Gestión de fondos para la Biblioteca Arata Por Laura Martino 16º Jornada de Bibliotecas de Ciencias Agropecuarias, Veterinarias, Forestales y Pesqueras.

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2 Gestión de fondos para la Biblioteca Arata Por Laura Martino 16º Jornada de Bibliotecas de Ciencias Agropecuarias, Veterinarias, Forestales y Pesqueras “DESAFÍOS PARA LAS BIBLIOTECAS AGROPECUARIAS EN EL BICENTENARIO

3 Qué es la Biblioteca Arata Colección que perteneció al bibliófilo Pedro Narciso Arata (1849-1922), organizador y primer Rector de la Facultad. Donada en el año 1946 a la Facultad de Agronomía y Veterinaria de la UBA. Consiste en casi 15.000 volúmenes de libros y manuscritos, fotografías, y otros documentos de todas las temáticas de la ciencia.

4 Qué incluye el proyecto de puesta en valor la remodelación de la infraestructura edilicia (Cumplido) Instrumentación de un plan de conservación de los libros y las fotografías (Cumplido) Proyección del plan de catalogación de las obras y diseño de interfaz de búsqueda en Internet (en curso) Organización del funcionamiento de la Biblioteca y su inauguración (Cumplido)

5 FONDOS Los directores de bibliotecas universitarias poseemos amplia experiencia en competir por fondos en nuestras instituciones Los directores de bibliotecas universitarias poseemos amplia experiencia en competir por fondos en nuestras instituciones

6 Muchas veces nos enfrentamos a una respuesta negativa Muchas veces nos enfrentamos a una respuesta negativa Qué otros recursos nos quedan antes de bajar los brazos??? Qué otros recursos nos quedan antes de bajar los brazos???

7 La búsqueda de subsidios externos Siempre pedir autorización al Decano. Siempre pedir autorización al Decano. Nunca comenzar un pedido de subsidio…completando un formulario de pedido de subsidio! Nunca comenzar un pedido de subsidio…completando un formulario de pedido de subsidio! Verificar la capacidad organizacional Verificar la capacidad organizacional

8 Seleccionar las posibles fuentes de financiamiento leyendo detalladamente los características de los subsidios, y a qué proyectos han subvencionado anteriormente Seleccionar las posibles fuentes de financiamiento leyendo detalladamente los características de los subsidios, y a qué proyectos han subvencionado anteriormente

9 Pautas para la preparación de un pedido de subsidio Identificar las necesidades Identificar las necesidades Definir la visión del proyecto Definir la visión del proyecto Definir metas y objetivos Definir metas y objetivos Nuestra meta: puesta en valor de la Biblioteca Arata para que esté a disposición de la comunidad educativa y científica del país y del mundo

10 Ejemplo de Objetivo El proyecto persigue como objetivos completar y hacer sustentable a través del tiempo el plan de conservación de la colección iniciado en 2006

11 Planificar las actividades para alcanzar los objetivos Planificar las actividades para alcanzar los objetivos Definir con qué indicadores se evaluarán los resultados Definir con qué indicadores se evaluarán los resultados

12 Ejemplos El cómo usted evaluará si su proyecto ha tenido éxito Si se logra inaugurar la Biblioteca Arata para principios de marzo de 2010. 2. Si se lográ para marzo de 2010 tener publicada la página web de la Biblioteca Arata. Si se logra publicar el Catálogo automatizado en Internet para septiembre de 2010, con un 75 % de la catalogación y descripción de la colección de libros completa.

13 Construya una relación con la institución que otorga el subsidio Construya una relación con la institución que otorga el subsidio Relate su historia Relate su historia Prepare un buen resumen Prepare un buen resumen Siga las instrucciones de presentación del proyecto y las fechas de cierre de recepción de propuestas Siga las instrucciones de presentación del proyecto y las fechas de cierre de recepción de propuestas

14 Ejemplo de resumen El proyecto persigue como objetivos completar y hacer sustentable a través del tiempo el plan de conservación de la colección iniciado en 2006. Para ello se prevé optimizar las condiciones de almacenamiento de la colección adecuando la infraestructura edilicia a las recomendaciones expresadas en el diagnóstico de conservación, completando la limpieza profunda selectiva (hoja por hoja) y proveyendo un almacenamiento especial al material que así lo requiera. El proyecto persigue como objetivos completar y hacer sustentable a través del tiempo el plan de conservación de la colección iniciado en 2006. Para ello se prevé optimizar las condiciones de almacenamiento de la colección adecuando la infraestructura edilicia a las recomendaciones expresadas en el diagnóstico de conservación, completando la limpieza profunda selectiva (hoja por hoja) y proveyendo un almacenamiento especial al material que así lo requiera.

15 Todas las instituciones patrocinadoras quieren saber si ya otras instituciones nos han subsidiado. Todas las instituciones patrocinadoras quieren saber si ya otras instituciones nos han subsidiado.

16 Costos del proyecto Costos del proyecto –Nos va a permitir calcular la contraparte –Es bueno contar con la colaboración del área contable –Definir claramente a qué se va a aplicar el dinero del subsidio

17 Si nuestro proyecto es seleccionado… Confirmar cuál se considera la fecha de inicio del proyecto Confirmar cuál se considera la fecha de inicio del proyecto Si se firma un convenio con la institución, leer atentamente nuestra responsabilidad en el mismo y respetar todas las normas que allí se indican Si se firma un convenio con la institución, leer atentamente nuestra responsabilidad en el mismo y respetar todas las normas que allí se indican Mantener informado a nuestro patrocinante sobre las modificaciones que se introduzcan al proyecto Mantener informado a nuestro patrocinante sobre las modificaciones que se introduzcan al proyecto

18 Algunas fotos

19 DISTINTAS ETAPAS DEL PROYECTO

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