Biblioteca Digital Puertorriqueña de la Universidad de Puerto Rico Presentación a la Junta de Directores de Bibliotecas de la UPR Por: Myra Torres Alamo Sistema de Bibliotecas Recinto de Río Piedras 21 de noviembre de 2008

Agenda Resumen de los trabajos realizados Estado de situación de la Biblioteca Digital Puertorriqueña Propuesta para reanudar los trabajos para el desarrollo sistémico de la Biblioteca Digital Puertorriquedña

Resumen trabajos realizados Creación de un sub-comité de la Junta de Directores para atender los asuntos de la BDP Presidente de la Junta de Directores – Roberto Colón Secretario de la Junta de Directores – Stanley Portela Directora del Sistema de Bibliotecas - Evangelina Pérez Representante de la Oficina de Sistemas de Información – Rey Smith Coordinadora Proyecto - Myra Torres Alamo Participación de algunos directores

Resumen… El Sub-Comité sostuvo varias reuniones durante el año en las cuales se discutieron asuntos relacionados con: Búsqueda de fuentes alternas de fondos Institucionalizar la BDP Inicio de trabajos de digitalización Creación de un equipo de trabajo compuesto por representantes de cada biblioteca

Resumen… Progreso de la PRHLP/NEH Administración de Cuestionario a los Directores de las Bibliotecas de UPR para recopilar información relacionada con las instalaciones físicas infraestructura tecnológica recursos humanos disponibles para trabajar con la BDP

Resumen… El cuestionario tuvo el objetivo de conocer las necesidades de información y educación sobre digitalización las colecciones o recursos informativos a ser consideradas para la BDP los niveles de descripción o catalogación de dichos materiales la situación de derechos de autor de éstos y las prácticas de preservación y conservación en su Biblioteca.

Creación de Comité Timón de la BDP – 1 de noviembre de 2005 Comité Ejecutivo Coordinadora General – Myra Torres Alamo Coordinador Operacional – Stanley Portela Representante de la Junta de Directores de Bibliotecas – Roberto Colón Representante de la Oficina de Sistemas de Información – Rey Smith Directora del Sistema de Bibliotecas – Evangelina Pérez

Comité Timón… Líderes de cada grupo de trabajo creado Infraestructura Desarrollo de Colecciones Catalogación y Metadatos Digitalización Preservación Financiamiento

Comité Timón… Responsabilidad del Comité: Guiar el desarrollo del proyecto de Biblioteca Digital y presentar un plan a la Junta de Directores de Bibliotecas del Sistema de la UPR para su institucionalización. Áreas críticas identificadas Presupuesto Capacitación / adiestramientos Recursos humanos Consultoría / asesoramiento tecnológico Consultoría legal

Resumen… Taller de catalogación de fotografías – mayo 2004 Distribución de equipo IBM, Epson y programados a las bibliotecas Informe de progreso de la implantación de la propuesta PRHDLP/NEH

Resumen de los trabajos… Creación de espacio virtual del Comité en Blackboard (BDPUPR0001) Borrador de documento de visión, misión y objetivos de la BDP Acuerdos del Comité Ejecutivo Prioridad al Desarrollo de Colecciones Hacerse cargo del Comité de Financiamiento Necesidad de procurar servicios de consultoría tecnológica

Resumen de los trabajos Adquisición del programado CONTENTdm para la PRHDLP Adiestramiento básico sobre el programa – enero 2006 Culminación de la implantación del PRHDLP Presentación del proyecto a la comunidad – 28 de febrero 2008

Consorcio de Bibliotecas UPR – Biblioteca Digital Puertorriqueña Crear un sistema digital de recursos informativos en línea que incluya texto completo e imágenes del fondo documental que albergan las Colecciones Puertorriqueñas y Especiales de la UPR Conservar y difundir la memoria histórica de la UPR contenida en sus archivos Hacer accesible este sistema a través de Internet

Consorcio de Bibliotecas UPR – Biblioteca Digital Puertorriqueña Convertir a formato digital los periódicos puertorriqueños en micropelícula y otros periódicos en su formato original libros, revistas, manuscritos, carteles, fotografías, mapas y otros recursos las fotografías de la Colección del Periódico El Mundo Colecciones especiales

Estado de situación de la BDP Se atienden las solicitudes de los usuarios de fotografías de la Colección El Mundo Se adquirieron, recibieron, se transfirieron a las bibliotecas de UPR los equipos y programas para la BDP con fondos de la OE ; se transfirieron oficialmente los equipos IBM a las bibliotecas Se reemplazó el quipo del Taller Computacional del Proyecto El Mundo, incluyendo servidores

Estado de situación de la BDP Se habilitó la antigua Filmoteca como anexo al taller computacional y se instalaron los nuevos equipos: Open Book Scanner (Minolta PS7000) Nikon Film Scanner Nikon Digital Camera RS Microfilm Scanner

Estado de situación de la BDP Se redactaron instrucciones para el uso de los escáners HP Scanjet 8390, Minolta Open Book y RS Wicks and Wilson (micropelículas) Uso de de Acrobat Professional para crear documentos en formato PDF Se han continuado editando los registros en las colecciones en CONTENTdm; y completando la información descriptiva de las fotografías con descripción preliminar

Estado de situación de la BDP Se trabajó el proyecto de fotografías de la Puerto Rico Reconstruction Administration (PRRA) – disponible en la BDP Se han digitalizado varios libros raros de la Colección Puertorriqueña y de la Colección Josefina del Toro Fulladosa

Estado de situación de la BDP A solicitud de la Biblioteca de Cayey, se digitalizaron varios libros para apoyar la secuencia curricular en Estudios de las Mujeres y Género de ese Recinto. Se ofreción asesoramiento a personal de la Biblioteca del RUM – mayo 2008 Se ha estado colaborando con el Centro de Documentación Obrera para procesar la Col. Santiago Iglesias Pantín Se está trabajando el proyecto Jaime Benítez en la Biblioteca Digital Puertorriqueña – fotografías y publicaciones de y sobre don Jaime, y un ensayo

Estado de situación de la BDP Se continúa trabajando en la preparación de los registros de las fotografías en Horizon para ingresarlas a CONTENTdm – 13,000 Se instaló la versión 4.3 de CONTENTdm- se migró la base de datos al nuevo servidor - pendiente de resolverse diversos problemas técnicos Necesidad de adiestramiento en CONTENTdm – diversas gestiones realizadas. Se lanzará la versión 5 en diciembre 2008 Necesidad de apoyo técnico

Propuesta para reanudar los trabajos de la BDP a nivel sistémico Reactivar el Comité Ejecutivo Presentar plan de acción a la JDB Retomar los trabajos de los grupos que se conformaron en noviembre 2005 Reorganización de la página inicial de la BDP Diseñar páginas para presentar las colecciones digitales de las bibliotecas de los recintos y los enlances correspondientes a la página principal de la BDP