESO DE EVALUACIÓN I.OBJETIVO II.¿QUÉ SON LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN? III.¿CUÁL ES LA UTILIDAD DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN IV.¿QUÉ NOS DICE LA LEY DE COMPRAS PÚBLICAS AL RESPECTO? V ¿CÓMO EVALUAR LAS OFERTAS? ESQUEMA PROCESO DE EVALUACIÓN VI PROCESO DE EVALUACIÓN

Servicio de asesoría en evaluación de propuestas/ofertas. Aplicando de forma sistemática los procedimientos, sugiriendo y apoyando a los comités evaluadores de cada entidad, a través de software de simulación empresarial, a fin de ofrecer celeridad, transparencia y confianza a las partes implicadas en los procesos de selección de ofertas. I. OBJETIVO

Son las unidades de medida objetiva que nos permiten evaluar y con ello adjudicar, las ofertas enviadas por los proponentes e interesados. II. ¿QUÉ SON LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN? “Los Criterios de Evaluación tienen por objetivos poner en igualdad de condiciones a los oferentes y seleccionar la mejor oferta, de acuerdo a los aspectos técnicos y económicos, comerciales establecidos en los documentos del proceso”. “….los criterios técnicos y económicos deberán considerar uno o más factores y podrán incorporar, en caso de estimarlo necesario, uno o más subfactores”. “Los Criterios de Evaluación tienen por objetivos poner en igualdad de condiciones a los oferentes y seleccionar la mejor oferta, de acuerdo a los aspectos técnicos y económicos, comerciales establecidos en los documentos del proceso”. “….los criterios técnicos y económicos deberán considerar uno o más factores y podrán incorporar, en caso de estimarlo necesario, uno o más subfactores”.

 Permite comparar y evaluar entre los proveedores la mejor oferta determinando a quien adjudicar.  Aplicación de los criterios en forma transparente, concreta, oportuna, responsable y clara.  Permiten dar transparencia, toda vez que los integrantes del comité evaluador no tendrá en ningún caso y por ningún motivo contacto directo con los proponentes.  Además de la oportunidad que se es da a los proponentes en generar y realizar una evaluación mas rápida.  Por otro lado el equipo evaluador es altamente responsable con los criterios aplicables, tanto así que antes de emitir un informe, este se pone a discusión del ordenador del gasto. III. ¿CUÁL ES LA UTILIDAD DE LA EVALUACIÓN DE OFERTAS ?

B. Según el Art. 22 del Reglamento, las bases deberán contener: “Los criterios objetivos que serán considerados para decidir la adjudicación, atendido la naturaleza de los bienes y servicios que se licitan, la idoneidad y calificación de los Oferentes y cualquier otro antecedente que sea relevante para efectos de la Adjudicación. B. Según el Art. 22 del Reglamento, las bases deberán contener: “Los criterios objetivos que serán considerados para decidir la adjudicación, atendido la naturaleza de los bienes y servicios que se licitan, la idoneidad y calificación de los Oferentes y cualquier otro antecedente que sea relevante para efectos de la Adjudicación. A. Según el Art. 6 de la Ley de Compras Públicas: “Las bases de licitación deberán establecer las condiciones que permitan alcanzar la combinación más ventajosa entre todos los beneficios del bien o servicio por adquirir y todos sus costos asociados, presentes y futuros. Estas condiciones no podrán establecer diferencias arbitrarias entre los proponentes, ni sólo atender al precio de la oferta”. A. Según el Art. 6 de la Ley de Compras Públicas: “Las bases de licitación deberán establecer las condiciones que permitan alcanzar la combinación más ventajosa entre todos los beneficios del bien o servicio por adquirir y todos sus costos asociados, presentes y futuros. Estas condiciones no podrán establecer diferencias arbitrarias entre los proponentes, ni sólo atender al precio de la oferta”. IV ¿QUÉ NOS DICE LA LEY DE COMPRAS PÚBLICAS AL RESPECTO?

FINANCIERA Y JURIDICA REVISIÓN OFERTAS TÉCNICA ECONÓMICA INFORME OFERTAS PRESENTADAS CONCLUSIÓN Y ADJUDICACIÓN E V A L U A C I Ó N RECEPCION OFERTAS 3 V ESQUEMA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

LISTAS RESTRICITIVAS  Revisar que los proponentes que radicaron propuesta no se encuentren incursos en listas restrictivas, (listas de lavado de activos y/o financiación del terrorismo, etc. ) REQUISITOS MINIMOS  Revisar que las proponentes hayan cumplido los requisitos mínimos de presentación, caso en el cual no cumplan un requisito mínimo (económico, experiencia, ajuste al presupuesto, otro) no se debe dar puntuación, LEY 786. Capacidad residual de contratación Artículo 18.  Analizar la capacidad en términos monetarios que el integrante tiene para cumplir con la ejecución del contrato ( capital de trabajo) 3 VI PROCESO DE EVALUACIÓN

Capacidad financiera Artículo 10 numeral 3  Revisar los estados financieros de los proponentes que radicaron propuesta, esto con el fin de conocer la capacidad de la empresa para ejecutar el contrato en condiciones normales (índice de liquidez, Endeudamiento, Patrimonio, Rentabilidad sobre patrimonio, Rentabilidad sobre activos), otros indicadores, dependiendo de la complejidad del proyecto a ejecutar. Oferta con valor artificialmente bajo Artículo 28  Revisar que las proponentes hayan cumplido los requisitos mínimos de presentación, caso en el cual no cumplan un requisito mínimo, no se debe dar puntuación. 3 VI PROCESO DE EVALUACIÓN Revisión Jurídica Artículo 10 numeral 2  Analizar la capacidad en términos jurídicos que el proponente posee.

EVALUACIÓN TÉCNICA  Revisar que las especificaciones del bien o servicio del pliego de licitación, se encuentren contenidas en los documentos presentados al cierre de las ofertas. (Ej: Experiencia de la empresa, cantidad de proyectos realizados, características del producto, tiempo de entrega, lugar de entrega, etc.) EVALUACIÓN ECONÓMICA  Analizar la alternativa más eficiente en cuanto a precio, de las ofertas presentadas, luego de la revisión aritmética correspondiente, evidenciando precios artificialmente bajos, o condicionamientos en el precio. 3 VI PROCESO DE EVALUACIÓN

INFORME DE OFERTAS  Se finaliza el proceso de evaluación de ofertas con el informe de evaluación, este documento identifica cada aspecto de los requisitos del proceso de selección y enuncia que proponentes han cumplido cada aspecto, y que proponentes han incumplido, señalando finalmente el puntaje obtenido por cada proponente admisible determinando cual proponente obtuvo el mayor puntaje. La evaluación de ofertas se realiza de forma sistematizada través de software, permitiendo realizar una evaluación en menos tiempo y con menos personal. VI PROCESO DE EVALUACIÓN 4

Contrato  El documento que finalmente se deriva del proceso de selección es el contrato a firmar por las partes. VI PROCESO DE EVALUACIÓN 5

(1) (1) CARLOS UNIBIO CEL: CARLOS UNIBIO CEL: MARYSOL BOVELO CEL: MARYSOL BOVELO CEL: RONALD SIERRA CEL: RONALD SIERRA CEL: