LA PRESENTACIÓN
Comunicarnos… ¡eficientemente!
Definir previamente: OBJETIVO DE LA PRESENTACIÓN: ¿Por qué haré esta presentación? ¿Qué deseo conseguir? ¿Qué deseo que las personas receptoras hagan o sientan después?
Objetivo: Escribirlo, y tenerlo muy presente: Cambio de conducta: acción, percepción, emoción, opinión
¿Procuro… informar - enseñar – adiestrar? estimular - animar – motivar? MARCA persuadir – convencer? UNO averiguar - debatir – negociar? divertir – entretener?
ESTUDIAR Documentarse. Dominar el tema. Diversas fuentes. Hechos.
Conocer a la audiencia ¿Por qué vendrán? ¿Qué esperan de nosotros? ¿Quiénes son? ¿Qué esperamos de ellos?
PREPARAR EL DISCURSO Ordenar los conocimientos para facilitar comprensión. Jerarquizar, incluyendo ampliaciones con ejemplos. No más de siete temas. Encontrar el tono para motivar y mantener atención.
Estructurar (1) PROBLEMA/SOLUCIÓN: Describir, analizar y presentar soluciones
Estructurar (2) CRONOLÓGICAMENTE: Origen, desarrollo, situación actual.
Estructurar (3) TEMÁTICAMENTE: Enumeración de puntos clave, de forma jerarquizada.
Estructurar (4) TEÓRICA Y PRÁCTICA: Partiendo de una explicación teórica, pasamos luego a la práctica.
MOMENTOS: INTRODUCCIÓN (10%) DESARROLLO (85%) CONCLUSIÓN (5%)
MÁXIMAS: No les haré perder el tiempo. Los conozco. Estoy bien organizado. Conozco este tema. Esta es mi idea más importante. He terminado.
MÁXIMAS ¡Sé creativo! Sustituye palabras por ilustraciones. Utiliza gráficas. Habla claramente. Ten agua a mano (pausa que sirve para pensar). No confieses nervios. Provoca.
IMAGEN//PRESENCIA Importancia de la primera impresión. Los nervios. El contacto visual. La demostración de solvencia: ¿leer? ¿memorizar?
IMAGEN//PRESENCIA Confianza. Evitar movimientos y tics nerviosos. Las manos.
LENGUAJE Precisión: Máximo: una idea por frase. Evitar abstracciones. Lenguaje concreto, sin vaguedades ni exageraciones. Sin muletillas. (estribillo, voz o frase repetida frecuentemente, por vicio) Expresividad.
Muletillas varias (abstenerse) Muletillas corporales: movimientos, manos en los bolsillos, acariciarse la barbilla, la oreja, la nariz, taparse la cara, rascarse, etc. Muletillas orales: “emmmmmmm”, “esteeeee”, “o sea”, “es decir”, pausas muy largas, etc. Muletillas de palabras: “evidentemente”, “en definitiva”, “está claro”, etc.
VOZ VOLUMEN (respirar bien, saber contener el aire) ARTICULACIÓN (ejercitar movimiento de boca, labios, lengua para lograr buena articulación y mejor expresión). ENTONACIÓN (dar distintas elevaciones al tono de voz, variación, potenciar expresividad). CARÁCTER (trasmitimos así alegría, confianza, seguridad, o lo contrario).
mirada Mira. Hazlo pausadamente (comprueba la recepción de tu mensaje. No a las miradas cortas e inquietas). Si no puedes mirarlos a los ojos, mira sus frentes. Si no puedes individualizar, mirada global. No mirar significa miedo o desinterés.
ademanes y posturas NO: Dar la espalda. Brazos como aspas de molino. Balanceo. Inexpresividad. Manos bajo la mesa. Actitud pasiva.
ademanes y posturas (2) NO: Permanecer sentado si hay personas que no nos ven. Posturas laxas o encorvadas. Aspecto indolente, abatido o poco entusiasmado. Hundirse en la silla. Mantener siempre los brazos rígidos sobre la mesa. Cerrar puños, cruzar brazos o piernas.
ademanes y posturas (3) SÍ: Mostrar vida: la vida es movimiento. Naturalidad. Desplazarse, de vez en cuando.
tiempo Contrólalo, de manera natural. Deja el reloj a la vista. Prioriza la brevedad.
Observa a la audiencia ¿Te siguen con interés? La actitud de la mayoría se impone. ¿Perdieron la “sintonía”?
RECURSOS TÉCNICOS REGLA DE ORO: ¡Familiarízate con ellos previamente!
micrófonos: Pruébalo previamente (conexión, volumen, alcance, acoples). Acércalo diagonalmente a tu boca. Si falla, espera con calma la intervención del técnico.
transparencias Cambios rápidos. Contenido concreto. Textos concisos y claros. Gráficos sencillos.
ten en cuenta que… Sentidos usados para obtener información. 13% 6% 3% 72%
¿documentos extra? Elegir muy bien el momento de entregarlos.
espacio para preguntas Responder una a una o anotarlas y responder globalmente. Una vez respondidas, despedida con resumen que refuerce una idea central surgida de esa instancia.
Prepárate para preguntas… Tendenciosas Hipotéticas De sí y no Sobre cuestiones confidenciales Que no son preguntas…
Ensaya Prepara actitud. Prevé ampliaciones o recortes. Mide velocidad de exposición. Genérate confianza. Corrige. Comprueba que existe adecuación entre mensaje y medios.
Prepara Sé previsor/a. Graba respaldos. Corrige.
Deja un margen… No todo puede estar previsto de antemano. Prepararse Soltarse
¡Disfruta!
¡Gracias y suerte! Profesora Rosana Migliónico Molina Sitio web: www.rossami.wordpress.com Fuente principal: Aprenda a hablar en público: www.mailxmail.com